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超市库存管理,超市正确库存管理方案
一、超市库存管理存在的问题
目前在许多超市的经营管理过程中存在着库存管理方面的诸多问题,严重影响了超市的库存管理实现合理化和盈利能力的提升,必须引以足够重视:
1、商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确,导致存货结构、周期不合理,给企业造成了大量多余的物流成本。
2、库存管理随意性大,多数超市的库存管理的技术水平低下,人员素质较低缺乏统一的工作标准和岗位职责。
3、对库存管理的认识不到位,许多超市人员认为库房只是一个存货的地方,只要把多余的货物放置在一起就可以了,重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。
忽略和浪费了库区资源的充分利用,比如好多商品的流通加工,包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行,大大增加了经营成本。
二、加强超市的库存管理的措施
超市实现合理库存控制是一项系统的工程,要求同时解决很多问题,我认为当前应着重对以下几个方面给予关注:
措施1:订单信息的合理掌控
超市的库存管理向来就是一个难题,无论是超市还是供货商都花了不少的人力和物力。我这儿也只能谈一下我的经验。
我们要先了解超市的订单状况,我们要让超市的订单合理化,就是先要明确超市的销量通过销量合理预测及控制存量。
门店的销售情况是千变万化的。因此,在制作订单时需考虑商品的特价情况、销售的淡旺季、是否有调价等因素的发生。
另外,供应商对订单的履行也是我们关注的内容,如果供应商不能及时完整地履行订单,必然造成门店的缺货,造成脱销,最终影响的是公司的销售,所以超市也需要对供应商予以有效的管控,并与其建立良好的合作关系,从而促进供应商对订单的履行。
措施2:库存商品的分类管理
要实行“周转快的商品分散保管,周转慢的商品尽量集中保管的原则,以压缩流通环节库存,有效利用保管面积,简化库存管理。
在库存量控制中,应根据商品销售额与品种数之间的不均衡性,将配送中心里的商品分为a、b、c三类。
通常在配送中心,a类商品的销售额占总销售额的70%左右,品种数占总品种数的25%—30%左右;b类商品的销售额则占20%左右,品种数占20%;而c类商品的销售额占10%左右;品种数占50%左右。
措施3:科学及时的盘点
要加强盘点工作及时掌握真实的库存信息情况,盘点和库存管理都很重要。
超市存货管理主要包括仓库管理和盘点作业。
仓库管理是指商品储存空间的管理。
盘点则指对库存商品的清点和核查。
目前由于我国商品配送能力有限,门店实施无仓库经营较困难,许多超市门店要么设置内仓要么将货架加高,将上层作为储存空间,保持一定商品储备,以保证门店正常销售。
通过盘点作业,又可以及时计算出店铺真实的存货、费用率、毛利率、损耗率等经营指标,便于门店经营决策和业绩考核。
因此,仓库管理与盘点作业是相辅相成的,科学、合理、安全而卫生的仓库管理,不但可方便盘点作业,而且可减少库存费用及损坏,及时准确的盘点又可科学地控制库存,发现问题并及时处理。(转门面网)
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零件库存管理的认知误区
很多服务型企业都设有零件仓库,目的是提高维修服务的及时性,零件的现货满足率在很多时候已经成为客户满意度的第一要素。为此,不少企业的老板都要求零件库存人员,想方设法保证零件有现货,一方面保证客户满意度,避免负面口碑影响设备销售,另一方面还能帮助企业销售更多的配件,增加后市场的营业额。
上述想法听上去十分完美,但很多企业却为此付出了巨大的代价,不仅产生了大量呆滞库存,降低了企业配件业务的利润,影响了企业后市场的发展,零件的现货满足率还越来越低,严重影响了客户满意度。
出现这种被动局面的原因,是很多企业在零件库存管理中的一些错误认知,导致企业不仅无法更好地满足客户的需求,还影响了配件业务的收益。下面就谈谈库存管理中的误区。
误区一:库存越大零件现货率越高
某位用户的设备因故障停机,他十分焦急,马上找企业的服务人员去排除故障。可是,由于仓库里缺少维修所需的零件,导致故障耽误了几天才得以排除,用户十分不满。公司老板接到用户投诉之后,马上把配件经理找来大骂一顿,要求增加零件库存,全力以赴地满足客户需求。
配件经理马上采取行动,找服务工程师列出一份长长的零件清单,采购回来放在仓库里,希望用户下次需要时,就能够马上提供现货。可是,命运似乎总是在捉弄人,采购入库的零件无人问津,没有采购的零件反而有需求,导致缺货。老板更加不满了,“不是让你增加库存了吗?怎么还会缺货?多放一些不就不会缺货了?这么简单的事情都做不好?!”为此开除了配件经理。
其实,库存管理这件事一点儿都不简单,零件现货率与库存成本并非线性关系,库存越大零件现货率就越高,是库存管理的一大误区,这也是呆滞库存产生的根源之一。
当企业为了满足客户需求增加零件库存时,人们以为零件现货率也会增加,就像上图中的A曲线,二者是线性关系,其实不然。如果仅仅根据经验增加库存,有很大可能性二者的关系如曲线C所示,库存增加不少,零件现货率却改善不大,事倍功半。只有通过库存数据的分析和挖掘,精准地计算每个零件的安全库存量,才能达到事半功倍的效果(曲线B)。
事实上,零件库存分为周转库存和无效库存(过剩库存和呆滞库存),周转库存越大,零件现货率就越高,而无效库存对零件的现货满足率不仅没有贡献,还会占用企业的资金,把零件现货率拖累得更低。多数企业的库存问题不是库存太小,而是库存不准,缺少市场需求预测,库存计划人员最大的困惑就是:不知道采购进来的哪些零件是周转库存,哪些是呆滞库存,等一年以后知道答案时,已经太迟了!
误区二:仓库就该要什么,有什么
用户当然希望企业要什么,有什么,可企业是不是应该存储所有零件呢?当然不是,因为这会让企业的库存变得负担沉重,效率极低。零件库存越大,库存周转效率越低,这会影响企业配件业务的收益。没有足够的利润,企业就难以发展,也不可能为客户提供更好的服务。
举个例子来说明。一台20吨级的挖掘机,大约有4,000种零件,用于保养的易损易耗件只占大约1%,设备的可靠性越来越高,95%的零件设计寿命都超过10,000运行小时,即平均5年以上才可能损坏。柴油机的情况完全类似,一台柴油机有大约700种零件,易损易耗件占比约1%,95%的零件设计寿命也超过10,000运行小时。换句话说,绝大多数零件在设备生命周期的前几年需求概率极低。
企业如果每种零件都放库存,95%的库存可能都是慢周转的零件,很多零件5年以后用户才会需要,为什么不5年以后再放库存?你如何确保5年后用户还会来找你购买零件?这5年中由于库存持有成本会产生多大损失?设备改型和排放升级造成零件报废的风险有多大?显然,所有零件都放库存并非明智的选择,那将会给企业带来大量的呆滞库存和报废风险。
误区三:零件库存是万恶之源
不少企业都曾经被零件库存拖累,大量的呆滞库存让一些企业苦不堪言,利润和现金流也受到了影响。一朝被蛇咬,十年怕井绳,为此不少老板憎恨库存,认为库存是“魔鬼”,是企业盈利的黑洞,因为赚的钱都变成了库存,占用大量资金,还影响了企业的发展。
为此,不少企业的老板走向另一个极端,开始追求零库存,严格控制库存量,能不存就不存,宁愿用紧急订单采购,也不愿把零件放到仓库里。这种做法会导致客户满意度降低,老客户流失不断增加。
其实,服务型企业无法做到“零库存”,除非你根本不在意客户满意度,因为零件库存是一位“天使”,能缩短交货期,保证服务的及时性,没有库存就留不住老客户。
随着业务规模不断扩大,客户数量也不断增加,零件库存也需要适度增加。如何才能判断库存的增加是否适度?一个重要监控指标就是库存周转率,如果库存增长速度超过配件销量的增长速度,库存周转率就会下降,这会导致利润缩水,资金回报率下降,风险增加。零件库存是必要的“邪恶”,控制得好库存就是“天使”,控制不好库存又会变成“魔鬼”,每当库存周转率下降,企业就必须采取措施对库存增长加以限制,或者提高配件的销量。
要做好零件库存管理,首先必须接受零件缺货的情况,无论你放多少零件库存,都可能出现缺货,无法做到要什么,有什么;第二,提高零件现货率的方法不是增加库存量,而是提高准确性,这就需要提升库存计划人员的专业水平;第三,必须定期处理呆滞库存,一方面减少损失,另一方面总结经验教训,降低无效库存。(杰克的下午茶)
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企业库存管理控制优化措施探讨
对一些生产型企业来说,库存管理具有至关重要的作用,同时库存也是采购、生产及销售等相关经济活动的物质保障,对于企业的可持续发展以及管理工作的有序开展来说具有重要意义。因此在企业发展的过程中满足各方要求,实现对成本的合理控制,是当下诸多企业面对的难题。基于此,本文对企业库存管理控制现状及存在问题进行分析,提出有效的优化措施。
企业;库存管理控制;优化措施
现如今我国经济发展迅速,企业与之间的竞争也变得愈发激烈,库存管控是企业管理工作的主要组成部分之一,为企业进行各项工作提供物资保障。因此加强对库存的控制,是企业管理工作的一大问题,不仅需要保证自身不因原材料短缺造成影响,还需要保证不因大量库存导致资金占用,致使成本增加。基于此,本文对当下生产型企业库存管理控制存在的问题进行分析,并提出有效的解决措施。
一、库存管理的重要性
库存的类型较多,通常为原材料、辅料以及相关产品,具有生产、销售等诸多作用。顾名思义,库存管理便是对上述企业的物品进行有效管理,管理内容繁多,主要为数量管理、内容管理以及质量管理等。企业发展过程中各个部门基于自身工作要求作出相关决定,例如销售部门则需要尽量满足广大客户的要求,保证相关产品以最快的速度送至客户手中,使客户感到满意,有效提高销量。采购部门则需要确保原材料充足,符合生产的要求,同时为了使采购成本进一步下降,可以选择合理的采购方法,如批量方法。财务部门的主要目的为提高资金的使用率,确保信息流的充足,使库存量下降。确保企业在运行过程中,库存量合理,符合各部门的需求,减少存货成本,进而提高企业的竞争优势。
二、企业库存管理现状分析
(一)存货管理现状对大多数生产型企业来说,其对于原材料的需求非常大,类型较多。但是因为原材料和产品具有一定的风险,所以对储存的环境具有非常高的要求。因此需要将成品及材料放置在通风、干燥的室内。但是留置数量较多可能会导致企业仓库库位严重不足,同时还会导致流动资金被占用,库存积压的原因包括下述几点。第一,企业经营者决策层面的失误所致,部分项目并没有经过全面分析便进入,盲目进行扩张便是导致库存大量积压的最根本原因。第二,采购的物料与实际生产要求存在严重不符,使库存不得不额外增加。因为采购工作人员对工作存在理解方面的偏差,因此导致物资使用率下降,或者相关部门在选购过程中过于随意和盲目,没有仔细分析,导致损失严重,该类情况多出现在新产品研发方面。
(二)库存管控工作中存在的问题1、企业库存管控制度有待完善库存管控制度的不完善集中表现在库存管理责任体系有待完善,入库及出库的相关单据不全面,流转过长,入库及入库的验收手续不全面。企业库存成本的主要组成部分为采购成本、运输成本等。因为库存管控值制度的不完善,所以管理工作的权责不明确,划分不合理,相关数据不具真实性,物料管理不严格,物料质量不佳以及数据的严重缺失等不良情况,对于企业的发展形成一定阻碍。2、不具备库存管理风险意识在企业实际运行的过程中,风险存在于企业运行的全部流程中,对库存管理机械能分析,其中也具有一定的风险,因此相关工作人员需要具备良好的风险防范意识。大多数风险均能够通过制定有效的措施加以预防,但是因为企业工作人员风险防范意识匮乏,不重视相关问题,导致风险问题频发,造成严重经济损失。例如采购环节因为盲目采购导致数量不准确、储存环节因为方法不合理导致货品材料消耗严重。3、缺乏对库存产品数据信息的处理结合现状分析,当下企业库存产品信息数据的处理方式仍为人工处理方式,数据整合处理方式相对落后,处理能力不佳,因此对企业预判市场情况产生影响。4、企业内部库存管理不完善库存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不规范,在记录物料出库以及入库方面,记录不完全,不客观,并且没有对其进行及时更新,不具备一定的数据保障,真实性和可靠性不佳,导致其与实际严重脱节,生产过程中很多货物积压严重,或者短缺情况十分明显。5、库存产品结构缺乏合理性企业未能全面分析不同产品在各个流程存在的差异性,不同的产品对库存周期的要求各不相同。采购方案的制定过程中使用的分类方法不正确或者方案不合理,导致产品需求预测精度与实际严重脱节,库存量大幅增加,供应周期持续增加。
(三)库存管理形成问题及原因分析1、企业不具备相应的监控机制因为企业不重视监控体系的建设问题,并且相关人员综合素质参差不齐。并且库存绩效考核机制的不完善也导致企业不具备完善的奖惩标准,工作质量优劣都一样,进而导致工作人员对工作缺乏热情,主动性低下。所以需要建立相应的奖惩机制具有重要意义,有助于激发工作人员的工作热情,进而提高企业库存管控工作质量。2、对库存管控重要性的认知程度较低虽然企业具备全面的内控体系,但是其重心在于生产及经营、销售方面。生产是产品使用价值的实现,经营和销售则是将价值转化为收益的重要方式。但是对库存风险管理缺乏重视,导致原材料受损严重,产品质量性能不佳,造成严重经济损失。3、企业各部门间缺乏有效的交流企业建立信息管理平台有助于提高生产质量及效率,使内部管理结构得以优化,但是也导致部门和部门之间的联系衰弱,为了确保部门考核指标的有效完成,各部门都是独立工作,一些中间区域缺乏人们的重视。库存管理需要多个部门展开,但是如果各部门各自为政则会引发诸多管理问题。
三、企业库存管控优化措施
(一)完善库存管理体系,确保管理人员根据规章制度展开工作企业需要完善库存管理体系,制定管理细则,细化相关工作人员的职责,避免发生重复工作或者工作越界等不良情况。同时工作人员还需要做好采购工作,提高采购工作的质量和效率,对采购全流程加以监管,管理人员全面记录入库信息,对库存信息进行盘点,有差额存在需要及时查明原因,送至主管部门后处理。健全责任机制,防止因为管理不合理导致物资受损。
(二)使用合理的库存管理方法减少企业现有库存量采取合理的库存管理方法对于提高管理的效率和质量来说具有重要的意义,其中委托管理方法是目前较为常用的一种库存管理方法,效果理想,指的是库存通过委托保管的方式,交予管理水平高的第三方对其实施成本,能够节约大量的成本,如规划成本、建设成本等,有助于企业将精力用在生产经营方面。生产型企业对于材料的需求量较高,所以需要大量的仓库面积储存,通过委托保管法有助于减少成本。还可以使用JIT配送方法,在第一时间便能够将产品送到客户的手中,对于减少库存周期具有十分重要的作用,能够确保零库存的实现。
(三)促进库存周转,保证资金的合理使用如果库存周期较长会不利于企业资金的周转,影响企业的发展。并且现如今科技发达,产品发展速度越来越快,产品的更换周期越来越短,长期库存积压则会引发严重经济损失。企业需要减少库存的周转周期,加强对下游市场的分析,通过科学合理的评估实施库存管理,防止盲目采购情况的出现。除此之外,还要将一些产品进行及时处理,全面分析滞销的原因,不断提高资金的使用水平。
(四)对不同的库存物料实施合理的分类化管理企业在进行库存管控的过程中可以使用ABC分类库存控制方法,以科学合理的数理统计为基础,对企业库存产品进行分类,分类的依据为产品的价值、类型等,如果极为重要则划分至A类库存,一般重要则划分至B类库存,不太重要则划分至C类库存。对不同类型的库存来说,企业需要使用针对性的管理方法,不可一概而论,这样才能提高管理水平。
(五)建立专门的库存信息管理系统企业需要加强对先进互联网信息技术的使用,结合自身生产以及发展情况,基于对成功经验的合理使用,专业人员得到相关有效数据,管理人员对数据进行合理调整、全面论证后明确周转库存以及安全库存量。使用ERP系统管理库存,减少人工管理导致的失误问题。
四、结束语
综上所述,企业对经营成本的有效控制有助于提高其竞争优势,但是当下很多企业仍不重视库房管控工作,不具备完善的管控机制,导致企业库存周期周转时间较长,对企业的发展形成阻碍。因此企业需要结合自身实际情况,不断优化和完善库存管理系统,降低成本,促进资金周转,提高企业的竞争优势。(王献炜)
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如何建立库存系统,让库存一目了然
有效的库存系统是零售和制造过程不可或缺的组成部分。零售库存系统的首要目的是精确跟踪存储在库房或零售点的大量产品和商品。库存系统可以在防盗、决策是否追加订购、测定产品速率以及计算营运现值方面发挥有益的作用。本文介绍了有效库存控制系统的几个基本要素。
方法1建立存储系统 以便清点计数
- 对库存产品进行整理,同时考虑库存盘点人员的工作需要。 库存系统的有效性很大程度上取决于对库存清点计数的精确度。如对产品或商品的计数不准确,会使会计以及销售跟踪出现差异,造成过度订购和过度生产等问题。低效的存储系统会拖延库存追踪时间,抬高库存追踪成本。
- 设计仓储货架,为每一项留出清晰界线。 产品需码放整齐,以便盘点人员能够轻松走近每一项产品并进行计数。
方法2创建库存电子表格
- 创建库存电子表格,将其作为每项库存的主记录。一个有效的库存系统应包括以下标题的类别列:
- 用“库存量”列记录每一项的总数量。
- 用“产品描述”列描述被计数的一项(或多项)。
- 用“需求量”列代表预计所需项目的数量。
- 用“批发价”列记录购买或生产所存储项目的批发成本。
- 用“单价”列计算购买或生产每一项的单项成本。
- 用“销量”列表示前期所售项目的数量。
- 用“销售成本百分比”列表示每一项的成本在销售总成本中所占比重。
- 用“需生产或再订货数量”列自动得出满足下一销售期所需购买或生产的项目数量。
- 在对应的列中输入每个类别的数据。用订货量减去销量得到“需求量”,用“需求量”减去库存量得到下一期库存需调整的确切数量。
方法3定期盘点库存
- 每日、每周或每月进行库存盘点。库存盘点频率对库存系统的精确性有显著影响。库存盘点频率因不同商业类别而存在差异,一些商业类别对库存盘点的频率要求更高。比如,一个汽车经销商就不一定需要像百货店或食品店那样频繁地盘点库存。
- 安排两组人进行库存盘点。这样可以大大减少物理盘点计数产生的人为错误。将与主记录对应的库存表打印出来,在进行人工盘点时使用。
- 安排一个盘点人员进行物理计数,大声喊出数字并在打印的库存表的相应位置记下数字,安排另一位盘点人员用笔记本电脑或可移动设备在一旁做电子记录,即在主记录电子表的相应位置同时输入喊出的数字。可将两组数据进行对比,确保盘点数据的精确性。
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库存盘点四大方法,如何盘点库存,降本提效?
仓库里不好卖的商品容易堆积,好卖的商品容易没库存,客户拿货遇到没有库存,影响正常销售,而卖不出去的商品占用库存,导致管理成本增加,库存管不好,赚钱两头少,这里说说库存盘点四大方法,助力商贸公司管好库存,降本提效!
一、定期盘点法
根据库存品类的多少,定期每周/每月/每个季度盘或每年盘一次。盘点周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的积压库存。
二、循环盘点法
分区/分块/分类盘点,每天盘点一定数目的库存,按照商品入库的先后顺序来进行,先进来的商品先盘,后进来的商品后盘,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,直到转遍全部的物资。
三、重点盘点法
对进出频率高的、易损耗的可以进行重点盘点,以防出现偏差,可以一定程度上减少盘点的工作量。
四、动态盘点法
在入库的时候就对货物进行详细盘点,清点货品数量、登记存放位置,然后将入库信息详细记录到仓库管理系统里,同样出库信息也同样详细记录在仓库管理系统,最后系统中的库存信息就是实际的库存信息。(挪挪软妹儿)
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采购也需要了解的库存知识,库存的种类和功能
首先来简单解释一下概念,库存(Inventory)是用来维持企业的日常经营,我们需要原材料(Raw Material)来启动生产,维修与生产耗材(Maintenance,Repair,Operating)来辅助生产活动。在加工过程中的库存是在制品(Work-in-Process),最终做出来的就是成品(Finished Goods),通过销售给客户,实现了资金的回笼。在运输过程中的库存是在途品(In-transit)。如果产品质量不合格或消费者退货,就会产生了退运品(Return)。
库存的种类
原材料
指的是公司外购的物料,它们可以是钢材铝锭这种最初级的材料,也可以是已经深度加工过了,能够直接用于装配的总成件。举个例子,汽车整车厂找炼钢厂购买钢材,在厂内的冲压车间制作成车身;从轮胎供应商处采购轮胎,无需再次加工,直接可以在流水线上进行装配。钢材和轮胎对于整车厂来说都是原材料。
在制品
原材料一旦进入了生产区域,它的身份就出现了变化。不管这个时候材料是否已经被使用了,它都已经变成了在制品。这个状态一直要维持到生产过程结束,在通过了最终检验以后,完成包装并移入成品仓库。生产的过程,就是产品创造价值的过程,也就是客户愿意为之买单的部分。
成品
完成了所有加工、检验和包装的过程,随时可以销售给客户。
维修与生产耗材
MRO包含的种类非常广泛,比如备品备件、工具、生产用的耗材等等,特点是品种多、采购批量小、消耗量不稳定。MRO虽然自身的价值不高,但是对于生产来说也是不可缺少的辅助性原料。
在途品
顾名思义,在途品就是处在运输过程中的库存,包括了以上所提到的四种材料。在统计库存的时候,在途品是不能被遗忘的一部分。在途时间的长段,决定了在途库存数量的多少。
退运品
退货包括了客户端返回的成品和退给供应商的原材料。
库存的功能
一、蓄水池
在正常需求之外,有时候我们要备一些额外建立的库存,这么做是为了针对特殊情况或者周期性需求波动,这种做法有个名称叫做Inventory Bank。
二、应对市场需求的波动
市场需求有随机性,为了应对这种情况,我们需要建立一定的安全库存,Safety stock。是否需要安全库存一直以来都存有争议,主要的原因是没搞清楚安全的定义。有些物料计划员遇到缺料的时候会很紧张,因为害怕被领导批评,从而人为地放大了订单或者预测的数量,并且把这部分额外的量美其名曰为“安全”库存。
其实他们搞错了,这种所谓的安全是为了弥补他们心中的不安全感,是缺乏客观判断依据的,最为严重的是这种做法会掩盖住问题的本质,一些系统性的问题没法被察觉出来,最终导致库存金额越来越高。那么什么才是真正的安全库存呢?安全库存是为了对抗由于数量和时间上的计算错误或者偏差而存在的一种缓冲。让我们先来看看数量,安全库存可以缓解因为需求侧或是供给侧的异常波动,有效提高订单及时交付率和减少缺货成本。需求侧的波动有可能来源于经济趋势变化、商品促销、季节性因素等等。供给侧的波动可能来源于供应商破产、自然灾害、产能约束等等。
三、保持生产的连续性
为了保持生产的连续性,在生产节拍不一致的工序前后放置的库存叫做Buffer inventory。关于Buffer inventory有一个非常著名的理论,就是约束理论(Theory of Constraints)。这个理论是由一位以色列的管理学家Goldratt高拉特提出来的。他的观点是在任何供应链或是生产流程中,至少存在一个的约束条件,从而限制了这个过程的最大化产出。
四、库存缓冲
这是一个比较抽象的概念,有一个专业的术语叫做Decoupling Point,也叫做推动式与拉动式生产的分界点。让我们找一个日常生活中的例子来解释这个概念。豆浆大家应该都喝过,上海当地的豆浆分成3种,原味的叫淡浆,就是豆浆原汁,什么也不放。口味甜的叫甜浆,工艺比较简单,原汁豆浆加白砂糖。口味咸的叫咸浆,先在空碗里放入油条片、榨菜末、虾皮、葱花、紫菜、鲜酱油和辣油,然后把原汁豆浆倒入。早餐店老板不可能事先把这淡浆、甜浆和咸浆三种产品都预先准备好,每个顾客的喜好是不一样的,老板没有办法来预测今天可以卖出多少份淡浆、甜浆或是咸浆。万一某一种豆浆没有卖完就会变成呆滞(Idle)库存。老板采用库存缓冲点(Decoupling Point),也叫做推动式与拉动式生产的分界点。这个点就是豆浆原汁,在原汁以前的生产方式是推动式的Push,也被称为Make to Stock,老板会预先煮好一大桶原汁放在店里。在原汁以后的生产方式是拉动式的Pull,就是Make to Order,根据客户的实际订单来制作淡浆、甜浆或是咸浆。这种设置既能快速满足客户需求,又能使供应链上总成本及风险最小化。
以上,我简要总结概括了库存的一些基本知识点。(卓弘毅)
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库存有多少种类?企业如何实施库存管理?
库存的种类:从不同角度可对库存进行多种不同的分类。
(一)按物资在生产过程中所处的状态,可以将库存分为原材料库存、在制品库存和成品库存。1)原材料库存,指企业购入的尚未开始加工的原材料或零部件。2)在制品库存,指在企业中i1,处于被加工状态,尚未最终完成加工的产品。3)成品库存,指企业己经完成生产但尚未销售出去的产成品。
(二)按库存的功能作用分类,一般可将库存分为安全库存、周期库存、在途库存、调节库存和投机库存等五种基本类型。1)周期库存。是指由补货过程导致的库存。周期库存用来满足确定条件下的需求。2)安全库存。由于在需求和提前期等方面存在着不确定性,企业需要保持安全库存。为应对需求和提前期的短期的不可预测的变动,企业需要持有安全库存或称缓冲库存。3)调节库存。调节库存是为了调节需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度的不均衡、各个生产阶段的产出不均衡而设置的。例如,把在淡季生产的产品存储起来以满足旺季的需求,这就形成了调节库存,也可称季节性库存。4)在途库存。指出与从一个地方到另一个地方的运输过程中的物资。5)投机库存。持有投机库存不是为了满足目前的需求,而是为了其他原因。例如,因为预测到价格上涨或物料短缺,或在物料采购时,为了获得数量折扣,企业会购买大于当前需要数量的物料。
(三)按库存需求重复程度分类,可以将库存分为单周期库存和多周期库存。萊垍頭條
1)单周期库存,指对某种物质的需求只发生在一段特定的时间内而产生的库存。例如,报纸,新年贺卡等都属于这种物资。
2)多周期库存,指在足够长时间里对某种物资的需求是重复的、连续的,其库存需要不断补充,这类库存即为多周期库存。如在汽车组装流水线上各工段的零配件库存。
(四)按库存需求特性分类,可将库存分为独立需求库存和相关需求库存。
1)独立需求库存,指对某种库存物资的需求与其他库存物资无关,表现出对这种库存需求的独立性。从库存管理的角度来说,独立需求库存是指那些随机地由市场决定的需求,如市场对产成品的需求。
2)相关需求库存,指对某种库存物质的需求与其他物资的需求有内在的相关性。根据这种相关性,企业可以精确地计算出他的需求量和需求时间,因此,它是一种确定性需求。例如,一旦确定了对一款标准型汽车的需求量和需求时间,就可以确定与该款汽车相关的零部件和原材料的需求。垍頭條萊
库存的功能。理想的存货过程应该是在订货一旦确定后就按照顾客的要求制造产品,即所谓的订货型(make-to-order)作业,这种过程无需按对未来销量的估计来存储相关物资,理论上不产生库存。但这样的零库存制造、配送系统并不现实。事实上,儿乎所有的企业,包括实施JIT模式的企业,都会保持一定量的库存。虽然库存会占用资金,产生相关费用支出从而增加成本,还可能掩盖企业经营活动中存在的一些问题。例如,掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存;掩盖工人的缺勤和技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱向题:供应商的供应质量、交货不及时问题;掩盖企业计划安排不当、生产控制不健全问题等。但库存有很多的积极作用,卞要体现在以下儿个方面:(1)应对不确定性。
(2)稳定和平衡生产过程。
(3)预防原材料市场的供应变化。
(4)分离生产作业,保持生产的连续性。
(5)获取规模效应。頭條萊垍
企业如何实施库存管理?萊垍頭條
根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。萊垍頭條
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。條萊垍頭
企业实施库存管理的作用萊垍頭條
库存管理主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。
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第三方物流与库存管理服务
随着国内物流行业的不断发展,第三方物流正逐步的取代原有的物流模式,逐渐的为客户所接受。其根本原因在于:第三方物流能够为客户提供系统化、个性化、信息化、低成本化的服务,让生产经营企业能够集中精力搞好他们的主体业务,将仓储物流这部分业务外包给第三方物流企业打理,通过信息系统和物流企业的服务保持密切的联系,从而大大的提升企业的管理效益和竞争能力。
与此同时,大量的中小型物流企业纷纷转型三方物流,而第三方物流的需求也在不断的呈现递涨之势,一时间,三方物流行业的竞争呈白热化状态。
物流企业如果想从激烈的竞争中脱颖而出,就需要在为甲方的服务过程中提供相应的优质服务,尤其是在库存这块。如果能够为甲方提供优秀的库存管理服务,那么可以说就抓住了三方物流行业服务的核心要点,成为行业内的顶尖企业也就不太遥远了。
库存带来更好的服务
库存作为仓库管理中的核心管理点,通俗来说它就代表着企业的“流动资金”, 库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。因此第三方物流企业的客户会委托拥有专业仓储管理技能的第三方物流代为管理,据调查显示,在第三方物流企业仓储管理环节中,库存管理是仓储费用总支出的百分之四十多,其涉及到库位、库区,财务、盘点等多个作业操作,因此只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。
所以首先第一步,我们要认识库存成本,库存成本不单单指的是库存本身和管理其所产生的费用,还包括库存消耗,以及消耗所带来的损失。
那么什么是货物库存消耗呢?根据不同的消耗类型我们主要将库存消耗分为资金的占用消耗、库存场地占用费用的消耗、管理库存期间产生的管理费用消耗以及库存损耗所造成的损失费用四大类。
库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝,主要三个方法适用于中小型物流企业:
产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。
与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。
不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。
现代化信息系统助阵第三方物流企业
三方物流企业为能够为甲方提供优质的库存管理服务,其基础在于信息的及时传递和具备现代管理流程的仓库管理系统。现代化的物流企业当中,一套优秀的WMS系统能够完全满足物流企业在这方面的需求。
以市场上的较为的优秀的WMS系统为例,此类系统可以有效的优化库存管理,它具备库存预警、锁定库存、过期库存以及长期库存四项管理功能,更准确的判断现有库存状况,客观的分析库存的可用性,自定义库存性质妥善安全的管理库存。
通过WMS系统对库存进行合理化的分类,以及丰富的定义。物流企业可以对库存进行精益化管理,出色的系统还能够结合物流企业的实际情况进行进行相应的调整,保证系统的整体流程架构能够符合企业业务流程和环境的需要。这点对于物流企业来说极其重要,因为三方物流企业服务的客户种类很多,且变化很快,企业需要WMS系统针对客户的不同方面的需求进行相应的调整,快速实现功能。
管理好库存,不仅仅只能依靠WMS系统,还需要物流企业在态度和管理方面下功夫。比如,WMS系统能够提供库存方面的数据,而物流企业则需要及时的将数据汇报给甲方客户,为甲方提供合理的决策依据。根据系统发现商品的库存发生变化,物流企业最好还能够做出简单的分析策略,判断出库存方面的问题,及时的传递给客户,为一些不具备分析能力的甲方客户提供一下相应的策略服务,提升甲方的综合竞争实力。
三方物流企业一定要从客户的角度出发,提供客户最需要的库存服务。改变过去物流管理的老观念,为客户提供最全面的服务。如此才能够不断的提升自身服务水平,决胜第三方物流市场。(智慧的仓储物流)
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如何选择库存管理软件?库存管理一般用哪款软件好?
十多年前,大多数中小企业管理粗放,人工记账、会员信息、购销都是基于内存,浪费时间、效率低、成本不明朗。
2014年以来,信息时代迅猛发展。
为了让广大中小商户实现精细化经营、让成本看得见、让效率更高,开票软件开始全面开花,市面上涌现出不少开票软件。
存储软件的公司。
(开票软件也可称为库存管理软件、门店管理软件等)比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有,多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑。,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、会员卡、自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购订单、退货管理三大类。
您可以通过邮寄等方式向供应商下单;管理采购的正式发货;管理采购订单的售后。
销售管理:主要包括销售订单、销售订单、退货管理三大类。
它可以处理客户下达的预订订单;管理客户的正式发货订单;对销售订单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三大类。
为用户提供实时的库存查询,供客户下单时使用;可以纠正库存信息的丢失,维护仓库信息。
4.客户管理:方便用户快速联系客户、查看业务信息、管理账户等。
5.基础数据:方便管理商品、品类、颜色、尺码、品牌、材料、款式等;管理和设置人员、系统信息等。
6.统计分析:可查询库存、销售、利润等数据分析。
在一款软件满足了这些需求后,你就可以要求更高层次的增值服务,比如我前面提到的微商城、商品云相册、自动化运营等,这样就不会让购物车倒挂。
总之,使用软件可以最大程度地优化门店资源,最大程度降低运营成本,提高工作效率,一定是未来所有商家的必备库存管理软件。 -
IMS库存管理系统?IMS对库存管理能做什么?
什么是IMS?
IMS(库存管理系统)库存管理系统。
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
该系统通过对仓库、货位等台账的管理,对出入库类型、出入库单据的管理,及时反映各种物料的入库、流转情况,为生产管理和成本核算提供依据。
通过库存分析,为管理和决策者提供不同的统计分析信息,如库存资金占用、材料积压、短缺/积压、ABC分类等。
通过批号跟踪,实现特殊批次管理,保证质量跟踪的连续性。IMS库存管理系统。
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
该系统通过对仓库、货位等台账的管理,对出入库类型、出入库单据的管理,及时反映各种物料的入库、流转情况,为生产管理和成本核算提供依据。
通过库存分析,为管理和决策者提供不同的统计分析信息,如库存资金占用、材料积压、短缺/积压、ABC分类等。
通过批号跟踪,实现特殊批次管理,保证质量跟踪的连续性。
朋友们,你们辖区的仓库用的是什么库存管理系统?库存管理系统
《第一库存网》管理人员共同学习、交流的平台,旨在增强仓库人员管理理念、提升仓库人员库存管理水平、 提高库存仓库人员工作效率。