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如何选择库存管理的方式以及注意事项,凸显库存管理的最佳效果?
都说库存是万恶之源,但没有库存是不可以的。所以在现实生活中,库存是需要管理的,但是有些企业不太重视库存管理。库存管理有什么优势?我们来看看!
库存管理的六大优势是库存解决问题。
一、库存管理的优势。
1.有利于实施科学管理,防止短缺。
库存的一个重要目标是在需要的时候根据需要的量提供必要的材料。如果企业生产急需的材料不能及时供应,管理就会混乱;如果医院没有一定数量的床位库存,患者就不能住院;如果银行没有现金库存,存户可能拿不到钱。
2.有利于提高资金的利用效果。
缩短订单提前期。当制造商保持一定量的成品库存时,客户可以轻松购买自己需要的物品,从而缩短了客户的订单提前期,使企业的经营活动更加灵活。
3.有利于仓库管理的有效开展。
通过库存,原有零散的物料可以整理有序,废料堆放整齐,工厂空间整洁,实现文明生产。
4.能有效防止物料陈旧。
了解各种材料的特性,并根据其特点采取相应的储存方法。必要时购买容易风化、生锈、破碎和体积大的物品,或尽量少保存。
5.提高服务质量。
持有一定数量的库存有利于调节供需不平衡,保证企业按时快速交货,避免或减少库存短缺或供应延迟造成的经济损失。
6.节省作业交换费用。
操作交换成本是指在生产过程中更换批量时调整设备和准备操作的成本。频繁更换操作会消耗大量的设备和工人时间,新操作开始时容易出现更多的产品质量问题,导致成本增加。通过持有一定数量的产品库存,可以增加生产批量,从而减少交换次数,节省交换成本。
二、库存管理的方式。
(1)ABC分析法。
所谓ABC分析法,就是根据其品种、数量、金额,将库存物资分为ABC三类,然后根据不同的类型采用不同的管理和配置方法。
(二)经济批量。
经济批量(EconomicorderQuantity,EOQ)是决定库存管理中应该订购多少货物的最常见方法。因为总存储成本主要由存储成本和订购成本组成。
(三)定量订货法(订货点法)
当库存下降到一定水平(订单点)时,订单方式称为订单点法。在这种情况下,首先确定库存的最低限度(安全库存),然后考虑供应期的需要来确定订单点。
(四)两种库存法。
将相同的物品放入两个相邻的容器(或货棚)中保存,先用其中一个库存的货物,待库存空了时,再对这部分提出订货,并开始使用相邻库存的货物,这就是两库存法。三、库存管理的注意的地方
1、未了防止断库。缩小从接受定单到发货的时间,保证服务防止脱销。
2、保证适当的库存数量,以节约库存费用。
3、降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本,消除或避免销售波动的影响。
4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。
5、滞销商品的库存一定要合理。
6、调整负库存前,一定要先盘点,掌握实际库存数量,确保库存准确。
总之,库存管理的优势在于能够实时掌握库存,对库存管理、物料采购生产等提供参考建议,另能有效的提高仓库利用率,增加资金流动性。(alen)
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库存管理的三大指标-搞定库存三大指标就等于做好了库存管理!
存货是企业维持经营活动所必需的,生产、采购、销售等过程都离不开它,对库存的管理至关重要,在库存管理中,降和减的最多的是健康库存,又众所周知有三大指标来衡量健康库存,那么这三大指标是什么?
三个主要的库存管理指标?
存货管理的三个重要指标是库存周转率、动销率和呆滞率,可以用来反映存货是否健康,为库存管理提供参考。
一、库存周转率。
意义:库存周转率是指在一定时间内存货周转次数。一种反映库存周转速度的快速指标。营业额越大,销售额就越好。根据材料有效期和资金许可情况,可适当增加其库存控制目标天数,以确保合理库存。相反,则可适当减少其库存控制的目标天数。
计算式:存货周转天数=时间段天数x(1/2)x(期初库存量+期末库存量)/期间销售量;存货周转率=360/存货周转天数。
含义:库存周转率是企业库存管理中一个十分重要的问题。举例来说,当这一周期周期迅速发生时,当同额资金快速周转时,同额资金的受益率就会较高,那么其利润比率就会上升。所以,周转速度代表的是企业收益的度量值,叫做“存货周转率”。
二、库存动销率。
涵义:动销率,原为销售指标,指商店里能出售的商品数量与本店营业商品品种总数的比率。
计算式:期间内存货动销率=销售SKU/实际SKU*100%
含义:总体而言,较高的库存量使得较好的库存。类似地,存货的销售比率并非越高越好,过高,反而适得其反。诚然,目前大部分企业似乎都难以达到这个程度。存货动销率的高低,直接影响着存货周转,一般说来,较高的存货周转率并不绝对。也是不绝于耳的,销售率越低,存货周转就会越慢。库存量也与呆滞率呈负相关(负相关)、低库存、高呆滞率、高动销率、低呆滞率等。
三、库存呆滞率。
涵义:总库存中库存所占的比例。存货呆滞率可以通过库存流量的分布来衡量库存的健康程度,而且可以判断库存结构是否合理。低呆滞率,是健康的存货。
计算方法:在所选日期范围内的最小库存水平(数量或金额)表示未变库存量。存货呆滞率=呆滞库存量=总库存量。
含义:度量现有库存中,有多少是存在风险的库存,从物料管理的角度来看库存的管理水平,在财务方面就是以存货作为流动资产,其不良资产比例。 -
库存管理的技巧模式有哪些?
众所周知,库存关系到企业的竞争力。库存过多或过少都会影响公司的营业收入。因此,企业非常重视库存管理,采用多种库存管理模式。库存管理模式有哪些?让我们一起来看看。
库存管理模式有哪些?你了解这五种模式吗?
第一,先进先出模式因为货物先放进去花了很长时间,质量可能会恶化。所以,先放的货要先提取,保证商品质量。
“先进先出”在食品行业尤为重要。食物越早进入仓库,离保质期越近。即使实际上没有变质的问题,消费者也喜欢购买刚生产出来的新产品。第二,后进先出模式
后进先出法是指在假定已交付的存货会先交付的基础上,计算已交付存货成本的方法。采用后进先出法时,每批存货的成本按最后一批存货的单价计算。如果一批发出的存货数量超过最后一批存货的数量,则按照最后一批存货的单价依次计算超出部分。(后来取消)
新会计准则取消后进先出法的主要原因是,后进先出法将较早形成的成本保留在企业存货中,并将最近形成的价格分配到销售成本中,因此由于通货膨胀导致的长期积累会低估企业存货的公允价值,减少各期当期利润。同时,这种方法也降低了企业应缴纳的所得税。
第三,适时备货模式
库存要及时备货,要求“三不、三查、五检”。“三不”,即不收单据不账周转,不验单据不备货,不审不发货;“三核”,即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检”,即对单证和实物进行品名检验、规格检验、包装检验、数量检验和重量检验。具体来说,货物交付需要严格执行各种规章制度,以提高服务质量,满足用户。它包括对品种和规格的要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种便利条件,防止错误和事故的发生。
第四,零库存模式
仓库库存如果不以库存的形式存在,可以避免一系列问题,如仓库建设和管理费用、库存维护、储存、装卸和搬运费用、库存占用流动资金以及库存老化、损耗和变质等。主要形式
1.委托保管,2。合作分包。旋转,4。准时供应系统,
5.看板法,6。《水龙头法》,7。没有股票储备,8。分配方法。
从库存的概念来理解,零库存永远是所有厂商和代理商的追求,因为严格来说,零库存不可能真正实现。由于供应不确定、需求不确定、生产连续性等诸多因素的约束,企业的库存不可能为零,因此很多企业都确定了基于成本效益优化的安全库存。(alen)
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影响跨境库存数据的因素有哪些?做跨境电商的人最常遇到的库存问题有哪些?
影响跨境库存数据的因素有哪些?很多做跨境电商的人最常遇到的库存问题。
影响跨境库存数据的因素很多,大致可以分为以下几类:
1.账户之间的差异
2.会计差异
3.损失造成的车间库存
4.转移订单的现象
5.计量单位的不一致导致账户和实物之间的差异。
一个好的电子商务库存管理系统可以起到很好的作用:
1、能有效降低库存成本。
2.资金的有效使用才能更好的流通和使用。
3.库存的各种信息都能及时掌握,不会造成长期缺货或库存过多。
4.它可以降低生产成本,缩短生产周期,更高效地进行生产。
5.全面多维的库存报告、灵活的仓储、物流成本分摊方式、自动化仓库和物流配送、智能补货等。
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物联网下的库存管理该如何做到最好?
根据最近的研究,仅有33% 的制造商使用库存管理软件,而其余67% 的制造商仍然依赖于excel或纸质方法。他们平均每月花18个小时在纸上写下库存细节,然后将每个项目的信息输入电子表格。然而,劳动强度并不是唯一的问题 -- 市场观察估计88% 的电子表格包含错误信息。
好消息是,在工业物联网 (IIOT) 和RFID的帮助下,制造商可以解决与手动方法相关的问题,并实时了解其库存状态。在本指南中,我们将分享我们的物联网咨询经验,以揭示有效利用工业物联网和RFID进行库存管理的实施要点。
一、智能库存方法: 其背后是什么?
在基于工业物联网和RFID的库存管理解决方案中,任何要跟踪的单个库存项目都将使用RFID标签进行标记。每个标签都有一个唯一的账号 (ID),其中包含有关库存项目的编码数字数据,例如型号和批号。标签由射频识读器扫描。扫描后,读取器提取标签账号并将其传输到云端进行处理。
除了提取标签账号外,云还接收有关读取器位置和读取时间的数据。基于这些数据,云使用相应的账号来指示物料的位置和可视化结果,并向解决方案用户显示库存物料移动的实时更新,这样他们就可以使用智能手机或笔记本电脑从任何地方实时监控库存。让我们对智能库存管理的技术有更深入的了解。
二.RFID
RFID (射频识别) 系统主要由三部分组成: RFID标签、RFID天线和射频识读器。
RFID标签
RF账号标签的账号包含有关特定对象的信息。它可以附着在任何物理表面上,包括原材料、成品、包装、板条箱、托盘等。在工业环境中,主要使用无源标签,即那些没有内置电池的标签。这种标签相对便宜,但只能利用阅读器的能量进行传输。数据输入。
RFID天线
RFID天线从读取器接收无线电波,为标签的操作提供能量,并将来自标签的无线电信号转发给读取器。
射频识读器
射频识读器可以是固定的或手持的,它使用无线电波读写标签。读取器捕获写入标签库中的账号信息,并将其与读取器位置和读取时间数据一起传输到云端。
三、工业物联网
工业物联网 (IIOT) 在库存管理中的作用可归因于将通过RFID读卡器获得的数据转化为对库存项目的位置、状态、移动等的有意义的见解,并为用户提供相应的输出。例如,基于库存数量和位置的数据,机器学习可以预测下一个生产周期所需的原材料数量。(来源物联网家庭网络) 物联网系统提供的输出可以采取多种形式: 如果任何单个库存项目丢失,它可以向用户发送警报,并通知需要补充材料等。
此外,基于工业物联网的库存管理解决方案可以与其他系统 (如ERP) 集成,并与其他业务部门共享。
例如,由于库存价值可能是公司资产的重要组成部分,因此库存数据对于会计部门确保公司年度报告和纳税申报单的准确性至关重要。
四.物联网方法的好处是什么?
基于物联网的库存管理为制造业生态系统的数字化奠定了坚实的基础,并提供了许多好处,包括:
库存跟踪和报告的自动化
有了RFID和工业物联网,库存经理不需要花费时间手动跟踪和报告。跟踪每个项目,并将其数据自动记录在大数据仓库中。自动资产跟踪和报告每月可节省18小时的工作时间,并减少人为错误的可能性。
持续查看库存项目的数量、位置和移动
基于物联网的库存管理解决方案为制造商提供原材料和组件,在产品和成品的生产过程中的准确可见性,以便库存经理可以查看单个库存项目何时进入或离开特定位置。
优化库存
仓库经理对库存了解得越多,他们就越有可能在正确的时间将正确的物品放置在正确的地点。利用库存项目数量和位置的实时数据,制造商可以减少库存数量,同时满足供应链末端客户的需求。
识别操作中的瓶颈
利用库存项目的位置和数量的实时数据,制造商可以揭示生产过程中的瓶颈,并找到利用率低的机器。例如,如果部分库存倾向于在机器前积累,制造商会认为机器没有得到充分利用,因此应特别注意。
优化交付周期
通过为仓库经理提供可用的库存数量和机器学习驱动的需求预测,基于工业物联网的解决方案可以缩短制造商的交货周期。例如,基于RFID的库存管理解决方案使莎拉能够在短短10天内将一件衣服从设计到制造再发送到智能仓库。
V.挑战和局限性是什么?
RFID技术的使用可能受到以下因素的限制:
由于RFID标签可以附加到仍在处理的项目上,制造商必须确保标签不会影响生产过程。
尽管RFID读卡器可以扫描大多数非金属材料,但它们可能仍然难以扫描液体和金属。如果你试图扫描水箱或金属板,标签读数可能不准确。
标签价格从每件5美分到10美元不等,而RFID读卡器每件的成本高达3000到20000美元,包括安装和配置。因此,产品的价格应该足够高,以使标签和阅读器能够收回成本。
总结
基于IoT和RFID的库存管理和资产跟踪解决方案通过提供实时信息,提供对库存的持续可见性。它有助于跟踪原材料在产品和成品生产过程中的精确位置。因此,制造商可以平衡现有的库存数量,提高机器利用率,缩短交货周期,从而避免了人工方法效率低所造成的隐性成本。(alen) -
疫情给跨境电商带来了机遇,主要问题是库存不足?
自暴发以来,这种对战一直处于胶着状态,对国家经济构成了挑战。在后疫情时代,一场经济界的“抗疫”之战开始了。
根据媒体报道,eBay全球副总裁郑长青表示,新型冠状病毒对跨境电商产业带来了多方面的挑战。
eBay方面的措施。
eBay与国内的一大批跨境电商出口企业,尤其是中小企业。在这次疫情中,由于受物流不畅、工厂停工等诸多因素的影响,许多卖家面临物流受阻、供应不足等诸多挑战。eBay正在大力推行多种政策来保护疫情期间卖家的交易。
第一个就是对于从中国大陆和香港运输的货物,后台统一在后台统一地根据假日日历计算出出订单处理截止时间和预计的最晚接收时间。对卖方评级、相关的评估模式以及未收货纠纷也作出了相应的计算调整,基于这一保护原则。
另外,对于部分卖家因物流受阻、库存不足或人手有限等原因不能顺利寄出疫情期间积压的货物,平台决定,如卖方在三月六日之前选择取消订单,而选择缺货,则此交易产生的缺货记录将被删除,对店内的评估没有影响。此外,eBay将协助处理因疫情而引起的未到货争议等问题,切实保护中国卖家的利益。
特定的暴发的影响是什么?
新冠肺炎疫情给跨境电商行业带来了一定的冲击,行业也面临着诸多挑战。一是对供应链的挑战,据eBay调查显示,库存不足,供不应求已成了当前卖家最担心的问题之一。
尤其是卖家的跨境直运,受新冠疫情的影响,许多国内工厂人手有限,开工不足,造成供应短缺,部分卖家面临无货可售。一部分关注海外仓的卖家,在年前备货充足的情况下,受冲击可能较小,但随后的货物能否跟得上,也是卖方最关心的问题。
另外,物流受阻也会影响跨境电商物流的及时性,有可能引发买家退货、退款现象。此外,新产品的开发也会受到一定的影响,尤其对季节和物流敏感的产品来说,新产品的开发、生产和销售都会遇到阻力。
国家和地方各级政府有针对性地帮助企业采取措施,特别是对国有资产减免租金、降低贷款利率、延长还本付息等,一些返还企业社会保险费、完善税收减免政策等支持措施,减轻企业负担,保障企业融资需求,对受到疫情影响的企业而言,无疑是雪中送炭,十分受欢迎。
对跨境电商出口企业而言,报关、验货畅通和保证的及时放行也是十分重要的一环,此外,对境外物流企业的帮扶,对海外仓企业的支持将促进跨境出口的长期发展。对于跨境电商,国外的线上商业份额会越来越大,机会很多,在疫情扩散的情况下,网购也会增长。不过同时,跨境物流的挑战也很尖锐,从揽收到尾程派送的长链条中无论哪个环节出问题,就会影响全程运送。所以抢占物流先机很重要。(suifeng)
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库存管理主要难点有哪些?如何做好库存管理,看好这五点建议就可以了
库存几乎伴随着自己的人类历史。无论任何企业,无论企业的任何职位(当然,有些职位可能没有直接相关性),只要涉及商品实物交易,就不能绕过库存。即使在很多情况下,库存也会影响企业的成败。因此,做好库存管理对许多企业来说至关重要。那么,库存管理的困难是什么呢?如何解决这些困难?
库存管理有哪些困难?做好库存管理的五点建议。
一、库存管理常见困难。
1.仓储执行不足,库存账户输入不及时,库存账户与实际库存不一致,库存动态掌握不及时,限制了企业材料的估算和生产。
2.仓库物理区域标识过于粗放,无法根据标识快速找到所需材料。
3.储存在仓库中的材料是否可以正常使用?有的处于不良品或废品状态,甚至客户供应或供应商库存,无法区分,无法反映实际用量。
4.库存滞后,导致库存成本高,资本周转率低。
5.有些材料因特性而有效。如果储存在仓库里太久,最终会影响产品的质量。
成品质量要求高,不同批次生产的产品需要分批记录,以跟踪后续质量。
6.部分材料型号规格多,库存工作繁重,库存周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常运行,部分部件价值高,必须严格控制。
二、做好库存管理的一些建议。
1.增强企业存货管理意识。
库存作为企业的重要资产,往往被忽视,没有资本那么受关注。库存作为生产产品的直接原材料,不仅影响企业的资本流动,而且是产品定价和领导决策的重要依据。生产产品非常重要,但库存管理不容忽视。良好的库存管理可以减少浪费、仓储成本、损失、管理成本和采购成本,从而降低成品成本,提高企业的经济效益。
如果一个企业是毛利率高的制造企业,其库存管理大多停留在标准件的管理上,没有完善的库存管理考核指标。即使有完善的库存管理考核指标,也往往贴在墙上或放在抽屉里,没有很好的实施。因为公司的主要领导大多被高毛利率蒙蔽了双眼,只注重销售、质量、售后,忽视了大量库存积压,导致管理成本大幅增加,库存资金占用率大幅增加。
如果企业想要真实、准确。及时反映库存和仓储情况,前提是公司主要领导充分认识到库存管理的重要性,公司各级绩效考核指标与库存管理挂钩,使库存管理全面实施,与企业日常业务活动相关,使企业的存货管理水平得到一个质的发展。2.加强库存风险管理。
由于企业管理者在库存管理和风险意识中往往发挥着非常重要的作用,因此有必要帮助企业相关人员敞开心扉,加强对市场风险的认识,提高库存风险。
如何提高企业存货风险管理水平的主要手段有:一是通过各种沟通手段传播市场风险知识。二是开展内容丰富的风险意识培训。
很多企业不重视市场风险或者管理不到位,甚至缺乏市场风险意识。当损失发生时,意识到市场风险的重要性已经来不及了。近年来,由于世界各地的一系列经济危机,给所有企业带来了残酷的考验。库存产品积压贬值,产能严重过剩。所谓库存,就是研究市场的供求关系,然后评估市场的风险系数,最后预测风险因素的大小,进而提醒企业防范市场上不可预测的风险,及时制定合理的解决方案。企业应分析自身的共同点和差异,在库存管理中建立自己的风险预警系统和市场风险指标体系,建立收发存、监督管理和控制,建立报警平台和标准,加强库存管理。
企业要成立专门的部门,服务于技术开发前的市场需求调查研究和市场信息整理分析,进而帮助技术开发部门不断完善和调整规划方案,从而减少技术创新前的诸多不确定损失。该部门还负责技术创新后应用前的各种评价和市场风险因素的分析。比如技术创新的生命周期是多长时间,这个生命周期会给企业带来多大的预期收益率,最终的影响对企业是否有利。但在市场经济条件下,逆水行舟,不进则退。所以自封肯定会被市场淘汰,企业不应该因为技术创新可能给企业带来的一些经济损失而放弃创新。虽然市场风险不可控,但我们可以做好充分准备,降低或避免技术创新开发带来的风险。
企业的技术创新很重要,技术创新R&D成果的保护也很重要。因为企业自身意识到新的技术创新会给企业带来丰厚的利润回报,所以企业的技术创新往往伴随着巨大的财力、物力和人力投入。如果企业的技术创新成果没有得到很好的保护和抄袭备份,会给企业带来巨大的利润损失,前期的巨额投资很可能无法收回。有时候技术创新成果被盗,可能会给企业带来灾难,导致崩溃。因此,企业应认识到保护技术开发成果的重要性,积极保护国家相关产权保护部门的技术产权,使技术产权更长期地为企业服务。
3.建立一个科学有效的库存管理系统。
建立一套科学、有效的库存管理体系是一项长期而艰巨的任务,一般应按照以下步骤进行:第一,存货应采用分科归集法,并参照同一时期的历史数据和当前的实际情况来管理。二是明确岗位责任制,强化进货.销售.结算.保管员岗位考核。三是严格建立库存收发系统,严格控制库存出库,认真填写进货单据。四是财务部要建立健全存货明细分类帐目,仓库部要建立进出库明细帐,做到帐目相符。五、企业有关部门要对存货进行定期清点,做到账实相符,如账实不符,及时查明原因,防止类似事件再次发生。需要强调的是,企业建立完善的库存盘点制度是非常必要的。
4.加强库存资金信息管理。
利用EPR系统,企业只有运用先进的管理模式,才能使库存管理达到现代企业管理的要求,如采用EPR系统,可使企业的人、财、物、销全面实现资源优化配置,从而实现企业库存管理控制的质的飞跃。
一汽-大众汽车采用了这种先进的SAP系统。因为作业系统人员素质参差不齐,不懂SAP,因此,在系统中会产生一些垃圾甚至错误的信息,使先进的SAP系统无法充分发挥其作用。使得库存管理的效率和准确性大大下降,从而增加了一些不必要的劳动强度。因此一汽-大众公司要对其员工进行SAP系统的培训,按照SAP系统的逻辑来安排自己的工作习惯,慢慢地SAP系统就会变得方便.高效.安全的特点也将显现出来,给系统运行人员带来极大的工作方便。
5.建立完善的内部审计系统。
因此,有必要建立和完善企业内部审计制度,其中最重要的一条就是不兼容岗位分开。比如:购货。保管。记帐三部门分工明确,各部门之间要相互审核。财务部要定期对库房进行清点,使其帐目相符,如发现不一致,及时查明原因,追究有关人员的责任,避免今后类似事件的发生。财务部还要定期对销售部进行抽查,核实销售部在收到货品后是否已开出发票,是否存在补票行为,是否追回货款,是否存在跨期入帐等问题。因此企业应根据自己的发展特点,建立有企业特色的库存管理模式和健全的内部控制体系,使各生产车间、职能部门都各司其职,严格实行不协调岗位分开的原则。(alen) -
如何通过安全库存设定、改善,正确降低库存?
库存的浪费是因为前后工序产能不不同步而产生的库存,或采购物料过多;另外市场预测失误导致产品生产过量或物料采购过多所造成的库存。小编向大家分享“库存管理与降低库存”的经验:
现代物流之理念:
精益生产,需要才生产,出售多少生产多少,多一个或少一个就是浪费!
“零”库存离我们越来越近,【我司目前的库存成本是2000万,而我们一年的毛利却只有2000万】.
事实说明:
“一年的收入被过多的物料成本所吞没!”也就是说我们有一年没有赢利.
企业赢利的三大源泉:
一降低生产成本(70年代以前)
二提高生产效率(70-90年代之间)
三优化物流,降低库存.(90年代以后)
我们的目标:
运用预测和统计的手法做出合理的安全库存!
为公司创造更广的赢利空间!
为个人创造更多的直接利益!
库存产生的根源:
1.为缩短交期(Lead time)
2.投机性的购买
3.规避风险
4.缓和季节变动与生产高峰的差距
5.实施零组件的通用化.
6.其它诸如营销管理缺失,生产管理和制程不合适,供应来源等原因.
做降低库存须打消观念上的顾虑
1.做库存有安全感
2.怕缺料停线
3.工作频率过多,不想重复作业,一劳永逸
4.怕有异常时物料供应不上
5.怕……
安全库存的原则:
1.不因缺料导致停产(保证物流的畅通)
2在保证生产的基础上库存最低
3.不产生呆滞料
定义:
什么是安全库存?
安全库存也称安全存储量,是指为了防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储备量或安全库存 (safety stock) 。为了防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。
如果生产能力比较宽余,安全库存量可小一些,甚至可以取消安全库存量。
哪些因素决定安全库存的制定与否?
1.物料的使用频率(使用量)
2.供应商的交期
3.厂区内的生产周期(含外包)
4.材料的成本
5.订单处理期
以上以单位时间内来计.
什么样的物料需要定安全库存?
怎么确定哪些物料需要定安全库存?运作A.B.C分析法
确定了物料的A,B,C等级后根据A,B,C等级来制订库存:
A类料:一般属于成本较高,占整个物料成本的65%左右,可采用定期定购法,尽量没有库存或只做少量的安全库存.但需在数量上做严格的控制.
B类料:属于成本中等,占整个物料成本的25%左右,可采用经济定量采购的方法,可以做一定的安全库存.
C类料:其成本最少,占整个物料成本的10%左右,可采用 经济定量采购的方式,不用做安全库存,根据采购费用和库存维持费用之和的最低点,订出一次的采 购量.
经济定购量的计算公式:
库存维持率一般取20-30%,其中利息为13-20%,陈腐化为5%-8%,保管费用约为1%-3%.
关于定期定购与经济定量订购法在此不做赘述.
确定了需要订安全库存的物料后,即可开始对这些需要订安全库存的物料定一个适当的安全库存量.
那怎么订适量的安全库存?
安全库存的计算公式:
安全存储量= 预计每天或每周的平均耗用量* (订单处理期+供应商之纳期)+ 日安全库存)
安全存储量=(预计每天或每周的平均耗用量*(订单处理期+供应商之纳期+ 厂内之生产周期)+ 日安全库存)
定期与经济定量采购之安全库存量之差异
1.日安全库存量=安全系数*标准差* 购备期间
标准差=实际耗用量的变异数
标准差在实务工作中可简化为
标准差=(最大耗用量-最小耗用量)*系数
2.日安全库存量=安全系数*标准差(定期采购)
一般在生产实践中,缺料率达到100%是不可能的,因此各个公司根据实况来决定,在本教材中,缺料率暂订为2%,即安全系数取2.08。
为了方便计算,可以将日安全库存量订为日需用量的1.5-1.8倍。
(明兰) -
什么是虚拟库存?虚拟库存在各行业如何运用?
虚拟现实(即VR )与互联网等虚拟经济的概念暴热,从服装产业到军工、从游戏到教育,只要想秀一下技术概念或吸引投资的,都和“虚拟”拉上了关系。
兴许现实世界还真不够人类玩的,需要更多虚拟的东西,天下真有那么多新鲜事吗?
库存的国际标准定义
在供应链领域里库存管理一直很重要的部分,库存的分类也有不同的侧重。参考美国供应链管理专业协会公布的《供应链词条术语 ( Supply ChainManagement Teams and Glossary )》,基于生产模式和市场策略,库存可以分为:
生产库存:原材料、在制品
运营库存:MRO、维护维修
客户服务库存:成品、售后备件
基于功能,库存也可以分为:
预设库存(Anticipation Inventory)、安全库存(Safety stock, also called fluctuationinventory)、批次库存(lot-size inventory/ cycle stock)、在途库存(on road stock)、对冲库存(Hedge Inventory)、缓冲库存( BufferStock )。
虚拟库存
人们看到,虚拟库存基本定义里面根本没有虚拟库存的概念,但如果你在翻译软件上输入“虚拟库存”又可以看到不少相关词条:
虚拟库存中心 virtual inventory center
虚拟库存管理 Virtual Inventory Management
虚拟备件库存 dummy spare parts inventor
那么,虚拟库存(virtual inventory)是个什么鬼?
虚拟库存是个中国概念,如同华为的“集成供应链”( Integrated Supply Chain )概念,在国际范围内不是标准性存在的概念。但中国已经摆脱了过去单边地复制和学习国外的阶段,在很多商业领域中国的创新已经引领了世界潮流。
基于中国电商的蓬勃发展和在供应链金融领域的创新,中国供应链人创造的“虚拟库存”概念也是值得其它国家学习的,也可以成为标准的概念。
虚拟库存含义1:
虚拟库存,即将未来所可能需要而又没有入库的东西的所有相关信息建立档案,包括品名规格价格数量等,在需要时能使用上。
优点:产品永不过期;不占用空间;没有囤货风险;可以根据实际的需求或市场变化,随时进行换货。
使用条件:买方市场的环境,采购的话语权大;信息协同,及时体现需求信息。
虚拟库存含义2:
供应链金融领域,虚拟库存即企业将一定量的储备库存建立在期货市场上,通过在期货市场上买入一定数量的远期合约代替部分现货市场上的实际采购和库存。
虚拟库存的应用
1、虚拟库存在电商领域的应用:
虚拟库存 > 实际库存
卖家做促销活动时,面向消费者显示的库存实际上并不存在,或数量上远大于卖家的库存。卖家可以集中超额部分的订单向供应商要货,向供应商议价,能做到先卖货再进货,降低成本。同时集中运输,降低物流成本。
虚拟库存 < 实际实库
买家易生抢购心理,促进买家下单。在某品类的商品中,虚拟库存也为卖家提供涨价的机会,如茅台、红酒。某些酒品类商品会随时间的推移而涨价,能提高利润。虚拟库存是用来卖货的,实际库存是用来盘货的。
某些特殊情况,比如淘宝的店家库存不足,又不想违反淘宝的发货规则,店家通常都会选择先虚拟一个库存量,把订单接了并确认发货。
当补货到货后,输了采购入库后,总库存又不会自动减去之前虚拟的库存量,这样实际库存就不对了。当实际库存不足时,库存系统就不会自动报警,有风险造成更大的缺货,会违反淘宝规则的。
2、虚拟库存的非正规应用
用于避税或延迟缴税,即在销售产品时,因为买方的付款周期很长,卖方并没有得到实际的销售收入,如果卖方作为销售处理,财务就需要确认销售收入,公司就需要纳税。
如果卖方将产品从实际库存转移到一个虚拟库存中,财务上并不记帐。等到卖方实际确认收入时,再从该虚拟库存中作为销售处理。
这种做法实际上是违反了财务记账的权责发生制准则的,但在中国的现实商业场景中,账期通常在3至6个月的超长账期,不少小公司是会这样操作的。
3、虚拟库存在服务行业的应用
之前在一家旅游公司做培训时,部分员工把印刷的宣传册、导游的旗子喇叭之类的实物理解为实际库存;把从合作酒店买的房间、表演节目的门票等等与服务和时间相关的非实物的东西理解为虚拟库存。
按照库存的功能定义,旅游公司从合作酒店购买的房间等服务,在没有确认使用之前根据合作协议,属于酒店在旅游公司的寄售库存(consignment stock)或VMI 库存(Vendor Management Inventory)。
库存在旅游订单确认时或买断使用权时就发生了转移,即从酒店的寄售库存成为了旅游公司的产品库存。这与这个产品是否是一个实物是没有关系的。
旅游公司中采购或提供的某些服务类项目的确更适合记为虚拟库存,比如网络服务和流量服务等,无论是按照时间单位还是流量单位都很难记录准确,即可当虚拟库存管理。
天下无新鲜事
当回到库存的实际功能和使用,会发现本质上无论是在生产企业、服务行业或是电商,库存就是供需之间的缓冲点,本质是相同的。在实际操作中的策略应用,虚拟与否只是商业游戏的延伸罢了。(润娇) -
如何利用Excel制作一些常用的库存管理常用表格?
企业在生产经营中,相当重要的一个环节就是库存管理!库存管理做得好与不好,直接影响到企业资金周转是否灵活。企业仓库中的商数量大、品种繁多,进出库频繁,库存管理人员需要对商品进行盘点、登记出入库、核算库存占用资金、提交采购申请,各项数据都需要仔细记录和核算,工作量较大,费时费力,所以十分需要一些库存管理表格来辅助库存管理,小编今天就来分享一些,库存管理常用的表格和公式,希望能帮到有需要的人。
一.当前库存统计表
当前库存管理统计表是用来记录商品的类别、名称、型号,进货、销售的数量、单价和总价的,以及库存数量和净利润。由于商品比繁多,企业可以使用唯一的商品编码来管理对应的商品,关联其他的库存管理。此表格中的大部分数据都是需要手工输入的,在合计的时候加入数量X单价的公式。
二.进货明细表
进货的数量和金额直接影响到商品的当前库存和金额,明细表可以通过商品编码和当前库存统计表关联起来,可在当前库存表格中的数量一栏输入公式与进货明细表中的进货数量进行关联,如E4=IF(A4="","",SUMIF(商品进货!$A$3:$A$19,A4,商品进货!$F$3:$F$19))。表格增加进货日期、进货人、供应商信息,方便后期查询。
三.销售记录表
销售记录表和进货明细表类似,都影响着当前库存,进货是增加库存数量,销售是减少库存数量,关联公式和进货明细表一样的。
四.供应商信息表
供应商表用于记录供应商的联系方式和付款方式,方便采购时查询和筛选供应商,并能与供应商立即取得联系。以上数据全都需要手动输入。供应商信息越细越好,大家可以自行补充。
以上四个表格是库存管理中最常用的,后续会为大家介绍更多库存表格,欢迎留言探讨。(Hi商)