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详谈拼多多进销库存管理一些工具
拼多多的进销库存管理工具的功能包含库存预警、多店铺库存管理、库存同步、库存管理、销量统计等等。那么哪些工具支持上述的这些功能呢?一起来和店小鱼看看吧~
一、麦得多ERP
麦得多ERP是专业服务中小卖家的电商ERP软件,帮助卖家提升订单处理效率,实时知晓店铺经营,高效商品库存管控。麦得多有多店订单、商品、库存、财务整合管控功能,可以实现多店整合设置,包括高效库存管控,多店精准化管理、库存数据自动同步,保证库存精准、库存预警,防止商品超卖等等。除此之外还有利润报表功能,实时监控店铺运营状况。
二、超级店长
超级店长,中小卖家开店必备库存管理工具,为电商卖家提供专业服务,解决开店难题。在进销库存管理方面,超级店长有成本利润分析功能,提供给商家包括店铺利润统计、退款订单统计、商品利润统计、商品成本、物流成本设置、订单利润统计等多个功能。
三、万里牛
万里牛的仓库库存管理功能包括订单采购管理功能、收货入库功能、库存管理、波次检货、打包称重、发货出库等等。其次订单处理流程也很方便,有异地多仓、俺区域配送、批量修改仓库等功能。
四、爱用管店
爱用管店可以电脑、手机多端使用,支持拼多多订单搜索、订单自动合并、订单批量发货、商品预发货、多店铺绑定等功能。除此之外,爱用管店还有促销水印、违规词检测、一键白底图等好用功能。
五、易用掌柜
易用掌柜,是拼多多开店管理工具,有32项好用功能,爆款批量打单、自定义打单、批量修改编辑、自动发货、主图水印、标题优化等。在店铺进销库存管理方面也有店铺销售数据分析、店铺绑定、店铺自定义打单、物流预警等功能。
上面提到的工具都可以在店小鱼平台内搜索到哦~有需要的小伙伴们不妨点击下方原文链接立即跳转试试吧!
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库存知识:浅谈库存管理与库存结构分析
库存管理
所谓库存管理,是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。
l 库存管理控制不当容易造成以下几项损失。
(1)、因缺货,商机延误、丧失销售机会。
(2)、因缺货,公司信用及商誉。
(3)、因缺货,客户抱怨、投诉增加。
(4)、结构不合理造成滞销商品占用大量流动资金。
库存控制具有两项重大意义:一为确保库存能配合销售情况,交货需求以提供客户满意的服务,二为设立库存控制基准,以最经济的订购方式与控制方法来提供正常营运所需的供货。
l 库存管理中的80~20法则。
针对企业本身的需求,库存重点管理可采取“80~20”法则或ABC分析法。所谓的“80~20”法则是指企业中往往20%的商品占了销售额的80%因此只要对此少量而非常重要的商品的库存加以重点管理维持一个相对合理的库存量使之不至于缺货而影响整体销售便能使存货管理达到非常完美。近段时间来公司大电样机销售大量增加平均占日常销售的10%左右,个别情况可达15%到20%,20商品常常断档缺货,这也从一个侧面反映了我公司的大电库存管理水平还有待提高。
l “ABC分析法”:
将所有库存归结为ABC三类。
A类:库存品种数少(只占20%)但销信额占70左右。
C类:库存品种数相当多占50%但销售额却只占10%的一类。
B类:介于A类与C类之间大致是库存品种数占30%销售额占20%。
ABC分析法的处理原则是对于一切工作,应根据其价值的不同,而有不同的努力程度以合乎经济原则。也就是说对于20%的A类商品要投入80%的资源,在资金、人员、政策各方面给予全面的支持与倾斜。
库存结构分析
l 加强库存结构分析工作,促进库存结构调整。
企业商品销售状况与商品的购进状况和储存状况有着直接的关系,当企业商品购进及时合理、商品储存正常时,企业商品就会畅销,销售额就会增长。如果企业盲目购进商品,必然影响商品销售,造成库存积压,资金周转缓慢,形成恶性循环。因此明确商品购进、储存与销售之间的关系搞好商品购进和储存对扩大销售提高企业效益是十分的有益的。
库存商品购进、储存与销售之间的关系可用下式表示:
本期商品销售额=期初商品储存额+本期商品购进额-期未商品储存额
可见,企业当期库存商品销售额主要受本期商品购进额与商品储存额变动两个因素的影响。当商品储存额不变的情况下,商品的购进额决定着商品销售额;当期限未商品储存额大于期初商品储存额时,说明当期购进商品没有完全销售,当期未商品储存额小于期限初商品储存额时,说明当期销售额大于当期限商品购进额。商业企业的商品购进、储存和销售是紧密联系的,商品购进和储存是商品销售的必要环节,商品销售是购进和储存的目的。商品的购进、储存和销售综合分析,就是要分析商品购销平衡状况以及库存商品的适销情况,以加快商品购销速度。
一、 库存商品购销平衡分析。
商品购销平衡分析,可通过对商品购销均衡率指标的计算与评价来进行。商品购销均衡率是指商品销售额与商品购进额之间的比率,其计算公式为:
商品购销均衡率=当期商品销售额/当期商品购进额*100%
该指标越接近100%说明当期商品购销平衡状况越好,如果该指标大于100%,说明企业期末库存商品减少,反之,如果该指标小于100%则说明企业当期购进商品没有全部销售出去,增加了库存商品。商品购销均衡率可按全部商品计算,也可按各类商品计算。以西门子冰箱为例:
2-25号至4-25号西门子冰箱购销均衡率=19/32*100%=59%
当期商品销售占期末库存为19/67=28%,也就是说在不再进货的情况下正常 销售半年才能完全消化掉库存.西门子冰箱半年周转1次,理论上说库存保持35台足够。
二、 库存商品适销状况分析。
就是要从库存商品数量和质量两方面检查其适销情况,搞清在全部库存商品中畅销商品、平销商品和滞销商品的数量及比重,以及不同时期库存商品适销程度的变化情况。以准确的库存信息分析为基础合理调整库存结构。例如下表。
某商场2003年5月份冰箱销售结构表
品牌
项目
总计
其中20商品
占该品类%
海尔
品种数
29
8
27.59%
零售数
186
132
70.97%
零售额(元)
445868
389924
87.45%
零售数占总零售数比重
27.39%
19.44%
零售额占总零售额比重
25.87%
22.62%
容声
品种数
22
9
40.91%
零售数
112
78
69.64%
零售额(元)
342015
297888
87.10%
零售数占总零售数比重
16.49%
3.51%
零售额占总零售额比重
19.84%
17.28
新飞
品种数
24
12
50.00%
零售数
101
89
88.12%
零售额(元)
326480
289705
88.74%
零售数占总零售数比重
14.87%
13.12%
零售额占总零售额比重
18.94%
16.81%
美菱
品种数
21
9
42.86%
零售数
89
65
73.03%
零售额(元)
213450
176320
82.60%
零售数占总零售数比重
13.11%
1.33%
零售额占总零售额比重
12.38%
10.23%
TCL
品种数
18
8
44.44%
零售数
82
68
82.93%
零售额(元)
167325
125800
75.18%
零售数占总零售数比重
12.08%
10.01%
零售额占总零售额比重
9.71%
7.30%
LG
品种数
12
5
41.67%
零售数
32
22
68.75%
零售额(元)
72545
65820
90.73%
零售数占总零售数比重
4.71%
3.24%
零售额占总零售额比重
4.21%
3.82%
西门子
品种数
14
6
42.86%
零售数
12
8
66.67%
零售额(元)
32560
28765
88.34%
零售数占总零售数比重
1.77%
1.12%
零售额占总零售额比重
1.88%
1.67%
其它
品种数
116
7
6.03%
零售数
65
21
32.31%
零售额(元)
123560
65480
52.99%
零售数占总零售数比重
9.57%
3.09%
零售额占总零售额比重
7.17%
3.80%
品种数
256
64
25.00%
零售数
679
483
71.13%
零售额
1723803
1439702
83.52%
零售数占总销售数比重
100
71.13%
零售额占总零售额比重
100
83.52%
从上表我们可以看出占冰箱品种数25%的商品创造了83.52%的销售业绩。海尔、容声、新飞、美菱、TCL五大品牌占了总体销售的88.65%。具体比例构成如下图:
在具体工作中品类销售结构分析也为具体的销售决策提供了科学的依据。对20商品进行重点管理,确定最低存量以保证畅销商品供应不至于断档。确定最高库存量以保证资金的有效合理使用控制B类、尤其是C类商品资金的不合理占用。
我们的目的是希望通过前台各部门的沟通与探讨对商品的库存结构与库存品销售情况展开深入细致的分析工作,从而充分发挥物流配送中心的服务核心功能,确定和保持一个合理的库存水平和良好的库存结构,建立一个合理、高效的库存控制系统。
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库存管理的4种常用方法
在传统仓库管理中,往往把“商品数量多”作为衡量企业发展好的标志,毕竟不容易断货;但现代仓库管理学则认为零库存才是最好的库存管理。其实现实中企业的库存往往没有这么极端,为了更好地管理库存,实现安全库存量与成本之间的平衡,掌握有效的库存管理方法非常重要。今天就来讲讲4种常用的库存管理方法吧。
第一,准时生产制库存管理方法(JIT)
JIT作为一种先进的生产方式,通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即上一环节的供应方根据下一环节的需求方要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。看板管理是JIT生产方式中最独特的部分,是JIT生产现场控制技术的核心,它将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”信息向前道工序取货。看板管理方法按照准时化生产的概念把后道工序看成用户,只有当后道工序提出需求时,前道工序才允许生产,看板充当了传递指令的角色。
第二,经济批量法(EOQ)
经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。 它适用于在一定时期内, 某项产品或物料库存的耗用量与销售量是确知的,而且这一数量在期间保持不变,每次订货成本如订购原材料所花费的订单费、接收验货费用等也固定不变,在仓库中,单件库存储存成本同样固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等,并且库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。由此可见,经济批量法的应用是有基本前提的,或者说其应用有限制,那就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。
第三,ABC重点控制法
ABC重点控制法是将企业的全部存货分为A、B、C三类,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物资按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种繁多但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。上述ABC三类存货中,由于各类存货的重要性不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)对A类存货的控制,计算每个产品或物料项的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,相当于减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;
(2)对B类存货的控制,也要事先为每个产品和物料项计算经济订货量和订货点,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
(3)对于C类存货的控制,由于它们品种众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,但也同时要注意防止产生大量库存积压。对这类物资日常的控制,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。即把某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就意味着必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和即将领用的部分。
第四,再订货点库存法
再订货点是用来明确启动补给订货策略时的货品单位数,一旦存货量低于再订货点即启动补给订货。当需求量或完成周期存在不确定性的时候,须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。用公式来说明:
再订货点=采购提前期消耗量+安全库存
企业为了保证生产经营活动的顺利进行,必须提前若干天数购入存货,提前的天数就是订货提前期。一般情况下,订货提前期应等于交货天数。提前进货的条件下,企业再次发出订货单时尚有存货的库存量,就是再订货点。一般情况下,在考虑到保险库存时,再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。
再订货点模型的表达式为:R= d x L + B
以上四种库存管理理论都有很多实践,也是经过了市场的检验,后面几期我们接着深入了解供应链物流运作中的具体实践吧。(非红物流)
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库存管理业务流程步骤与控制点
1.固体形态存货:分(子)公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验,审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单,并与实物一一核对,无误后,【非ERP】及时开具入库单(或凭据)验收入库;入库单要由采购(或生产)、仓储等相关责任人签字。【ERP】在ERP系统办理入库,相关单据要由采购(或生产)、仓储等相关责任人签字。
2.液体形态存货:分(子)公司仓储(储运)部门根据仓储、质检部门、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质检、接卸、计量等工作,由经办人员核对无误后,【ERP】办理入库手续,及时开具入库单(或凭据)并签字,入库单由采购(生产)、仓储等有关责任人审核签字;【ERP】在ERP系统中办理入库,相关表单由采购(生产)、仓储等有关责任人审核签字。
3.直接运抵现场使用的存货:分(子)公司采购、质检、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认。【ERP】在ERP系统中办理入库和出库,打印系统生成的入库单和出库单,入库单交采购员签字确认,出库单交领用部门签字确认。
4.对于抵债偿还的实物资产,经分(子)公司相关责任部门鉴定后比照本流程控制点1、2和3执行。
1.【非ERP】分(子)公司仓储部门设置实物明细账,仓储人员根据存货入库单,详细登记存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量等内容。对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,避免与本单位存货相混淆。
2.分(子)公司财务部门审核采购合同、采购发票、退料清单和入库单等相关单据是否真实、准确,经审核无误后,【非ERP】按股份公司内部会计制度进行账务处理,会计凭证须经不相容岗位人员稽核;【ERP】在ERP系统中进行发票校验并打印会计凭证,会计凭证须经不相容岗位人员稽核。
3.【非ERP】分(子)公司财务部门稽核人员,每月末对入库、出库和期末库存的数量、金额等情况进行稽核确认。
存货仓储保管
1.分(子)公司仓储、供应及相关部门拟定仓储保管工作规程,经分(子)公司分管副经理审核批准后执行。
2.各级仓储人员按照仓储保管规程,对存货分类保管;仓储部门负责人至少每月检查一次,并做好检查记录,及时处理安全隐患。对违反规程造成存货损失的,要追究责任人责任。经分(子)公司经理批准,依据价值损失的大小和事故等级做出相应处罚。
3.分(子)公司相关责任部门确定重要存货目录,根据年度生产经营计划、财务预算和市场情况,对重要存货拟定合理库存,报分管副经理审批后实施。
【ERP】在ERP系统中进行相应维护。
4.【非ERP】内部移库,仓储部门按照业务部门开具的移库通知单办理内部移库。移库过程中应分别填写出库、入库单(或凭据),每日编制出入库日报表(或系统生成的报表),经仓储部门责任人审核签字。
【ERP】内部移库,仓储部门按照业务部门开具的移库通知单在ERP系统中办理移库;移库单据须由收发货双方责任人签字确认。
对于生产环节的内部物料出入库或互供,可以用相应报表(收付存平衡表、产销存平衡表、互供量统计表、销售报表等)代替移库单据,但此类报表须经物料往来方责任人(或计量人员/统计人员)和仓储部门责任人审核签字。
5.【非ERP】分(子)公司仓储部门根据存货库存收发情况,每月编制存货使用及结存情况报表,【ERP】分(子)公司仓储部门根据存货库存收发情况及ERP系统中生成存货使用及结存情况报表,报告需采购时点的储量。至少每半年进行一次存货状态分析,对异常情况报警明示。供应、生产、营销、财务等部门共同研究降低(提高)库存方案,报分管副经理(或总会计师)审批。
6.分(子)公司对属于参加股份公司内部财产保险的存货,按照股份公司财产保险统一规定执行;不属于此范围的存货,根据需要可由仓储部门和财务部门共同商议,提出存货的财产保险方案,报分管副经理(或总会计师)审批后实施。
7.存货的请领与审批、保管与记账应由不同的人员负责,并与负责采购、运输等业务的人员职责分离。【非ERP】分(子)公司仓储部门对存货收发进行日清月(日)结,汇总月度材料耗用表并由仓储部门负责人审核签字;生产、营销、统计部门(岗位)如实上报、统计、核对存货数量,部门之间统计的存货数量产生差异,要分析找出原因。
【ERP】分(子)公司仓储部门对存货收发及时在ERP系统中维护,进行日清月(日)结。(芝麻陈阳)
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杰克的库存管理哲学
中国工程机械行业服务后市场的竞争十分激烈,其中配件市场首当其冲,维修服务主要是为了留住用户,增加用户“流量”,由于很多制造商喊了多年的“免费服务”,要想从工时费中赚钱已经变得十分困难,配件才是后市场的主战场,制造商、经销商、供应商、配件店、修理厂、背包客和互联网平台等“玩家”无一例外地都盯上了这块价值千亿“蛋糕”。
作为生产资料的工程机械设备,施工条件十分艰苦,对设备完好率要求很高,一旦设备出故障就可能影响工期,所以对服务及时性要求很高。现在的维修工作以更换零件为主,缺少零件就意味着设备停机。
配件经营者最害怕的就是零件缺货,因为几乎没有客户愿意等待配件,缺货就意味着订单流失,甚至客户流失。为此配件企业都千方百计地增加库存,提高现货满足率,争取做到要什么有什么,要多少有多少。由于缺少对市场零件需求的预测工具,导致很多企业过剩库存和呆滞库存增加,配件库存周转率下降,配件业务赢利能力降低,影响到企业现金流,增加了库存风险。据初步估计,中国市场上各种配件企业的库存高达几百亿,而库存周转率平均仅为2.5次/年,赢利能力不高。
几十家主机厂、几千家零部件供应商和经销商、上万家配件店和修理厂,他们手里拥有的配件库存越来越多,每个企业的仓库里都放着很多积压超过2年的零配件,可缺件停机的情况仍然时常发生,造成经济损失和客户不满。
出现这种情况的主要原因,除了缺少配件库存管理的专业人员,缺少市场需求的预测工具,很多企业对库存管理的哲学也存在认知上的偏差。下面就谈谈我的库存管理哲学。
既是天使,又是魔鬼
库存是人类社会最伟大的发明之一。库存是“天使”,因为缩短了交货期,提高了客户满意度,可以说没有库存就留不住客户。90%以上的用户在发现企业缺少他们所需要的零件时,都会转身去其他商家购买,除非这种零件没有替代且独家供应,用户才会等待。因此,老板们总是追求“要什么,有什么”,希望通过最全的配件库存吸引更多的用户,结果库存的配件越来越多,赚到的利润都变成了库存,很少有人计算他们的投资回报率。
当客户需要一个不常用的零件、企业又缺货时,经验丰富的配件管理人员通常会订购2件回来,1件卖给用户,另一件存在仓库里,这样下一个用户需要时,他们就能提供现货。他们的想法很好,可惜没有人计算过下一次用户需要这个零件的概率有多高,这个零件库存的投资回报率有多大。多数情况下,在只有一次零件需求情况下就做库存,并非最合适的选择,除非零件的利润率很高。
从事配件业务的企业首先必须明白一个道理:服务型企业既无法做到“零库存”,也不可能做到“要什么有什么”,那会导致事倍功半,让企业的库存成本大到无法承受,把库存从“天使”变成“魔鬼”。
多即少,少即多
有时候我去企业考察,企业的领导洋洋得意地给我展示琳琅满目的零件货架,告诉我仓库里存了几千万的零件库存,我心里总是在想:天呐!这么大的库存量,是喜,是忧?
很多人以为配件库存量越大,满足客户需求的概率就会越高。这种想法十分天真。我的观点是,只有周转库存才能满足客户的需求,而无效库存(即过剩库存和呆滞库存)只能是企业的累赘和负担,对现货满足率没有任何贡献。依靠经验来管理库存,常常是被动地应对市场需求,一旦出现短缺,立即增加库存,最终会降低库存的效率。请记住:所有的短缺,最终都以过剩收尾,而所有的过剩,都是从短缺开始,结果是库存越来越大。
每家企业最缺的不是库存,而是资金,因为资金是有限的,库存积压越多,可用的资金就越少,最终连需要补库的资金都没有了,就会造成更严重的缺货。这就是为什么很多企业的库存量越来越大,可缺货的情况却越来越多的原因。相反,如果资金没有浪费在无效的库存上,就有更多的钱去买需要的零件。
无效库存放得再多,对满足客户需求也没有帮助,重要的是做好需求预测,知道该存什么,不存什么,而不是盲目地增加库存。某工程机械企业采用了柚可信息科技的智库管家®系统,10个月后减少了上千万配件库存,总库存量降低了约20%,可现货满足率却提升了20%。所以,多即少,少即多。
流则清,滞则浊
在苏州生活时,我发现城区里有很多条小河穿过,形成独特的姑苏风景,因此被称为“东方威尼斯”。可是,夏天这些小河的味道却不佳,原因是京杭大运河已经改道绕过苏州城区,导致市里的小河水流很慢,水质也在逐年下降。水,流则清,滞则浊。
库存管理也是如此,健康的库存必须转起来,库存周转率就是配件业务的运营效率,周转库存能给企业带来效益,周转越快收益越高;相反,过剩库存和呆滞库存却导致库存周转率下降,影响企业资金的回笼速度和投资回报率。所以说:转则赚,滞则亏。
在毛利率相同的条件下,周转率10次/年是周转率5次/年回报率的2倍,考虑到每年25%的库存持有成本,周转率低于1次/年的配件库存很可能出现亏损。
专业的库存管理就是在库存周转率和现货满足率、在投资回报率与客户满意度之间寻找最佳平衡点,既满足客户的需求,又为企业带来经济效益,片面追求某一方面都会出现问题。
遇到困难采取行动改变世界的人成为精英,收获尊重和财富;遇事只会抱怨的人永远待在社会的底层,被人忽视,收获贫穷。这就是世界上最残酷而又公平的生存法则。
在库存管理中,很多企业明明知道凭经验做库存计划靠不住,给企业造成的呆滞库存越来越多,每年都为处理库存积压而发愁,却不愿改变原来的做法,学习需求预测,降低呆滞库存的产生。呆滞库存一旦产生,很难再退回给供应商,最终成为企业的损失。爱因斯坦说过,疯狂就是重复相同的事情却期待不同的结果。
解决呆滞库存的最佳方法就是避免存入呆滞库存。很多企业嫌麻烦,因为要做好需求预测就需要数字化转型,对必要的数据进行分析,还需要培训、学习、投资和使用预测工具,很多老板抱着侥幸的幻想:也许明年那些积压的零件就能卖出去了!不愿做出改变的人,只好等待时代来改变你们。(杰克的下午茶)
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如何玩转库存管理?很简单,做到这3点就够了!
疫情期间让人最头疼的两个字莫过于“库存”,卖不出去占地方不说还积压成本!
今天我们就来说说如何巧妙管理你的库存!『 做零售就是做库存 』
常常发现一个普遍存在的订货矛盾:货订多了,库存怎么办?
零售就是在做库存。如果没有库存或者库存很少,这说明一个问题:你的商品不够卖,你的潜力也没发挥。库存是必然存在的,但有一个关键问题,即如何合理地把握库存的度。
毕竟,合理的库存量不是恶性库存,而是做好终端的一个前提。
以一个100平方米、2门面的店铺为例,其所花费的店面租金、水电费用、人员工资是固定不变的,这样算来,商品卖得越多,这个店越合算,利润才越高。而卖得多,必须建立在商品充足的基础上。
同时,终端门店还有一个磁场作用,很多人进入一个店铺,会带动更多人进入,而很少人问津的店铺则是更少人愿意去。
因此,商品充足一定是保证销售的前提。如果门店商品品类不足,款式也少,营业员销售技巧再高也是巧妇难为无米之炊。
处理方法
第一步:把店铺的库存分品类按其金额大小划分为A、B、C三类,然后根据重要性分别对待。
A类商品是指品种少、实物量少而价值高的品牌
C类商品是指品种多、实物量多而价值低的商品
B类商品介于A类、C类商品之间。
当店铺商品较多、单价高低悬殊、存量多寡不一时,使用ABC分类法可以分清主次、抓住重点、区别对待,使存货控制更方便有效。通常情况下仅对A类商品进行最优批量控制。重点品种选出来进行重点管理。
第二步:进行完分类后,下面就要结合已有的库存管理方法和各种库存控制系统模型,来对不同品牌采取不同的处理方法。
①对于品种数量少而占用资金数额多的A类存货要加以重点控制。其主要措施是:精确计算每次的订货数量和再订货时间点;严格按照预定的数量、时间、组织订货;
认真进行市场预测和分析,尽可能使每次订货量符合实际需要,力争避免多储或少储。
②对于B类存货的控制不必象A类那样严格,但也不宜过于放松。一般是按大类来确定订购数量和储备;根据不同情况,灵活选用存货控制方法。
③C类存货品种数量多而资金占用量少,故对其的控制可粗略一点。通常的做法是,采用定量订货控制法,集中采购,并适当增大储备定额、保险储备量和每一次的订货批量,相应减少订货次数。『 商品安全保障及减少损耗 』
在我们库存管理的实践中,为了确保商品的安全及减少损耗,采用5S管理的手段,对提高店铺库存管理水平,减少损耗有着重要的意义。所谓店铺的5S管理是指,整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个方面。『 低库存控制体系 』
所谓低库存控制体系,主要是对商品由进货入库之日起,到商品卖出去,以时间为主线,对滞销商品、保本商品、保利商品三种阶段的商品进行严格的管控。
我们此处分析商品库存:
一款衣服,由进货之日起,是只跌不升的,所以,作为每一款衣服,在参与店铺人力、物力费用综合核算时,有两个重要时间段,一个是保体期,一个是保利期。
商品保本期是指商品从购进到销售,不出现经营性亏损的最长存放时间,它所保的“本”,既包括进行分析时已经发生和支付了的商品购进成本、购进费用,又包括进行分析时尚未发生,但必将发生而又必须支付的费用、销售费用等(比如提成)。
1、商品保本期的分析:商品保本期可以从商品保本储存期和商品保本储存额两方面进行分析。
最长储存期是商品盈亏的分界点,在最长储存期内能取得一定的利润,如果超过最长储存期就会发生亏损。
进行商品保本储存的预测,必须了解影响商品盈亏的有关因素,以及因素之间有何种关系。商品售价大于进价的差额称为毛利,毛利减去成本,如果与发生费用相等,即不盈不亏,正好保本,即为保本点,商品储存达到保本点的期限,即商品保存期。
毛利和成本不随商品储存期的长短而变动,商品购进后至销售前发生的费用,如保管费、损耗费、价格变动损失等,则随商品储存期长短而变动,商品储存期越长,跌价越多,发生费用越多。超过商品保本储存时间越长,发生的亏损越多。
根据以上分析,商品保本储存天数的计算公式为:
商品保本储存天数=(商品毛利额-商品固定费用-商品销售税金)/商品日增长费用
根据商品保本储存天数和销售额可测算商品保本储存额,其计算公式:商品保本储存额=平均月销售额×商品保本储存天数。
商品保本期的应用举例:
设某种商品毛利额为8000元,固定费用为2000元,日增长费用60元,则该种商品保本期可做如下计算:商品保本储存天数=(8000-2000)/60=100(天)
由此可以看出,该种商品保本储存期为100天。也就是说,如果储存100天刚好保本,即不盈不亏;如果超过100天,多存储一天就要亏损60元。如果能保证在100天之内将商品销售出去,就能取得一定利润。
2、滞销商品的处理。
首先是在我们进货环节,应尽量向上游经销商争取价保、退货、铺货等相关利益,为自己产品不好时,留好退路。
在退路没有的情况下,我们首先想到的是“转销”,也就是转到其它店去销售,换一个消费环境可能很快就销售出去了。
对于个体店,转销不成,就要考虑低价甩卖销售,降价幅度一定要大,我们前面有提到过,一旦过了保本期的商品,要不讲成本的甩卖。
同时可以配合拍卖活动销售、促销,以及捆绑热销商品连带销售。同时可以制定一些对店员临时奖励政策,刺激店员主推滞销商品。
所以,我们在商品还在保利期内,越早销售出去越是对我们有利。
处理库存要讲“快、狠、准”三字决!!!(老郑说服装) -
库存管理的目的意义、方式、周转、零库存,管理任务难点和可实现手段(下篇)
系统需求
1.系统初始
基础数据:仓库信息、存放地点、构成信息、库存常用数据等。
系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。
编码方案:定义货物分类、库存属性、部门、子类等的编码方案。
2.日常业务:
(1)采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时,所填制的入库单据;企业一般指商品进货入库时,填制的入库单。采购入库单是企业入库单据的主要部分,因此在本系统中,采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。
(2)材料出库单 材料出库单是企业领用材料时,所填制的出库单据。材料出库单是企业出库单据的主要部分,因此在本系统中,材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
(3)产成品入库单 产成品入库单是指产成品验收入库时,所填制的入库单据。产成品入库单是以企业入库单据的主要部分。
(4)销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时,所填制的出库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分,因此在本系统中,销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
(5)其他入库单 企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。
(6)其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务,如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。
(7)调拨:管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务,属转移事务类型。
(8)形态转换:某种物品在加工或存储过程中,由于加工或环境的原因,使其形态和名称发生变化,这时需处理形态转换业务,调整库存帐。
(9)反冲:对于生产环节在制品及不入库半成品业务,系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能,实现产品的在制品、半成品管理。
(10)盘点单
在日常物品收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因,有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成物品帐实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整,做到帐实相符,企业必须对物品进行定期或不定期的清查。确定企业各种物品的实际库存量,并与帐面记录相核对,查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因,并据以编制物品盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。 物品盘盈、盘亏和毁损,在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后,应进行相应的帐务处理,调整物品帐的实存数,使物品的帐面记录与库存实物核对相符。 物品盘点报告表,是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损,据以调整物品实存数的书面凭证,经企业领导批准后,即可作为原始凭证入帐。但是,物品的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。
库存管理注意事项
库存管理应该特别考虑下述两个问题:
第一,根据销售计划,按计划生产的商品在市场上流通时,要考虑在什么地方,存放多少。
第二,从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。
上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关。
一般来说,库存功能有:
(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间,以保证优质服务,同时又要防止脱销。
(2)保证适当的库存量,节约库存费用。
(3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本,消除或避免销售波动的影响。
(4)保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。
(5)展示功能。
(6)储备功能。在价格下降时大量储存,减少损失,以应灾害等不时之需。
关于仓库(库存)放在什么地方的问题,首先要考虑数量和地点。如果是配送中心,则应尽可能根据顾客 需要,设置在适当的地方;如果是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则,地点则没有一定的要求。当库存据点确定之后,则要考虑在各据点里都储存什么样的商品了。
实施方法
1、实施供应商库存管理的信息沟通
供应商
实施供应商库存管理首先必须拥有一个良好的信息沟通平台,需要在原有企业拥有的EDI的基础上,重新整合原有的EDI资源来构建一个适合于供应商库存管理的信息沟通系统。
2 、供应商库存管理的工作流程设计
买方企业和供应商实施VMI后,必须进行针对VMI的工作流程来保证整个策略的实施。
整个供应商库存管理的实施都是透明化的,买方企业和供应商随时都可以监控。主要分为两个部分:
库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的,因为实施了供应商库存管理之后,这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成,所以把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据,然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商,然后由供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量,就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业,如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策,就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。其中,在正式订单生成前,还应该交由买方企业核对,调整后再得出最后订单 。
仓储与运输配送系统:一方面负责产品的仓储:产品的分检入库以及产品的保存;另一方面负责产品的运输配送:产品按要求及时送达买方企业手中,同时负责编排尽量符合经济效益的运输配送计划,如批量运输和零担运输的选择,运输的线路和时间编排以及安排承载量等等;
供应商库存管理
3、供应商库存管理的组织结构调整
买方企业和供应商实施供应商库存管理后,为了适应新的管理模式,需要根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整。
因为供应商库存管理是对原由企业的管理策略的一种"否定",在双方企业之间肯定会有工作和职能上的合作和调整,所以为了保证供应商库存管理能够很好正常的运行,就有必要设立一个供应商库存管理协调与评估部门,主要的作用在于:
(1)原有企业之间的人员在实施供应商库存管理后,可能会因为工作上的合作而导致利益冲突,所以供应商库存管理协调&评估部门就可以制定一系列的工作标准来协调和解决这些问题,可以作为双方企业之间沟通的桥梁。
(2)因为实施供应商库存管理后,原有工作岗位就会适当合并和调整:如原有的买方企业库存和仓储人员的工作岗位再安排,他们可能会认为现有的供应商库存管理对他们来说是一种威胁到自己饭碗的威胁,所以供应商库存管理协调&评估部门就应该做好他们的工作,对他们的工作做出适当的安排和调整。
(3)对供应商库存管理的实施进行监控和评估,用以提供合理科学管理信息给企业高层,作为企业高层对企业调整的重要依据。
供应链中的不同成员存在着不同的相互冲突的目标,当系统没有协调时,供应链各成员自身优化而行动,结果只是局部最优,这导致重复建立库存,无法达到供应链整体的最优。为了实现全局最优,供应链成员应该认识到什么是对整个系统最优,为协调供应链各成员的行为,必须获得信息,而获得信息最有效的方式就是建立利益共享风险共担的战略联盟。这种双赢的伙伴关系,为供应链的库存管理提供了突破传统的管理方法。下面介绍三种供应链库存管理方法。
1.供应商管理库存
供应商管理库存 (Vendor Managed Inventory,简称VMI)系统,有时也称为"供应商补充库存系统",是指供应商在用户的允许下,管理用户的库存,由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。在采用VMI情况下,虽然零售商的商品库存决策主导权由供应商把握,但是,在店铺的空间安排,商品货架布置等店铺空间管理决策方面仍然由零售商主导。VMI是建立在零售商---供应商伙伴关系基础上的供应链库存管理方法,它突破了传统的"库存是由库存拥有者管理"的模式,不仅可以降低供应链的库存水平,降低成本,还能为用户提供更高水平的服务,加速资金和物资周转,使供需双方能共享利益,实现双赢。VMI的特点是:
一方面信息共享,零售商帮助供应商更有效地做出计划,供应商从零售商处获得销售点数据并使用该数据来协调其生产、库存活动与及零售商的实际销售活动;
另一方面供应商完全管理和拥有库存,直到零售商将其售出为止,但是零售商对库存有看管义务,并对库存物品的损伤或损坏负责。实施VMI有很多优点。首先,供应商拥有库,对于零售商来说,可以省去多余的定货部门,使人工任务自动化,可以从过程中去除不必要的控制步骤,使库存成本更低,服务水平更高;其次,供应商拥有库存,供应商会对库存考虑更多,并尽可能进行更为有效的管理,通过协调对多个零售生产与配送,进一步降低总成本。
第三,供应商能按照销售时点的数据,对需求做出预测,能更准确地确定客货批量,减少预测的不确定性,从而减少安全库存量,命名存储与供货成本更小,同时,供应商能更快响应用户需求,提高服务水平,使得用户的库存水平也降低。此外,实施VMI应注意以下几个问题:
(1)信任问题。这种合作需要一定的信任,否则就会失败。零售商要信任供应商,不要干预供应商对发货的监控,供应商也要多做工作,使零售商相信他们不仅能管好自己的库存,也能管好零售商的库存。只有相互信任,通过交流和合作才能解决存在的问题。
(2)技术问题。只有采用先进的信息技术,才能保证数据传递的及时性和准确性,而这些技术往往价格昂贵,利用 牛模杉 术将销售点信息和配送信息分别传输给供应商和零售商,利用条码技术和扫描技术来确保数据的准确性,并且库存与产品的控制和计划系统都必须是在线的,准确的。
(3)存货所有权问题。确定由谁来进行补充库存的决策以前,零售商收到货物时,所有权也同时转移了,变为寄售关系,供应商拥有库存直到货物被售出。同时,由于供应商管理责任增大,成本增加了,双方要对条款进行洽谈,使零售商与供应商共享系统整体库存下降。
(4)资金支付问题。过去,零售商通常在收到货物一至三个月以后才支付货款,可能不得不在货物售出后就要支付货款,付款期限缩短了,零售商要适应这种变化。
2 .联合库存管理
联合库存管理是建立在经销商一体化基础之上的一种风险分担的库存管理模式。它与VMI不同,它强调双方同时参与,共同制定库存控制计划,使供需双方能相互协调,使库存管理成为供需双方连接的桥梁和纽带。
传统的经销方法是,每个经销商根据市场需求预测直接向制造商定货,由于存在提前期,需要经过一段时间产品才能送到经销商手中,而顾客不愿意等这么久,因此,各个经销商不得不以库存来应付,同时,制造商为了缩短提前期也不得不保存库存来尽快满足客户要求。无论是经销商还是制造商,对于一个突然到来的订单只有通过增加库存和人员来满足客户需求。但是,由于有些产品的配件价格昂贵,费用较大,库存过多,会使经销商负担不起,同时,对制造商也是不经济的,所以,不能通过增加库存的方法来满足每一个客户的需求,必须寻找一种新的解决办法。借助现代信息系统技术,通过建立经销商一体化的战略联盟,把各个经销商的库存联合在一起,实现联合库存管理,可以很好地解决这一问题。联合库存管理是由制造商安装一个基于计算机的信息系统,把各个经销商的库存通过该系统连接起来,每个经销商可以通过该系统查看其他经销商的库存,寻找配件并进行交换,同时,经销商们在制造商的协调下达成协议,承诺在一定条件下交换配件并支付一定报酬,这样,就可以使每个经销商的库存降低,服务水平提高。实行联合库存管理有很多优点,对于经销商来说,可以建立覆盖整个经销网络的库存池,一体化的物流系统,不仅能使经销商的库存更低,使整个供应链的库存更低,而且还能快速响应用户需求,更有效快速地运输配件,减少了因缺货而使经销商失去销售机会的情况,提高了服务水平;对于制造商来说,经销商比制造商更接近客户,能更好对客户要求做更快的响应,并为购买产品安排融资和提供良好的售后服务,使制造商能集中精力,搞好生产,提高产品质量。专家曾说过:"经销商创造了一家公司的形象,绝不仅仅是站在产品背后的公司,而是在世界各地都与其产品同在的公司。"
实施联合库存管理要做好以下几方面的工作:
(1)要建立供需协调的管理机制。制造商要担负起责任,提供必要的资源与担保,使经销商相信承诺,协调其经销商的工作 (有时可能是相互竞争的经销商 ),本着互利互惠的原则,建立共同的合作目标和利益分配、激励机制,在各个经销商之间创造风险共担和资源共享的机会。
(2)建立信息共享与沟通的系统。利用EDI和POS系统,条码和扫描技术以及Internet的优势,在供需之间建立一个畅通的信息系统,使各经销商协调一致,快速响应用户要求。
(3)经销商之间要建立相互信息。有的经销商会怀疑参加这样一个系统是否值得,尤其是当他的库存比别人多的时候,同时,参与进来的经销商要依靠其他经销商来帮助他们提供良好的顾客服务,这时,制造商就要大力支持,要多做工作,使经销商之间建立信任,使不同的经销商能够发挥不同领域的技能,实现联合库存管理的目标。
3.利用第三方物流供应商来管理库存
由于资源的限制,没有哪一个公司可以自给自足,成为一个业务上面面俱到的专家。第三方物流供应商可以为其提供高效率的库存管理服务来满足客户的需求,使得供应链上的供应方集中精力于自己的核心业务,而不必建造新的仓储设施或长期租货而花费过多资金,从而降低库存成本,提供超过雇主公司更加多样化的顾客服务,改善服务质量。第三方物流战略,对制造商来说是利用外部资源,变物流的固定费用为变动费用,并可以得到物流专家的经验与物流技术的新成果,接受高质量的物流专业化服务,为用户提供更加满意的增值服务。第三方物流供应商起到了连接供应与用户之间桥梁纽带作用,使供需双方都消除了各自的库存,提高了供应链的竞争力。实行第三方物流要建立在合同基础之上,它是一种长期的合作联盟,双方要记住,这是一个互利互惠,风险共担、回报共享的第三方联盟。
库存管理的常见问题及解决方法
第一、销售计划不正确,很多代理商去订货的时候没有销售计划。首单不了解消费者的购买逻辑,造成订货不准;加盟商整体准确率不高,造成补货不准。订货不准确的首要原因是。据业内人士介绍,品牌商与代理商的合同要么是买断,要么是有一定退货率或换货率,没有形成真正有利于消化的相互调拨。虽然一些品牌商给代理商建立了一些调拨的途径,但由于没有系统化的数据分析,对代理商的库存有效减少没有起到真正的作用。
第二、订货会模式依赖分销商而不是消费者提供市场信息。这种模式下,真正的需求变成产品需要比较长的时间。国内大多数生产商从接单到成品上市平均需要90天时间,有的能达到120多天。这导致很多商店销售的都是上一季的流行款式。
第三、忽略设计本身、忽略消费者需求。生产商认为"当下国际流行款式在国内一线城市卖不动之后,可以放到二线、三线城市去卖",如此只能导致产品的积压,因为他们忽略了互联网的力量和作用,也忽视了由于交通等原因造成的消费者消费理念的快速变化。
第四、利用限制理论解决库存问题。(限制理论,是指的是物理系统中的最薄弱环节决定整个系统的产出或者效率。)企业经营中最大的瓶颈就是销售产出,在挖掘销售最大产能的同时,要给它留缓冲,以使销售产出最大化,这个缓冲就是库存。也就是说要把销售做到最大化,就一定需要一定的库存作为缓冲,没有缓冲就没有业绩,零库存是不可能的。对于服装企业而言,最重要的就是如何破除原有的经营模式,代之以更有效的精细化管理的方式来有效地降低库存,保持企业、代理商和终端的库存平衡,并有效进行区域内和跨区域的调拨,最终实现公司、总代理、加盟商的业绩递增和低库存的运作。
按照服装企业的惯例,一般品牌正常销售(指的是最低零售折扣在5折以上)库存率在35%-45%之间,这些库存基本分布:一是品牌厂家,库存15%-20%(按照执行15%退货率,外加备货);二是区域总代理,库存5%-10%;三是加盟商,库存占到10%-15%左右。
第五、让卖方管理库存。例:某著名服装品牌采取的就是卖方管理库存模式。这是一种高级供应链管理方式,简单地说,就是指客户零库存,100%退货,并以此实现库存的优化和再分配,通过整合上游生产资源,借力终端信息化管理(TOC管理系统)和物流的支持实现销售终端"卖一补一"。
在业界,VMI模式也被称为"黑手党提案",《老板》杂志表示这种模式吸引着客户去大规模开店,而闭店率却大幅下降,这也再次验证了在生产时期,不仅有过剩的危机,更可以找到品牌发展的契机,整体库存率控制在25%左右。
目标实现
成本最低
这是企业需要通过降低库存成本以降低生产总成本、增加赢利和增加竞争能力所选择的目标。
程度最高
企业有很多的销售机会,相比之下压低库存意义不大,这就特别强调库存对其它经营、生产活动的保证,而不强调库存本身的效益。企业通过增加生产以扩大经营时,往往选择这种控制目标。
不允缺货
企业由于技术、工艺条件决定不允许停产,则必须以不缺货为控制目标,才能起到不停产的保证作用。企业某些重大合同必须以供货为保证,否则会受到巨额赔偿的惩罚时,可制定不允许缺货的控制目标。
限定资金
企业必须在限定资金预算前提下实现供应,这就需要以此为前提进行库存的一系列控制。
快捷介绍
库存控制不依本身经济性来确定目标,而依大的竞争环境系统要求确定目标,这常常出现以最快速度实现进出货为目标来控制库存。
制定库存政策,需要理解库存在生产和营销中的作用。在公司中,库存起着如下5个作用:①使公司有可能达到规模经济;②平衡供求;③使制造专业化成为可能;④保护公司少受需求和订货周期的不确定性的影响;⑤在分配渠道中的关键界面间起缓冲器作用。
管理任务
1.库存增加的原因
(1)营业部门对订货的预测出现误差。对未来的经济变动预测不准确造成的订货变更、延期或中止等。
(2)设计部门的计划不周全。由于技术不成熟、不完善造成的对物料所需数量的把握上出现误差。
(3)库存管理方法拙劣。由于管理人员的管理水平低下造成库存增加。
(4)制造工程延迟。由于制造管理者的计划出现偏差等原因造成搬运等待、加工等待等现象的发生,使生产制造工程延迟,半成品增加。
(5)采购部门的业务技术不成熟造成订货期间过长。
从以上列举的原因可以看出,库存增加不仅仅是由库存管理部门带来的,与其他部门也有密切的关系,有很大部分是由其他部门的工作差错带来的。因此,降低库存需要各个部门的协调配合。
库存管理的目的。
2.库存管理的目的是满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,提早把握库存状况,节约库存费用,尽可能降低库存水平,以最小的库存量促进销售活动,从而提高物流系统的效率,强化企业的竞争力。
分类
经济效果
1915年,美国的F·W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型,开创了现代库存理论的研究。在此之前,意大利的V·帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律,用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化,库存管理的理论有了很大的发展,形成许多库存模型,应用于企业管理中已得到显著的效果。
库存管理模型的分类:
(1)不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按订货方式分类,可分为5种订货模型。
①定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。
②定期不定量模型:订货时间固定不变,而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。
③定量不定期模型:当库存量低于订货点时就补充订货,订货量固定不变。
④不定量不定期模型:订货数量和时间都不固定。
以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。
⑤有限进货率定期定量模型:货源有限制,需要陆续进货。
(2)库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切知道;概率型模型的主要参数有些是随机的。
(3)按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型(图1)的主要目的是节约资金,提高经济效益;安全型模型的主要目的则是保障正常的供应,不惜加大安全库存量和安全储备期,使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多,但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的原则。
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库存管理的目的意义、方式、周转、零库存,管理任务难点和可实现手段(上篇)
广义上: 库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。
各企业库存管理,历来有不同的认识。概括起来主要有以下三种:
一是持有库存。一般而言,在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服务。长期以来,库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存,有助于保证生产正常、连续、稳定进行,也有助于保质、保量地满足客户需求.维护企业声誉,巩固市场的占有率。
二是库存控制保持合理库存。库存管理的目的是保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险计划问题。
三是"零库存"。主要代表是准时生产方式(JIT)。他们认为,库存即是浪费,零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施,并得到了企业广泛的应用。
库存管理管理方式
(一)供应商管理库存(VMI)
最近的几年中,供应商管理库存(VMI-Vendor Managed Inventory)在商品分销系统中使用越来越广泛,有学者认为这种库存管理方式是未来发展的趋势,甚至认为这会导致整个配送管理系统的革命(Marke,1996),支撑这种理念的理论非常简单:通过集中管理库存和各个零售商的销售信息,生产商或分销商补货系统就能建立在真实的销售市场变化基础上,能够提高零售商预测销售的准确性、缩短生产商和分销商的生产和订货提前期,在链接供应和消费的基础上优化补货频率和批量。
(二)客户管理库存(CMI)
相对于VMI,CMI(Customer Managed Inventory)是另外一种和它相对的库存控制方式,配送系统中很多人认为,按照和消费市场的接近程度,零售商在配送系统中由于最接近消费者,在了解消费者的消费习惯方面最有发言权,因此应该是最核心的一环,库存自然应归零售商管理。持这种观点的人认为,配送系统中离消费市场越远的成员就越不能准确地预测消费者需求的变化。
(三)联合库存管理(JMI)
联合库存管理(Jointment Managent Inventory)是介于供应商管理库存和客户管理之间的一种库存管理方式,顾名思义,就是由供应商与客户共同管理库存,进行库存决策。它结合了对产品的制造更为熟悉的生产或供应商以及掌握消费市场信息能对消费者消费习惯做出更快更准反映的零售商各组的优点,因此能更准确地对供应和和销售做出判断。在配送系统的上游,通过销售点提供的信息和零售商提供的的库存状况,供应商能够更加灵敏地掌握消费市场变化,销售点汇总信息使整个系统都能灵活应对市场趋势;在系统另一端,销售点通过整个系统的可视性可以更加准确的控制资金的投入和库存水平。通过在配送系统成员中减少系统库存、增加系统的灵敏度(Ellram and Cooper, 1990; Battaglia, 1993;Cooper,1993)。由于减少了需求的不确定性和应对突发事件所产生的高成本,整个系统都可以从中获益。在JMI环境下,零售商可以从供应商那里得到最新的商品信息以及相关库存控制各种参数的指导或建议,但是由于是独立的组织,零售商同样需要制定自己的库存决策。?
库存管理面临难题
1、分支结构多仓库的库存管理
2、库存的盘点管理
3、库存的借出和归还管理
4、库存样品管理
5、库存占用资金管理
6、准时采购管理
7、JIT库存管理
库存管理手段升级
以前,库存管理多以表格形式进行,报表不及时,统计也非常不方便,ERP和进销存软件不断被企业主所采用,成为企业信息化的一个重要趋势。
目的和功能
(1)谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
(2)保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。
(3)及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
(4)节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。1974 年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费上涨,估计已达到 30% 以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。
(5)为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。
(6)稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
(7)促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。
(8)缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
(9)改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。
(10)为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。
(11)为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
(12)为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。
库存管理意义
(1)库存控制的作用
主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
(2)库存的合理控制
库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
弊端
1)占用企业大量资金;
(2)增加了企业的产品成本与管理成本;
(3)掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。
库存主要形式
委托保管
接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于:受委托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。但是,这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并未能使库存总量降低。
协作分包
即美国的"sub--com"方式和日本的"下请"方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以干百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。例如分包零部件制造的企业,可采取各种生产形式和库存调节形式,以保证按全企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,从而是使主企业不再设一级库存,达到零库存的目的。
轮动方式
轮动方式也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
准时供应
在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且,需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠"硬件"的话,那么准时供应系统则在很大程度上依靠"软件"。
看板方式
是准时方式中一种简单有效的方式,也称"传票卡制度"或"卡片"制度。在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。采用看板方式,有可能使供应库存实现零库存。
水龙头方式
是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使用户实现零库存。适于这种供应形式实现零库存的物资,主要是工具及标准件。
无库存储备
国家战略储备的物资,往往是重要物资,战略储备在关键时刻可以发挥巨大作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。因而,实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战略物资做成隔音墙、路障等储备起来,以备万一。在仓库中不再保有库存就是一例。
配送方式
这是综合运用。上述若干方式采取配送制度保证供应从而实现零库存。
零库存可实现形式
1.即进即售
指当产品入库后,在正常库存周期将所有的产品都销售出去,并同时收回货款。这种方式是最理想的销售方式,但除非是处于垄断地位或极为畅销的产品,否则这种情况几乎是不可能存在。
2.即进半售
指当产品入库后,除即进即售情况外,可以采取接受定金或分期付款的办法,将产品半卖半"送",这是实际销售中最主要的方式,是比较好实现的。
3.超期即"送"
对于超过正常库龄的产品,可采取不付款"送"给用户先使用,即赊销的办法。对于处于长期呆滞的库存产品,可采取用它们支付有关费用的办法"送"出去,如用呆滞产品代替现金支付广告费、赞助费用、运费、仓储费等等。
库存传统管理
大多数企业库存管理存在的问题
库存管理是企业管理(本文以制造业企业为例)的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:
(1) 不能及时获得库存信息。在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量,但由于零部件种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
(2) 库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。
(3) 无法及时了解发料和生产用料情况。在工令单下达后,由于零部件与生产线的关系复杂,根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实际情况。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。
信息化库存
当前,随着社会经济的不断发展,以及科学技术的发达,电子商务在中国应用的程度越来越高,电子商务销售额在总销售额的比重突破1%的,并呈强势上升趋势,越来越多的企业开始进入电子商务行业。
针对电子商务的行业独特性,市场上出现了适合电子商务网站库存管理的专门系统。
近两年,商家不但在数量上快速成长,个体的规模也今非昔比;越来越多的电子商务商家以企业或团队的形式出现。对于电子商务企业管理者来说,提高协同工作效率;保护敏感资料;深层挖掘业务数据等变得尤为重要,而这些都不是销售平台所能提供的。根据这类需求,有些软件采取流程化管理,将任务按照岗位设置分解,所有操作员的权限和视图都可以灵活配置,还提供有统计分析功能,很好地解决了上述问题。
1.5倍原则和存货周转
库存管理有两个方面的内容,一个是1.5倍原则,另一个是存货周转,以下分别阐述。
1.5倍原则
1.5倍原则是库存管理的主要内容之一,是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则,具体数据是建立在上期客户的销量基础上本期建议客户订单的依据。1.5倍原则备货是销售人员必须掌握的工作职责之一,是主动争取客户订货量并时刻掌握客户销售情况的营销策略。它是建立在提高客户销量和利益基础之上,因而能赢得客户信任,客户容易采纳。
1.5倍原则也是一个科学依据。但是,正如很多营销规律一样,必须灵活掌握和应用,避免生搬硬套。比如,如果遇到特殊情况应适当变化(如天气、节假日等),否则会影响生意。
1.5倍原则用好了以后,可以保证客户有充足的存货,减少断货、脱销的可能性,保证客户随时都能买得到所需产品,帮助客户不漏掉每次成交的机会。
(1)1.5倍库存原则与做订单的关系
在销售人员做销售拜访时,要向客户建议合理的订货量,这就是"做订单",是销售人员在拜访客户时必做的工作之一。所谓的做订单就是根据客户前一阶段的销售量,结合新的促销活动或者季节时机或者天气等等因素,向客户建议合理的订货量,并动员他按建议订货。在做订单时要用到客户卡上所记录的资料,所以做好订单的前提,就是正确地填写好客户卡。只有这样,才能够有效地利用1.5倍原则进行库存管理,提高拜访的效率和效益,尽最大可能扩充销售,这也是销售人员的关键职责之一,是直接作用于销售的。
也有销售人员是以"拿订单"的思想从事工作的。拿订单与做订单是不同的,一个被动,一个主动。拿订单意味着主动权掌握在客户手中,而做订单则是主动的,它是根据客户的销售和库存研究以后的结果做出的订单计划。显而易见,两个工作方法是完全不同的效果,做订单保证对客户销售情况的准确掌握,也保证客户的资金、空间、精力和时间等最有效地利用,创造最大利润。
(2)做订单的步骤
"做订单"应该按照以下步骤进行:
第一步:检查客户记录卡上的数据;
第二步:计算自上次拜访后的实际销量;
比如:上次拜访时的库存数;上次拜访时的订货量;本次拜访时客户的现有库存数。以上这些数据销售代表在拜访客户时都已填入客户卡,在计算自上次拜访后的销量时,销售代表将使用它们,因此客户卡上的这些数据应正确无误。
第三步:建议新的订货量。
在建议新的订货量时要强调1.5倍的安全存货原则,具体计算方法如下:
安全存货量=上次拜访后的实际销量X1.5
建议的订货量=安全存货量-现有库存
(3)怎样让客户接受1.5倍原则下的订货计划
在实际工作中,由很多销售人员同样十分清楚上面的步骤,并且能够准确计算出按照 1.5倍原则得出的订单数,但是却得不到符合该原则的订单。怎样才能够避免这类情况呢?
关键在于在做订单的时候要注意掌握让客户接受建议的技巧。有些客户并不了解按照1.5倍原则做订单的好处,销售人员必须能够让客户明白:
按照此原则建议的订货量是比较合理的,保证客户维持合适的存货数量,避免断货,货架空间可以得到高效地使用;
有了一定的存货量,可以满足消费者的购买需求,不会遗漏任何成交机会;
1.5倍的存货原则可以帮助客户有效地利用空间和资金,不致带来货物积压、资金、空间无效占用等损失;
1.5倍的存货原则再加上存货周转可以保证客户提供给消费者的永远是新鲜的产品,这可以很好地改善售点形象,带动其他商品的销售;
让客户了解销售人员所做的工作就是帮助客户更好地满足消费者的需求,提高客户的销量和利润;
销售人员必须利用自己所掌握的知识和技巧取得客户的信任,这种信任一旦建立,客户就会接受1.5倍原则做订单的建议。
如果销售人员是严格按照拜访路线和频率进行销售的,对每一个客户的拜访都有一定的周期,还可以告知客户1.5倍安全库存可以有效保证客户在这一拜访周期内既不断货,又不压货。
存货周转
存货周转是对客户进行库存管理的一项主要内容,也是公司销售人员的重要工作职责之一。销售到客户处的商品不是一下子就可以卖完,必定会持续一段时间,并且存货总是存在的,对于食品来说,更加复杂的是它存在一个保质期的问题。由此可见,存货必须被科学有效地管理。
(1)什么是存货周转?
存货管理的主要内容是存货周转。什么是存货周转呢?它包括两种类型:前线存货和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品;后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的货物。存货周转的内容包括前线存货和后备存货的周转。它要求销售人员一方面应及时向客户的货架上补充货物,保证货架里面的产品陈列符合生动化标准;另一方面应遵循先进先出的原则进行存货周转,目的是保证客户提供给消费者的产品永远是新鲜的。实际上,所谓存货周转就是对暂时未卖出的货架上的产品依据先进先出的原则进行循环。
存货周转是销售人员在销售拜访时必须动手做的一项日常工作,保证客户提供给消费者的永远是最新生产日期的产品。存货周转不仅仅是销售人员的重要职责之一,而且要指导并影响客户做日常的存货周转。销售人员必须使客户明白:
存货周转可以有效而且直接刺激销售。显然,如果陈列在货架上的货物卖完了没有及时补货,就会失去许多销售机会,而且,存放在仓库里的产品也无法卖出去,失去的销售机会将永不再来。
没有存货就没有利润。货架上没有的产品是无法卖出去的,合理的产品存货是保证有货可卖的最简单的方法。
促进进货并且帮助客户正确地准备商品库存。大多数的客户都是根据他们的存货情况来决定订货的品种和数量。如果仓库里的产品快没有或已经没有了,店主就会订货,所以如果销售人员帮助客户将他们库存的产品摆放到货架上,使他们的仓库空出来,自然会订货。
销售人员在日常拜访时帮助客户进行货架补货,这不仅能刺激销售,而且节约客户的时间,节约自己的时间。这个工作不仅是销售代表的工作职责,高级别的销售主管、经理在拜访零售商时也要帮助客户做存货周转,而且还要影响客户帮助做及时补货。优秀的公司和销售人员明白:销售工作不只是将产品卖给客户就结束了,而是直到消费者购买到并开始实际消费新鲜的产品才算告一段落。为了保证消费者购买到的一定是新鲜的产品,按照先进先出的原则,这样就可能避免产品过期现象,避免客户退货的事情发生,更好地满足消费者的需求,最终会为客户赢得销量和利润。
(2)怎样进行存货周转?
如何进行存货周转?销售人员根据公司的规定和标准及时更换不良品,对客户的存货进行管理,努力做客户的专业顾问,主动为客户提供全面的存货管理服务,而不仅仅只是"接订单"。要做到这一点,销售人员必须做到:
对公司的产品知识掌握全面,例如保质期、代码的意义、产品存放的条件等。再比如,将产品放在太阳直照的地方会退色,进而影响品质,不易卖出。
其次,销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少。也就是通过了解消费者和客户的需求,了解各种品牌、包装的知识、向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合,这是保证客户正在销售符合消费者需求的产品,进行客户管理的前提条件。
再次,要深刻理解存货周转的原则。有三个原则必须遵守:动手周转货架上的陈列产品;落实先进先出的原则;把存货数记入客户卡。
另外,存货周转也要讲究方法和技巧。全面的产品知识可以帮助掌握保质期、储存条件、消费者购买的最佳时机设定;各种包装的适用范围和库存量的熟悉可以帮助销售人员判断不同零售商执行的分销标准以及根据该零售商的出货情况设定合适的库存数量;预测机会可以帮助销售人员更加理性地思考问题并提前考虑到一些影响生意的因素,比如季节的影响等;了解经营和空间上的限制条件,帮助你根据这些情况发展不同的生意主张并成功地销售给零售商从而取得合作和促进业绩提升的机会;商品化活动显然可以通过现场的销售刺激提高销量。
再比如,存货周转对客户而言有很多实实在在的好处。主要有,帮助客户管理货架和后备仓的存货可以节约客户的时间;可以节约厂家的时间;准确的存货周转更可以随时了解存货量,判断销售状况、做好补货工作;等等。(网络)
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十大最重要的ERP库存管理KPI和指标
如果您想深入了解业务,则只需查看其库存管理指标即可。这些库存指标和其他关键绩效指标(KPI)可以立即告诉您企业如何定义自己,传达对公司最重要的趋势。ERP库存管理软件使企业可以更有效地管理其KPI,并以一种快速,易于理解的方式概述供应链运作的最有效行为。
使用指标和库存KPI来推动更有效的行为和结果
在整个ERP库存控制系统中使用指标和KPI的目的是推动最有效的行为,决策和策略。加强许多制造商基于筒仓行为的度量标准和KPI(例如数据和知识ho积)已被奖励协作的度量标准和KPI取代。借助有价值的指标和增强的协作,企业能够改善准时交付,提高客户满意度并降低运营成本。
选择最佳指标需要从仔细考虑开始。在确定哪些ERP库存管理KPI对您的业务最重要之前,请考虑以下情况:
- 库存指标会改变每个人与供应链相关的工作方式。谨慎选择。
- 选择能够提高效率的库存KPI很容易,但是要选择那些能提高效率的库存KPI则要困难得多。但是,后者更有价值。
- 拒绝选择范围太广的库存管理指标和KPI。如果范围太广,它们将无法迅速提供您需要采取行动的领域的见解。
- 减少和消除可促进部门之间竞争的指标。取而代之的是,采用那些可以扩大协作并奖励协作的方法。
- 库存管理指标需要反映您公司的战略目标并加强对这些目标的贡献。
- 提防虚荣指标,使特定部门或流程看起来不错,但不要对提高库存管理,供应链或生产的有效性提供任何见解。
- 选择库存系统时,请确保可以根据需要配置库存KPI仪表板。指标管理与选择正确的KPI一样重要。
改善库存管理流程的10个最重要的库存管理KPI和指标
出色的关键绩效指标(KPI)的使用有助于将运营绩效转化为整个库存管理系统的财务报告,从而改善生产和采购流程,现金流和盈利能力。KPI可以将库存和供应链中许多不同业务活动的影响迅速转换为财务数据。
拥有出色ERP库存控制系统的公司还依靠框架将其指标和KPI转换为共同的战略方向。美国生产控制和库存管理协会(APICS)SCOR模型以及Gartner的供应链度量层次结构是评估库存管理绩效的最受欢迎的两个框架,它们是更广泛的供应链网络的一部分。
8.库存周转率
此度量标准衡量制造商的库存在特定时期内被出售,更换或上交的次数。库存周转率可以衡量您整体业务的效率,更高的周转率通常意味着更高的效率。但是,尽管您携带的某些物品的营业额可能比其他物品要慢,但如果它们对您的业务有利可图,那么值得花在货架上的额外时间。
有两种最常用于计算库存周转率的方法。首先是在特定时期内将“销售”除以“平均库存”。第二个是将特定时期内的平均商品库存销售成本(COGS)除以。AccountingTools中的文章提供了有关该指标的其他详细信息。
9.存货成本
这是衡量制造商将多少营运资金投入库存的宝贵指标,该指标可洞悉难以处理的物料成本。这些包括上架,过时的成本以及有效的仓库管理系统(WMS)在降低履约成本方面。
如以上各节所述,比较账面成本和库存周转率与您的边际利润是查看哪些项目值得您在仓库中多花点时间的好方法。
10.供应商质量指标
评估您的供应商的绩效如何是完善您的业务战略的关键。如果您没有使用特定的数据点来跟踪您的供应商,那么您将永远无法确定还有多少改进空间。跟踪由于错误或异常而必须退货的频率。您还可以查看准时收到了多少订单。(鑫北斗软件)
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常用的库存管理软件有哪些?哪个免费的库存管理软件最好用
找仓库库存管理软件,一般有以下3个方法
1、使用标准仓库管理软件。这类软件百度一搜其实很多。可以直接拿来使用,但遇到个性化需求时难以解决,主要还是要看自身企业大小、类型、工作方式来选择软件;
2、外包开发符合个性化需求的软件。这类软件很贵,既然要求是免费的,就不说了;
3、自己用软件开发仓库管理软件。常见的软件如Access、Excel,优点是自由度高、便宜,缺点是无法在手机上使用,而且一般要涉及编程知识,不过也无法免费使用;
现在的企业多半被库存管理所困扰,公司小倒还好,如果仓库进的货多,对于一些仓库管理人员来说,就比较难管理,这就需要借助于一些软件。
主要取决于2点:
1,客户的需求。
2,软件的刚需。
在众多的软件品牌中,以管家婆,用友,金蝶为公认的好软件,当然还有许多品牌的软件,根据软件的不同,相应的功能和优势也有所不同,在这里就一一分享一下。
第一款,管家婆仓库管理软件
管家婆软件,我之前的一些供应商都在用它,确实,据我了解,不少公司都在用管家婆软件,包括金蝶和用友,还有象过河,管家婆软件覆盖了进销存,仓库,医疗,ERP等,适用于各个行业,立足行业多年,老板信得过的软件。
第二款,里诺工业仓库管理软件
这款仓库管理软件,适用于货物管理上,主要应用在食品,服装,电子,贸易领域等。功能方面简单易学,实用方便。
第三款,万能仓库管理软件
如果你做电商,或者个人创业,想管理库存,建议用万能仓库管理软件。软件功能包含仓库管理,库存管理,进销存,单据管理等很多功能,优势在于实用方便,不复杂。
第四款,简用仓库管理软件
一款小众的软件,在货品盘点数据上有一定的优势,另外还可以用快捷操作。
第五款,易速仓库管理软件
这款软件的特点就是简单易学,并且在功能上相对比较齐全,适合新手和老手。在发料领料,出货记账上有详细的操作流程。
第六款,实易仓库物料软件
属于小众软件,在功能上也具备了仓库,设备管理,操作上简单,灵活,实用。