近年来，服装行业增速明显放缓，2016年的服装市场更是增长乏力。庞大的面料库存在服装企业已经成为司空见惯的情景，而这些堆放在仓库的面料库存又占用了大量的资金。

库存是万恶之本

有句名言：“库存是万恶之本”。为什么会这样说呢？

如果某服装加工厂，以单价10元/米采购了1000米面料，面料库存就是10000元。此外，还会有成品和半成品库存。

这些在会计账目上会分别被归在材料、半成品、成品。在公司内的库存在会计上都被成为“存货”。这些金额的合计在会计在财务表上都记录为“存货”金额。

但是在结算时如果不去盘货则很难计算出准确的数值。

我们都知道仅仅是生产出产品还不能算作是收益，只有将成衣卖出去后，才能作为销售额记账。在结算后收到货款，这是才能将库存变为现金。

1万元的面料库存，1天会带来多大损失？

库存一般都是用数量来进行管理的，比如“单价多少钱的商品有多少个”、“单价多少钱的材料有多少克重”等等。这时，这些库存究竟在仓库或现场存放了多长时间等，都被忽略了。

传统的会计方式，完全没有顾及“库存已经放了几天”这样的想法。 因此，也就无法知道长期持有库存会给公司带来什么样的风险。换句话说很少有人会去注意“1万元的面料停留1天后，会带来什么样的损失？”

面对“1万元的面料停留1天后，会带来什么样的损失”这样的问题，几乎所有会计负责人都只考虑用于库存的资金的利息支付上，从而搬出银行的贷款利率，回答道“1万元的库存在仓库存放1天最多不过损失1元而已”。看起来很有说服力，但是我们来看看是否还有其他方法。

这里我们将“1万元库存放置1天会损失多少钱”变为“1万元的库存本来1天应该赚多少钱”，进行下思维上的转换。

首先，计算出“1万元面料库存1年可以产生多少毛利？”，再除以365天就能知道1天可以产生多少毛利。

这里将其定义为“库存毛利率”：

库存毛利率 = 毛利金额 ÷ 库存额

假设库存为100万元，毛利为500万元。

则计算库存毛利率得出：毛利500万 ÷ 库存100万 = 5

通过计算我们知道，库存在1年内赚到了相当于自身5倍的毛利。

那么，1万元的库存1天可以赚多少钱呢？

1万 X 5（库存毛利率） = 5万（1年）

5万 ÷ 365天 = 137元（1天）

这就是1万元的库存每天可以赚137块钱！

但是，如果这些库存不能进入生产，1万元面料停滞1天，就会损失137元！

现货共享，让面辅料库存动起来

全球现货服装面辅料共享交易平台淘衣材，率先提出“现货库存共享”的行业新生态，无论是面辅料供应商还是服装企业，只要你有面辅料现货，都可以在淘衣材平台开店，真正做到行业现货面辅料资源共享，让你的库存动起来！避免仓储压力及资金周转压力阻滞企业发展。

（PTCC色彩研究院）

对于开店的朋友来说、每月都有想法进行现库存与实际的账目是不是相符合进行盘点、传统的服装店铺都是采用手写纸张记录、每一款店内衣服的货号和数量，然后去对公司系统的库存单核对，有没有简便的方法比如采用手机扫描货号盘点。

事实上现在是智能化时代、已经可以采用自已的手机来扫码盘点、特别是多门店和多员工同步扫码盘点、无需要增加任何的设备、只需要把大家的手机进行分发账号使用就可以。同时在经营过程中还可以实现库存查询、和小票打印的功能。

那么服装盘点的难点主要是多型号进行记录、所在采用手机多规格商品增加就能解决这些问题。同时对于门店经营与仓库的前后调拨关系、平时需要随时进行记录。所以解决了这几个比较难管理的问题后就可以轻松的实现盘点。无需要下载和安装、微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以实现。

服装库存盘点

服装店的员工可以同步扫码增加商品、员工之间的数据是实时共享、同时可以记录每个员工的详细操作记录。如果你的店铺属于自已个人所有、同样可以进行线上推广宣传、实现线上引流的方式来帮助你经营服装。

服装门店库存盘点采用手机扫码可以更快更加精准的解决库存寻找与核对，方便店铺经营后对数据不清楚的实时问题，特别是型号或尺码不全的情况下可以随时扫码查询。

（广源建筑科技）

逆思维发现：由于市场供大于求，每个季度都会剩下一批货亟待降价清仓，拖得越久成本越高，利润率越低。发生这种问题主要体现在对市场的反馈不够灵敏，无法完成生产销售跨段联动。

如何解决库存冗余，几乎是每家服装企业的心头病，换季促销、降价促销是比较常见的策略，我们请到逆思维战略总监分享：以优衣库为例，在国内市场如何利用仓库管理和产品运营解决库存问题。

优衣库最早成立于1984年，当年的日本服装市场与2000年左右的国内市场及其相似，一个服装供不应求的时代，但随着日本服装工业飞速发展与1991年日本金融危机的爆发，日本服装业遭到重创，从此一蹶不振，一直到今天都没摆脱负增长的阴影。

而优衣库在日本市场本就主打的是薄利多销，走量的平价模式，这与国内的很多服装企业也时分类似，这种模式的特点很明显，与市场趋势结合紧密，面对市场环境恶化时，缺乏产品辨识度，很容易随波逐流。

1997年左右优衣库提前产生危机意识开始大规模调整商业策略之路，整合行业上下游，从设计生产销售渠道一把抓，完成生态闭环的同时调整品牌定位，对公司进行了大规模的品牌宣传。

挑战后的优衣库，成衣产品价格与之前相类似，但得益于深度共建的产业链，成衣质量、设计水平均得到了质的提升。这样又便宜又好的产品很快伴随着优衣库的广告进了消费者的衣柜，优衣库利润在2001的日本本土达到顶峰，超过行业均值10个百分点，甚至超过了经济大萧条前的最高点。

如今优衣库在国内的营销策略基本完全参照当初日本市场的布局。实施ABC（生产、店铺运营、库存管理、团队建设）改革后的优衣库，建立了一套从设计研发到生产库存再到销售规划紧密协调的运用模式，这种模式被成称为SPC（special retailer of private Label Apparel）

<SPC供应链管理模式>

逆思维总监表示，这对国内的服装企业解决自身库存问题有以下几点启示：

1、加强生产销售与库存的联系。目前国内企业的供应链数量相对较多，并且较为分散，对于生产工厂的掌控能力较差，部分品牌甚至存在“二包”环节，品牌的品控能力较差。

2、建立快速市场反馈系统，及时调整销售策略。目前我国大部分服装企业仍然以“两头在外”或者较为传统的模式经营，对于市场潮流的敏感程度较低，难以根据市场变化和进行及时反馈和调整，有些款式已经卖不动了，工厂还在继续生产，自然造成了库存积压。

<国内优衣库销售信息循环>

3、提高产品附加值，积极在面料、设计、功能性、文化属性等层面进行探索，主动创造服装卖点，让产品迭代能够跟上市场潮流变化趋势，从根源上解决产品滞销问题，才是解决库存的根本方法。（逆思维时尚圈）

服装市场行情一直不温不火，在去年基本都处在一个累库存的阶段。这些库存本可以在年后市场回暖的过程中被消耗掉一部分，但现在看来基本是不可能。本次疫情之下停产停工，企业所有的门面租金、厂房租金是一分都少不了，当然还有社保、机器折旧等费用。长时间的“只出不进”，就是在考验公司账户的现金储备，当然不是每家服装公司都能坚持几个月。

库存

库存过量有很多原因，归结起来，导致过多库存常见的原因有：

1. 看天吃饭，消费疲软。服装企业对市场的预测信息和实际情况不符，对市场形势判断过于乐观，天气气候变化对服装销售造成巨大影响，这几年接连的暖冬，对服装行业打击巨大。

2. 服装行业经营模式粗放。多数服装企业在销售渠道中普遍采取提前订货的形式，订货商往往订购较多的商品以备缺货，服装企业也生产较多商品以备补货，形成库存需求扭曲性扩大，从生产开始就不断放大了库存。

3.商品定位模糊与市场脱节。商品定位模糊将找不到市场的入口和消费群体，导致销售结果不佳，商品同质化加剧了企业间的竞争，面临有限的市场容量，往往竞相偷工减料、生产伪产品以次充好来降低生产成本，获取竞争优势。这些行为最终将在区域品牌原产区域内形成巨大的“柠檬市场”，严重损害区域品牌形象,无法切割市场份额，导致产品滞销。

4.生产环节。服装生产各项成本不断上升，特别是人工成本，给企业带来很大生存压力。使得销售价格超出目标客群的承受能力，导致商品价高于实。质量把控不到位，缺乏质量意识，直接影响消费者体验，影响商品口碑。

5.其他因素

流行风尚转变，市场环境恶化，劣币驱逐良币现象严重，渠道模式单一。

过多的库存对企业没有太多好处，消除多余的库存是非常重要而且必要的。

生产线

那么，以往有哪些降低库存的方法呢？

1.对于一些比较独特的企业来说，可能完全没有打折的活动，但是大量库存又很占用成本，这种情况下就可以把库存服装更换商标进行特卖也是一种很好的处理库存的方式。

2.对于一些小服装来说，可以在商场做一些赠送的活动。比如在节假日的时候，为了促进人们的购买欲望，可以在满一定的金额之后赠送一些库存的服装，这也是很好的一种销售方式。

3.也有一些企业可能会进行一些促销的活动，最为直接的就是直接在工厂或是卖场进行最低价或是打折进行销售，这样不但能够很好的减少库存，同时也能够很好的为企业进行相应的宣传。

积压

清仓大臣致力于打造国内一流库销服务商品牌，集中针对于企业库存量多的问题，大幅度保护了品牌方形象。集合了传统降低库存方式的优点，主要采取的方式是线上通过小程序进行产品发布，推广，销售，同时小程序也是辅助线下销售的工具，产品发布的工具；与内容电商合作，与1688，拼多多等平台合作销售，以短视频，网红直播等方式增加流量；线下招募全国合伙人库销大卖场通过渠道远销边贸。清仓大臣不是以极低的价格去收购企业库存，使企业蒙受损失，反而是为企业拓展销售渠道，打造爆款，将本地优势带的物资远销外地，既保存了大部分利润，又大幅度削减了库存,互惠互利。为广大企业盘活资金，并且大幅度刺激销售地消费欲望。（浙江仓宝供应链管理）

开店铺的人都知道，服装行业做好库存是店铺正常运营的保障。但是靠人工清点记录服装库存情况、手工记账，会花费大量的人员和精力，还不能保证是否有效率。通常服装还有一定的行业特性：款式多、季节性强、颜色/尺码多等等，店铺管理起来比较费力。所以很多服装店老板都会使用进销存软件来帮助做好库存管理。

面对市面上形形色色的进销存软件，作为BOSS、Leader的你该如何选择呢？现服装进销存软件榜单前十已决出，大家可供参考。

第一名：商陆花

推荐指数：★★★★★

商陆花管理模式多元化，通过移动互联网，真正实现传统服装批发、零售商家的“互联网+”。同时会自动的将商品、订单、客户信息同步到商陆花应用，不像以前一样还只能用传统的手工上传，现在数据也会自动转换成商陆花数据格式，很方便用户线上线下的库存管理。并且拥有商陆花云的强大支持，数据的安全得到保障。

第二名：管家婆

推荐指数：★★★★

管家婆可以实现多仓库管理，及时、准确地掌握每一种货品的实际库存状况。还可以通过零售单进行POS操作，使零售、打印小票、收款一次完成。在管理企业的库存等数据时，用户只需将企业发生的业务单据录入系统，就能实时掌握，一目了然，非常节省时间。

第三名：秦丝

推荐指数：★★★☆

秦丝库存管理模式实行高效率，帮助商家对货物商品、顾客供应商、进货销售、仓库库存等日常经营进行管理。还打通了微信支付宝收款、快递物流、全网商品条码库、客流统计等外部软件及硬件，帮助用户轻松实现一体化的库存管理

第四名：精斗云

推荐指数：★★★☆

精斗云可以做到库存全方位的管理和监控，将供应链上下游的供应商、产品、企业、线上线下渠道等进行全面协同的库存管理，不断提升企业运营效率和成本。

第五名：百胜

推荐指数：★★★

百胜软件库存管理模式比较协调，整合零售客户的库存数据，对多个电商平台、多门店渠道，以及可触达的多种消费终端进行对接。前台对接消费者，后台对接供应链。方便又快捷。

第六名：佳软

推荐指数：★★★

佳软库存管理系统长期霸占中国企业级软件榜首或探花位置，近期增加了网络功能。它凭借库存信息系统统计，给客户最佳的产品体验，即使是在多平台进销存已经非常多的情况下，佳软仍是大部分老板们的首要考虑对象。

第七名：秘奥

推荐指数：★★★

秘奥进销存主要面对各类中小型公司企业，库存功能也比较简单，一般店面或服装行业店面使用可以满足需求，但如果是大的连锁管理就不太行。如超过十家连锁店，可能还要换别的软件。

第八款：美萍

推荐指数：★★

美萍服装进销存软件功能是通过进销存软件更改过来的，库存管理相对比较简单，专业性稍差一点，软件也不是终身免费升级的。

第九名：移联

推荐指数：★★

这款进销存移动端界面清爽简单，很容易上手，基本没有使用门槛。当然库存管理存在一定的局限性，产品的简单自然也会带来功能不全的缺点，大家请根据自己的情况选择。

第十名：百草

推荐指数：★★

百草进销存无论是电脑端还是移动端都有明显的传统软件的痕迹。而且在体验库存管理过程中往往会觉得到总会有一点别扭，不够清晰明了，但优点在于库存页面做的非常清爽简洁。（科技创）

透过库存，我们可以看见整条供应链!

库存管理贯穿于整条供应链之中，涉及面广、内容丰富。每个接触到库存的部门或人都可以说自己正在做着与库存相关的工作。然而，企业管理中最怕的就是职责不清，谁都在管就等于谁都没管。因此，有必要对库存管理的工作进行梳理，并在企业内部架构起库存管理的统一平台。

根据库存管理内容，将其分为四大模块，分别是：库存计划、物料管理、流程控制、财务管控，具体如图所示。

这四大模块各有侧重，但主要围绕两大核心展开。这两大核心便是：“量值”与“精度”。其中，量值包括：数量（Volume）、价值（Value）、速度（Velocity），笔者将其归纳为3V，；而精度包括：可视化（Visibility）、准确性（Accuracy）、可追溯性（Traceability），笔者将其归纳为VAT。

事实上，所有库存管理的活动都是围绕着这两大核心展开，所有库存管理的运营指标也都可以被归类到“量值3V”或“精度VAT”的范畴之内。举例来说，我们可能会问：目前有多少在途的采购物资？金额是多少？数量是多少？运转的效率高不高？这些都属于“量值3V”的范畴。如果我们希望更进一步，看到这些在途物料目前都在哪里？从哪里来？去向哪里？并且在TMS（运输管理系统）中所查到的数据与实物的实际状态是否相匹配？这些便都属于“精度VAT”的范畴了。

为了从这两大核心来衡量库存管理工作的绩效，我们设计了一系列的库存管理指标。如库存的价值、库存的数量、库存周转率、呆滞库存比例、超龄库存比例、库存盘点精度、系统精度等，每个行业、每家企业都可以围绕这两大核心展开出适合于自己的具体指标。例如，我们以速度（Velocity）指标为例，大多数企业会使用库存周转效率这个指标来衡量库存的使用效率，但是不同行业会对这个指标做一些变形，以适用于行业特性。

在电子行业，我们会使用库存天数DSI（Dayof Sales Inventory）。通过这个指标，我们可以很容易判断某个物料的周转情况，并同时对可能的缺料做出预判。它的典型公式如下：

DSI=（在手库存-客户订单缺料）/未来20天的平均日销售预测量

在商超零售行业，我们会使用坪效这个指标。通过这个指标，我们可以判断商超货品的摆放是否合理、货品是否畅销，从而指导店长和管理人员及时对货架陈列做出调整。它的典型公式如下。

坪效=日均销售/门店面积

有趣的是，在“量值3V”或“精度VAT”这两个大维度之下，还可以拆分出更多更细的维度。我们可以根据行业需求，将这些细化后的维度进行搭配，更深层次地展现库存管理的绩效，笔者将其称为：库存的多维度管理。我们以最常用的物料ABC分类法为例，具体地向大家展示如何进行多维度库存管理。

物料的ABC分类法如下：

1、将存货单元累计20%，但成本却占总成本的80%的物料划分为A类库存；

2、将存货单元累计20%—50%，而成本占总成本15%的物料划分为B类库存；

3、将存货单元累计50%—100%，而成本占总成本5%的物料划分为C类库存。

众所周知，对库存进行ABC分类的目的是按价值对存货单元加以区别控制。通常，对于高价值A类物料，应集中力量进行控制以减少库存；而对于低价值的C类物料，可以维持较大库存以避免缺货。

这种分类方法虽然简单，但也存在着问题：仅仅根据金额的大小进行分类过于单一，没有考虑到物料的使用频率高低、物料的重要性程度、物料的生命周期长短、物料的采购周期长短等等更具体的要求。因此，我们应当设立更加有针对性的指标管理。例如，我们可以在ABC分类维度的基础上，增加一个物料使用频率和数量的维度。我们可以将其称之为PRS分类，分类方法如下：

1.明星Popular是使用频率最高、用量最大的物品；

2.常客Regular是使用频率高、但用量较小的物品，或者使用频率小但用量大的物品；

3.陌生人Stranger是使用频率和用量都较小的物品。

举例来说，某个A类物料，虽然金额很大，但是使用频率很低，客户一年的订购量可能都不到十个，我们可以称之为Stranger。因此，ABC和PRS可以作为两个维度放在一个矩阵图里，如图所示，形成一个九宫格。

在每个格子里，我们可以设定相应的库存周转率指标。例如对于AP类物料（左上方第一个格子），由于价值高、使用频率和使用量都很大，这类物料应该设置最高的周转率目标，假设目标为一年周转24次，而我们的现状是10次/年，没有达标，因此我们标为灰色，重点进行改善；而对于CS类物料（右下角最后一个格子），由于价值低、使用频率和用量都很低，这类物料应该设置较低的周转率目标，假设目标为一年周转两次，实际的情况也正好是两次，达到了目标，我们后续只要持续跟踪观察即可。

ABC和PRS结合的双维度库存管理只是一个例子，我们可以根据需要进行多样化的搭配。例如我们将ABC与物料的体积大小（LMS-Large, Middle, Small）放在一个矩阵里进行分类管理，指导我们设计出合理的运输和存储方案；还可以将ABC与保质期长短放在一个矩阵里进行管理。读者可以依据这个思路，根据行业和公司特点设计出更加有针对性的库存管理指标。（上糖网）

店铺经营业绩良好，老板就一定会赚到钱吗？答案是不一定的，真正实现赚取利润的临门一脚，是控制好你的货品库存。

一、货品库存的要求与合理库存的两个指标

1、是满足日常销售需要，保证店铺销售商品的充足供应，杜绝因短货造成的顾客流失。

2、是资金占用合理，没有数目庞大积压货品。一般来说，按照月销售的库存比例，月度库存应该在1：5.5左右是正常且能够满足销售需要的合理比例；当销售金额：库存金额超过1：11比例的时候，就是库存超标的警示信号。

二、货品的仓库管理

养成良好的仓库管理习惯，对于做好库存管理有很大的帮助

1、良好的仓存环境：确保仓库内没有直射阳光；良好的通风；没有虫害、鼠害；保持仓库环境的干净、整洁。

2、取货方便快捷：做库存就是为了服务销售，所以库存管理的第一原则就是便利性。

3、分类摆放：按照货品的不同分类，分区划定各个品类的库存区域。可以按照季节、性别、上下装等来区分库存区域；或者按照品牌不同划分区域。

4、定时盘点：定时盘点的目的是为了确保库存货品的帐实相符。通过每月的定时盘点经营者能及时发现库存的结构和比例是否合理，从而为良好的库存管理做好基础工作。

三、货品库存的结构

正常来说，服装销售中，为了满足不同顾客的购物要求，经营者要把衣服系列化经营，这就要考虑到品类之间的货品搭配，一般来说上装：下装=6：4；如果按照销售贡献的资金不同，畅销货品：平销货品：滞销货品=5：4：1，严格控制滞销货品的比重比例。

四、库存的货品控制

1、作好销售统计工作，对店铺的顾客消费习惯做出分析，了解大部分光顾客人对不同款式、尺码、颜色的喜好，进货时作到有的放矢。

2、加强营业员销售技巧培训，做到营业员在尊重客人的前提下，根据货品特性找到合适的顾客来消费，而不是听任顾客根据个人喜好来选择货品。

3、充分利用厂家、代理商的换货政策：经营者应充分利用厂家、代理商给于的换货政策，在换货期内将不良货品进行调换成畅销货品，以避免货品积压。

五、建立有效的消化积压货品机制

虽然经营者做了很大努力，但是由于市场情况瞬息万变，所以还是不可避免的出现库存货品，那么，建立一套有效的消化积压货品机制，就成为积压货品变成现金的最后保证。

1、利用重大节日低价促销：元旦、五一、六一、开学季、十一、春节等传统的大节日，利用节日将积压货品进行促销、也可以进行反季节促销与淡季来临前的平销产品活动促销，可以处理大部分积压货品。

2、积压货品特卖会：可以定期或者临时进行。用低价来招揽人气，还会带动店内其他货品的销售，一举两得。（西点零售业绩倍增辅导）

很多公司库存管理逻辑一直是错的，主要有以下几种错误：

1、只关注绝对库存而忽略相对库存；

2、只关注总库存而忽略了有效库存；

3、库存管理只看当下而忽略了对未来的预测。

其实库存管理的主要目的不是为了不缺货而是为了未来销售的最大化持续提供商品及策略支持。没有一个公司库存管理可以做到不缺货，在缺货状态下将“对销售的影响降到最低”才是商品库存管理的核心。

普通的库存管理逻辑是尽量不缺货，高阶的库存管理逻辑是尽量不影响销售，缺货不怕，怕的是明知缺货还没有替代方案。仔细体会一下，二者有很大的不同。

1、先看库存天数

同样500万的库存在淡季可能是超库存状态，但是在旺季可能就是缺货状态。所以我们要看相对库存，相对库存指标经常用到的是库存天数（DOS，day of stock）的概念。库存天数就是一个相对指标。

库存天数=库存金额÷平均日销售金额 （注：金额可以用数量代替）

某个店铺最新库存是500万，平均日销售10万（一般取最近一个月的平均日销售），库存天数就是50天。50天的意义就是按目前每天销售10万的速度来看，500万的库存还可以支持50天的销售。

与库存天数同样的指标是库存周数（WOI，week of inventory），区别仅仅DOS是除以平均日销售，WOI是除以平均周销售。很少有人用库存月数的概念，不过有些公司的库销比其实就是库存月数的备胎。

不建议企业用库销比这个指标，库销比的定义是期末库存除以当期销售，这个当期一般选择是一个月为周期（也就是库存月数的意思）。根据这个定义问题来了，有的月份是31天，有的是30天，还有28、29天的情况，这个月份的标准不一致就会造成指标的对比性降低甚至不可对比。对于零售业来说多一天少一天其实影响还是蛮大的，所以不建议使用这个指标。而库存天数或周数则没有这个bug！

通过对历史数据的复盘，我们可以找到自己公司的标准库存天数是多少，比如我以前在快消公司的时候代理商层面标准库存天数就是45天，所有客户都按这个标准来管理库存。

不过有时候我们还是会发现，明明目前的库存天数远大于标准库存天数，但还是经常缺货。为什么呢？

2、再看有效库存

问题出在这个库存都是可以持续带来销售的库存吗？如果500万的库存里面有200万的库存是没办法销售的产品，现有库存持续销售就成为问题。所以我们必须看那些能够持续带来销售的产品库存才有意义。

有效库存比=有效库存金额÷总库存金额×100%

要计算有效库存比首先需要定义有效库存的标准，有效库存定义是能给门店带来持续销售商品的库存。从定义来看残次商品、过期商品、过季商品和没有销售的商品肯定都不属于有效库存商品。不过在实际的分析过程中有效库存的确定会复杂很多。

与有效库存对应的是无效库存。无效库存包括残次商品、过期商品、冻销商品（就是暂时冻起来的意思，如冬季的防晒品，夏季的羽绒服）、甚至是虚库存，滞销商品。

其中滞销商品定义需要确定一个标准将有销售的商品分成有效库存和无效库存，这个标准一般以周销售量或月销售量来衡量，并且渠道不同标准是不一样的。例如某款衣服某周销售了2件，2件对于单个专卖店来说这可能就是有效库存，但是对于一个区域或总公司来说销售2件的商品肯定不是有效库存，因为持续带来销售的价值不大，需要提高标准。

确定有效库存的标准可以利用二八法则来辅助计算，占总销售80%的商品的平均销量值即为有无效库存的分界线。当然也可以人为确定这个分界线的值。

关注有效库存及有效库存比，实际上就是关注销售最大化，绝对库存数量大多数时候会有欺骗性的。经常有店长抱怨没有货卖，而采购或商品经理一定会拿出库存总量来推卸责任，根本不去看里面到底有多少是能真正产生销售的库存。道理大家都懂，但是在实际操作过程中很多人会选择性的忽略有效库存，所以对于一个店铺还是企业来说，需要至少每周一次的监控有效库存比这个值，甚至可以把它作为采购人员的绩效指标。

有效库存比的研究是为了重点关注那些能够给未来带来持续销售的商品。只有能够持续贡献销售额的商品才是最有意义的库存，否则都是耍流氓。

另外需要重点关注虚库存，即系统显示明明有货而实际不存在的库存，丢失，付错货等都会带来虚库存。从本意来讲门店或区域管理者是不愿意主动去处理虚库存的，因为会降低利润指标影响绩效评分，所以有很多人就让这部分库存一直虚着，但是这样对库存管理却是非常大的伤害。

3、最后看特殊库存

销售经常会出现一些特殊事件，比如促销，团购，公共事件等。特殊事件不可怕，怕的是没有准备。所以每个公司的商品部必须和销售团队保持密切沟通，而不能以缺货后说对方没有提前知会自己来推卸责任，而销售却实实在在的影响了。

特殊库存的分析主要包括如下一些内容：

①分析有无零销售但有库存的商品

②分析有无零库存但曾有过销售记录的商品（非终止销售的原因）

③分析库存天数异常的商品，包括库存天数异常大、异常小、长期不变保持恒定、实际库存和实盘库存不吻合、负库存等商品

④分析无效库存，包括假库存和死库存的分析

⑤分析季节性商品库存

⑥分析促销商品库存

⑦分析占销售80%，或top10、top20的商品库存确保主力销售商品有保障

⑧分析占库存80%的商品库存

⑨分析即将淘汰商品库存

⑩分析负毛利商品库存

特殊库存分析的目的既是保证不影响持续销售，也是防止库存过大。（数据化管理）