银算盘

库存成本是每家企业都不得不面对的问题，而库存管理也被公认为的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右，而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加，因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存，有效进行库存管理？企博士将带你分三步解析库存成本这个成本“杀手”。

库存是中不可缺少的环节，在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子，库存管理的应用在方方面面。

中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮，心中不慌”，但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步，我们要认识库存成本。

充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡，但当原材料市场基本处于供大于求的时候，这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。

库存消耗的成本主要分为以下几类：

（一）资金的占用费用

主要指贷款利息支出及相关的机会成本，是库存成本中最主要的部分。

（二）库存的场地费用

指货物存放的场地费用，如场地的电费、水费等。

（三）库存管理费用

指对库存进行管理所需的费用，主要包括管理人员的工资。

（四）库存损耗费用

指物品存放过程中出现的损坏，如变质、遗失等造成的损失。

只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。

然而，光是认识什么是库存成本是不够的，第二步是要你了解库存成本，也就是了解库存管理的目的是什么。

博商管理科学研究院的夏老师曾经将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”，这笔钱如果运用得当，会变成巨大的财富，如果使用不善就会导致成本的流失。库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝。主要有三个方面：

①掌握当前库存量

企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中，必须了解当前的库存情况，并根据库存状况决定生产运营方针，以免无法按时交货。

②减少库存所需的费用

通过对库存环节进行管理，将库存费用尽量控制在合理范围内，减少库存产生的成本。

③准确反映库存金额

企业在进行年终结算时，必须准确计算出库存所占的金额，否则容易造成财务混乱，对预算编制产生影响。

当然，不同行业的库存侧重点不一样，需要区别对待。

最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务，但是对中小型企业，这样很显然是不合算的，这里有五个方法，比较适合中小型企业运用：

1.产品面向客户

与客户进行沟通，充分了解其所需要的货物种类和数量，并通过对比分析，制订准确详细的销售预测，并据此进行制造生产。

2.与供货商建立良好关系

培养可长期信任的供应商，获得获取物资的优先权，保证送货时间。这样一来，企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

3.不畏惧缺货

缺货并不可怕，缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本，一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

4.出售多余的存货

企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的，当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时，不妨碍这些物资转卖给其他企业。

5.选择库存的临界点进货

不断检查企业的仓库，每次只在无法承受的情况下进货，而不是定期定时进货，这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

我平时购买的东西大致可以分两类：

1）买的时候兴奋了一下，但只有买的时候喜欢，回来却不喜欢了或者不再用了。

2）买的时候兴奋，回来也很喜欢，时间很久还很喜欢，这种东西可能数量比较少。毕竟网店和商场的气氛是要大家赶快买不然就亏了的气氛。这种情况本文就不细说了。买到让自己长期满意的东西一定会让生活变美好，是非常值得的。

下面重点计算一下第一种情况下买东西的成本，也就是买来却闲置的东西的成本，以前我并没有仔细想过。

1）金钱成本，一笔钱，本来可以给现在带来更多快乐，比如和吃顿好吃的，和好朋友一起旅游，去做个按摩，或者给未来的自己积累更多财富，比如投资自己的教育，炒股有5%到10%的回报率是很正常的。但那些买回来之后再作为二手卖马上跌到半价的东西，其实就是不值得投资的东西。而往往女生最喜欢买的衣服，化妆品，首饰都是这种。

2）时间成本，也就是逛街挑选东西的时间，东西多整理东西的时间，衣服多要清洗的时间，因为东西太多，有时候一整天也做不完，而这些时间本也可以做一些其他更放松的事，或者让自己更增值的事。而时间也是可以产生复利的。

这里我把精力也和时间放在一起，其实，家里东西多了，人非常容易被打扰，比较难集中精力。

举例说明，假设一件物品价值为100元，买回来不用或者只用了一点就过期了。

价格上，它对我的价值为0。如果我不买它5年之后我的100元存款可能变为127.6元（1.05的五次方）。所以按照5年来算我损失了-127.6元。要是这笔钱买什么腾讯之类公司的股票，那可能5年可能就是翻10倍了。也就是损失了-500元。

时间上，我购买它平均花了2个小时，如果这笔时间花费上更重要的事情上，可能给我带来快乐的时光或者未来的收益，而这个价值不好假定，就假设每小时挣50块钱，那么损失为0（因为对有的人来说逛街是放松）到-100元。

如果家里有很多这种小东西，要时常清理，假设家里有500件这种东西（很多女生的鞋子就要80双了，衣服500件以上），每周因为整理东西需要额外的两小时。那么因为买太多东西总的每周的时间损失为-200元。换算到这件东西的成本不计，但是要记住每周都要整理啊。。。最后这个是非常大的数值。。。

也就是说，东西不但有购买成本，

还有维护成本和沉没成本。

实际上要把总价加起来。。。

而且，钱可以再赚，

时间不可以再来，

时间比金钱更重要。。。

买东西不用，看上去只是损失了那购买价值的100元，实际损失是我本可以拿这笔钱取得更高收益的普通投资-127.6元

比如腾讯股票的-500元。

另外，购物时间我损失了0到-100元。

由于这种小东西，家里整理我每周损失了-200元。所以，我损失的不仅仅是购买价值的100元。。。

那么怎么办呢，

简单的说就是，问自己：

这东西1年内我会用吗？

1年后这东西是被我打入冷宫？

还是已经在垃圾篓里面了？

如果我知道它1年后会在垃圾篓，我现在是否会去买？

3年后我会用吗？

家里有类似这种东西吗？

要是我买了这件家里的东西是不是要扔了？

也有人想，没关系，我暂时不用，存起来好了。如果存真的那么容易的话，为什么商城还要做什么清仓大甩卖，直接慢慢卖就好了。如果库存那么好的话，为什么零售业最让人头疼的问题就是库存呢？因为库存不是流动资金，无法创造价值，东西卖出去了才可以创造价值。

其实我们可以把库存管理思维应用到日常生活中，库存管理指库存物料的科学保管，以减少损耗，方便存取。首先，库存消耗的成本主要分为以下几类（摘抄）：

a.资金的占用费用

主要指贷款利息支出及相关的机会成本，是库存成本中最主要的部分。

b.库存的场地费用

指货物存放的场地费用，如场地的电费、水费等。

c.库存管理费用

指对库存进行管理所需的费用，主要包括管理人员的工资。

d.库存损耗费用

指物品存放过程中出现的损坏，如变质、遗失等造成的损失。

这个如果搬到自己的日常生活中意思很清楚，不再解释。而库存管理的五个方法，也正好可以用在生活中（摘抄）：

1）企业：产品面向客户

与客户进行沟通，充分了解其所需要的货物种类和数量，并通过对比分析，制订准确详细的销售预测，并据此进行制造生产。

日常生活：真正了解自己的需求，比如知道自己用东西的速度，比如洗面奶一瓶可以用三个月，衣服会穿三到五年。

2）企业：与供货商建立良好关系

培养可长期信任的供应商，获得获取物资的优先权，保证送货时间。这样一来，企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

日常生活：确定自己常用物品最方便的购买渠道，比如各种网店，不囤货。

3）企业：不畏惧缺货

缺货并不可怕，缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本，一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

日常生活：不要怕没有了，偶尔家里没有什么东西再去买就是。

4）出售多余的存货

企业：不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的，当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时，不妨碍这些物资转卖给其他企业。

日常生活：家里那些没用的东西，可以卖掉。

5）选择库存的临界点进货

不断检查企业的仓库，每次只在无法承受的情况下进货，而不是定期定时进货，这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

日常生活：可以先确认自己家里缺少什么，只有缺东西的时候才去购物，而不是随时随地往家里搬。

总结：

要么让自己现在更快乐放松，

要么让将来的自己增值，

金钱和时间都是可以产生复利的，

不要买过多的物品让我们浪费金钱和时间。（上嘉物流集团）

作为一名电商卖家，面对规格、尺寸、型号、颜色不一样的商品，网店库存管理一直是运营的一大难题，很多电商卖家都被一直网店库存管理用了大量的时间与精力，特别是有几间不同平台的网店，多店铺库存网店库存管理更是难上加难。面对凌乱的网店库存管理，这是就需要一个网店库存管理软件来帮忙了，比如现在比较多人关注的富润电商erp，支持采购、销售出库、财务往来明细账、盘点、调拨、实时库存；通过系统详细记录每次的操作，将每次库存的变动后的数据都保持在新状态，通过系统的操作可以快速了解到库存数量，防止断货、超卖、滞销的情况发生。

一般来说网店库存管理要解决的难题有以下几个方面：

1、要实时了解网店库存数量。

通过网店库存管理软件详细记录每次的操作，将每次库存的变动后的数据都保持在新状态，可以快速了解到库存数量，避免了错发、漏发、库存乱等问题发生。

2、库存盘点要方便。

这里分为库存的盘点，入库、出库流程。通过网店库存管理软件，实时查询库存、盘点库存，有效的降低了缺货的概率，也减少了滞销品库存。

3、进货补货数量要清楚。

网店库存管理软件从采购的申请→到货入库→验收入库等形成闭环式的采购流程，电商卖家可以根据过往的销售订单、各种商品的在线库存、智能分析应该采购的数量，自动形成采购计划，生成采购订单，满足客户需求的有效供给。

4、断货、缺货商品要了解。

对于一些热销商品，及时的补货很重要。通过网店库存管理软件的库存状况的实时查询，可以直接查询每家店铺具体商品的库存情况（包括店铺库存、实际库存、可用库存），可以汇总所有网店销售数据，结合各个仓库数据，依据补货逻辑，自动为各个门店补货。

看完以上几点，大家对如何做网店库存管理？多店铺库存怎么管理方便？这两个问题有答案了吗？网店库存管理并不难，借助网店管理工具就很容易处理好了。（富润科技）

在经营门店的过程中，库存管理往往容易被门店老板忽视，因为这看起来只是后台管理的问题，似乎不会影响门店正常的运营。其实不然。如果不能对库存进行合理的管理，很容易造成库存积压或缺货，既影响床品的销售，也浪费仓库空间，甚至还会影响顾客购物的心情。

那么我们该如何合理控制库存呢?

用上这五招，会让你的库存管理很轻松。

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1、做好库存盘点，避免库存短缺

有些床品在账目上呈现出来的库存或许还很多，但实际却已经出现缺货的情况了。所以门店老板应该每天对店铺货架上的床品做个记录，并及时到仓库做好库存盘点的工作，避免出现库存短缺的情况。

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2、遇高库存床品，注意是否滞销

当相关信息显示某样床品的库存量过多时也要留心，看看是否属于滞销类床品。如果是，就要及时处理，或打折促销，或到轻库平台进行清货，避免对仓库空间造成浪费，影响其他床品的储存，导致其他床品库存量不足。

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3、控制过季床品，不要长期积压

床品很容易出现过季的情况，就算在当季非常畅销，但是一旦过季基本很少有人问津。所以床品库存一定要控制，在进货前也要把握相应的量，防止出现大量进货后长期积压的问题。

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4、每天都要清理，方便管理工作

作为仓库的管理人员，一定要对仓库储存的床品做好每天的清理工作，将一些零库存和长期无销售的床品进行查询整理，更有利于做好库存的管理工作。

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5、变无效库存，要及时清货

门店床品那么多，仓库里难免会有卖不掉或者过季的床品，这个时候不要过于担心。将这些床品整理出来，标明数量，然后发布到轻库平台进行库存清理。

希望以上几点能对大家有所帮助！！（棉晓南）

传统库存管理是指对物料的进、出、存的业务管理，是各节点企业独立管理自有库存，从企业自身利益最大化的角度寻求降低库存、减少缺货、降低需求不确定的风险。

传统库存管理保有一定量的自有库存能降低缺货、需求不确定性等风险，一定程度减少对外部交易商的依赖，但会出现库存成本上升、牛鞭效应、上下游企业利益对抗、合作与沟通困难等问题。

大家都知道，传统的库存管理，仓库之间都是单独管理的，很难做到实时库存数据共享。在这种模式影响下，企业对库存内部的管理变得更加困难，一般企业用户为了不影响销售，通常会选择采购大量的产品增加库存。但是这种办法数据无法共享，最终可能会导致库存积压，无用库存占用企业流动资金。

我们常见的月末促销，清仓甩卖等促销手段都是这种传统库存模式产生的结果。这种情况往往会让企业盈利亏损，还会占用企业更大的人力去实施这些事情。那么这种模式该怎么去解决呢？

随着信息时代的到来，各式各样的管理软件的作用也随之被开发，进销存软件就是其中一种。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。

现有的进销存管理软件中，梦想云进销存ERP就能完美解决传统库存模式下产生的问题。梦想云进销存ERP通过系统设置以及库存短缺提醒，及时补货杜绝了无货可卖以及库存积压的情况。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立，让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。（云端梦想进销存）

如今，我们处在一个快速变化的时代，客户的需求也在发生快速的变化。从价格导向变成价值导向，又从价值导向变成个性化导向。这对于处在供应链上游的企业来说是个非常大的挑战。加上环境的快速变化，疫情的影响和不确定性，真的是个“剩”者为王的时代。企业为了生存就必须跟着客户走，但是客户的需求又是多变的，既要快又要好，还要服务满意。那怎么办呢？所以很多企业就考虑为某些产品设置安全库存。

安全库存是指为了应对实际需求超出预期需求的情况而额外持有的库存。持有安全库存的原因是需求的不确定性。如果实际需求超出需求预测，就会导致产品短缺。比如，你经营一个专卖LV包（动辄几万块一个但女士们就是喜欢）的店铺，在你的精明运营下生意很好，平均每月能卖100个（女人对自己下手也够狠的）。考虑到从意大利进口的TCO也就是综合总拥有成本很高（因为你是搞供应链出身），所以对成本管控很严格，你通过应用EOQ模型经过计算，每次要订购600个最划算，但是采购提前期是3个月。所以当你的仓库还剩300个包时，你就发出一张数量是600个的订单给意大利，这样等到库存用完，正好新货到达（多么完美，不愧是搞供应链出身的）。

但是，最近由于疫情严重，政府要求减少外出，导致网购火爆，你的店铺点击量翻倍，销量也上升了，有时一个月能买到200个包，如果你等到库存还剩300个包时再订货，可能有100个包的短缺，要少赚好多银子呢。于是你决定当库存还剩400个包时就开始订货。因为只有当在你订购期间销量超过300个达到400个的时候，才会出现缺货。如果平均每月的销量还是100个，那么当补充货到达时仓库里还有100个包。这100个就是你的安全库存。所以安全库存是为了应对需求的不确定性而准备的。

如果说计划是供应链领域专业度最高的职能的话，那么库存计划就是计划职能专业度最高的。而安全库存的设置呢则是库存计划中技术含量最高的一块。因为在进行安全库存设置的时候必须要进行权衡。一方面增加安全库存能够提高产品的可获得性，使公司从顾客购买中获利；另一方面，提高安全库存会增加库存持有成本，搞不好把利润全消耗掉了。如今随着产品多样性的增加，产品生命周期也在不断缩短。可能今天还很畅销的产品明天就过时了，这使库存过多的企业成本大增。因此，供应链成功的关键是，在不损害产品可获得性的前提下，找到降低安全库存水平的有效途径。

通常合理的安全库存水平由以下3个因素决定：

1. 需求的不确定性。

2. 供应的不确定性

3. 期望的产品可获得性（服务水平）

前两个因素好理解，第三个因素产品的可获得性，它反应了一家企业利用库存立即满足客户订单的能力。如果客户订单到达而企业没有库存，就会导致缺货。有3种方法可以对产品可获得性进行测度即：产品满足率（product fill rate）、订单满足率(order fill rate )和周期服务水平(cycle service level)。

l 产品满足率是指通过库存立即满足产品需求的比率，也就是利用已有库存满足产品需求的可能性。

l 订单满足率是指通过库存立即满足订单的比率。它和产品满足率不同点在于，有时客户的一张订单上有好几种产品需求，只有当这些需求都得到满足后，该订单才被满足。订单满足率通常低于产品满足率。

l 周期服务水平是指客户所有需求都得到满足的补货周期占所有补货周期的比重。补货周期是指连续两次补充库存的时间间隔。周期服务水平相当于一个补货周期内不出现缺货的概率。比如，公司在十个补货周期中有六个不出现缺货，那么公司的周期服务水平就为60%。

我们在设置安全库存时通常考虑以下这些要素：

1. 物料属性：根据卡拉杰克模型来看这个物料是战略物料、杠杆物料、瓶颈物料还是日常物料，物料属性不同，我们的设置原则也不同。比如对于瓶颈物料，我通常的做法是采用“风险备料单”的形式来备安全库存。因为这类物料有的是需求量少，但是MOQ大，采购方属于弱势，只能按照MOQ来买，这样库存可能几年都用不完。用风险备料单之后，我会把物料的用量以及预计产生呆料的金额写清楚，在请购时就让老板批，省的以后财务盘点时再来烦，要求提供这个证据那个理由的。“风险备料单”很好用，有需要的可以向我索取。

2. 物料货值：如果物料的货值很高，通常这类物料的安全库存设置要非常谨慎，因为一不留神设置过多就会变成呆滞料。

3. 使用频次：物料的使用频率如果很高，通常它的安全库存水位会低点，甚至有的就干脆不设置安全库存。

4. 采购周期：如果物料的采购周期很长，属于长交期物料，这类物料可能要设置一定的安全库存，如果物料的采购周期很短，通常安全库存水位也会低。

5. 物料体积：有些物料属于泡货，体积比较大，如泡沫箱、木箱等占据的存储空间较大，这类物料通常只备很少的安全库存，可以采用VMI的形式来管理库存。

6. 获取难易度：如果某类物料可获取性非常难，导致成本增高或者采购周期变长，这类物料通常要设置一定的安全库存，我们可以对它的历史需求数据进行分析，结合未来的需求预测，来确定具体的安全库存量。

对于安全库存的设置通常情况下有一个公式：

安全库存＝紧急订货所需天数×每天使用量

比如：某个纸箱的正常采购周期是7天，每天用量是10个，紧急采购周期是3天。

根据上面的公式，安全库存是30个。

在定量订货模式下，当需求变动导致不确定性增加，在这种情况下安全库存的公式是：

SS=Zσ

Z---安全因子及特定服务水平下的标准差

σ--- 提前期内需求的标准差

这两个值都可以通过公式计算出来，怎么计算等下再细说。这里先举个例子来看看用上面公式怎么计算安全库存。

比如某产品平均每天需求量是200个，需求标准差是50个满足正态分布。每天的需求相互独立，采购提前期是4天，期望的产品服务水平是95%（对应的安全因子Z=1.64），那么这个产品的安全库存=1.64*50=82个。

关于上面公式上的需求标准差怎么计算，我们可以在EXCEL表格里来算出。比如：

这是某个产品1年的预计需求量，每月需求数量有变动，我们把数据输入到EXCEL中，利用公式“需求标准差=STDEV()”来需求标准差，求出的结果是16个。

服务水平的Z值怎么算呢？同样在EXCEL中来计算。 

Z值（安全因子）=NORMSINV()。如果公司要求的服务水平是95%，根据公式计算出的Z值=1.64. 根据公式SS=Zσ，可以计算出这个产品的安全库存=1.64*16=26个。

另外，当公司有明确的补货策略的情况下，安全库存的计算是同再订购点、采购提前期和产品平均日需求量有关，在这种模式下缺货通常发生在补货期间。相应的计算公式是：

SS= ROP - D X L

用开头的LV包的例子来计算安全库存，当你决定在库存量为400个时就开始发出补货订单，平均每月的销售量是100个，采购提前期是3个月，根据公式可以计算出LV包的安全库存=400 -100 X 3= 100个。

库存管理是个技术活，尤其是安全库存的设置与管理。不能搞一刀切，也不能拍脑袋就能决定的。在符合公司既定战略的前提下，也要用科学的方法去设置和管理。这样既能满足客户多变的需求，又能将库存控制在合理的水位，降低风险。在供应链管理中我一直推行的是“数据化”管理而不是“数字化”。采购不缺数字，我们每天都和数字打交道，但是如果利用数字，对数字进行统计和分析，从而做出正确的决策，这个能力是很多采购需要具备并且要把这个技能变成工作的强项的。

虽说库存是“打不死的妖怪”，但是只要思路正确，方法得当，再辅以相关的数据分析，我相信“妖怪也会变成精灵”。（维肯咨询）