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内衣店的库存应该怎样及时处理?
对于内衣加盟店的店主来说经营中最头疼的一件事莫过于库存了,那如何解决内衣店库存积压呢?这个问题困扰着多数内衣店主。特别是在今年的疫情下,内衣店的库存更是积压了不少,那么该怎么解决呢?下面就分享一篇如何处理内衣店的库存积压,仅供各位老板经营参考。
内衣店想要清理库存积压,可以通过好的营销策略来解决,在内衣店最常见的清理库存积压的营销方式就是买二送一,这种捆绑式营销,不仅能够达到清理库存的目的,还能让营业额增加。或者可以让内衣的库存与一些礼品捆绑在一起会更直观,礼品要选好,效果会更明显。
设置主推款,这个主推款,可以是目前库存数量最大的,也可以是库存里面利润最高的,也可以是滞销时间最长的,主推款要摆放到显眼的位置,这样顾客一进门就可以看到我们的主推款。
库存降价是最常见的处理方式,但这个降价也要有降价的理由,比如说周年庆、节日促销、销售突破若干万元或者若干万件等,都可以成为降价的理由。有理由的降价,会让顾客觉得物有所值,而且顾客对于品质也不会有打折的心态。(欧林雅生活)
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玩转仓库管理之电商库存篇
库存管理一直以来都是仓库管理的核心内容,管理好库存对于企业来说有着至关重要的作用。本文从当下最为火热的电商仓入手,为大家讲述有关库存的一些知识。
库存的分类
1 可销售库存大部分正规B2C企业中,前台网站会与后台WMS保持数据同步,并作出判断。当可销售库存>0,前台网站会显示商品可供购买,而一旦可销售库存<0时,前台网站则会显示商品不可直接购买。在顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前可销售库存数量。若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。
2 订单占用库存当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存数量增多,变化的数量即订单中的产品数量。设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货,只要客户不取消订单,该订单从库存角度看就是有效的。
3 不可销售库存经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存管理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。在库存管理中经常会发现这样的事情,产品由于某种原因,无法作正常销售(例如包装破损、性能故障、型号标错等等)。为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态。
4 锁定库存在销售中,经常会使用的一种方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存。但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购。在这样的情况下,会采用锁定库存的方式。库存被锁定后,无法直接销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存。
一般来说:总库存=可销售库存+订单占用库存+不可销售库存+锁定库存
库存的管理
1 库存数据实时更新库存数据有时效性,要实时更新。如果SKU数量很大,那库存数据管理或许就是一大挑战。当库存数据更新了,而且能实时获取时,企业就更容易做出明智的决策,而当库存数据能表明一项合作的价值的话,寻找新的物流商和供应商就更加有指向性更容易了。没有清晰、最近更新的库存数据,业务很容易出现增长停滞,甚至出现下降。
2 了解库存周期库存周期是衡量品牌产品销售是否健康的一项基本指标,即单位库存售出所需时间。当卖家对所有产品的库存周期有一个清晰的认识时,就能做出明智的库存采购决策。例如如果一种仓库存货要好几周才能卖出去,这时卖家可以做一个成本/效益分析,看售出产品所获得利润,能不能覆盖仓库成本。时刻谨记库存周期,让卖家能快速而且坚定地清理产品,否则,产品可能一直滞留在仓库。
3 了解行业标准对刚发展起来的电商品牌来说,库存管理通常是容易被忽略的一点。企业要确保团队人员实时了解存货量并思考如何让库存表现跟上行业标准,企业也可以通过与提供库存管理工具的电商物流解决方案公司或其他物流专家合作来解决这一问题。(SmartWMS)
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库存决定房子价格?“物以稀为贵”?别再被骗了!
全国近二十个城市都在加紧第五轮调控,目的是继续降低新房库存。
傻傻的投资客都在瞄准这一时机,认为新房库存要是降下来了,东西少了,房价就能上去了。这样的观念想必很多人都深信不疑。这其实是一个很大的误区!
所以,真相到底是什么?
其实,决定房价走势的主要原因从来不是新房库存的高低,而是贷款门槛、按揭贷款利率、和金融机构的风险偏好的变化等多方面因素综合作用的结果。
但是库存和房价呈反比的关系是经济学的规律呀,怎么在这里就不对了呢?那是因为,房子虽然也是消费品,但是他和普通市场上的商品对比,还是有本质的区别的!
举个简单的例子,假如大家购买大蒜,大蒜今年产的少了,库存低,大蒜价格就上涨了,同时消费者购买完大蒜就立刻消费掉了。
而房子,除了有消费属性,还有投资属性。我们买了房子,不会在短期内就消耗掉,而是作为二手房存在几十年,那么这样的库存一直是存在着的,二手房库存足够多,又没被消费掉不见了,房子价值就不会往上增加。
决定房价因素的,就是房地产市场中的资金规模和资金成本。
房地产市场拥有的资金越多,无论是开发商手里的,还是购买者手里的,都会极大地影响房价。而资金成本也就是购房者购房意愿高低的决定因素。按揭贷款利率越高,购房成本越高,房价就会往下走,因为大家都觉得这个时候买代价太大了。相反则往上走。
未来的走势会怎样?国家调整措施的大方向不会改变,贷款利率的上升抑制购房者的意愿。这样的情况下,高杠杆举债投身房地产市场是非常愚蠢的。(网汇贷理财)
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零售店库存盘点的重要性及方法
现在的零售行业正在非常激烈的进行演变和发展,同时也有很多零售店老板在诉苦,最近为什么生意那么的差,如何才能做得更好一些,客户数量也越来越少,生意不好做啊!很多老板发出如此的感慨,那么,我们如何才能做好零售店呢,我们应该做哪些事情呢,本文着重介绍零售店应该做好的一个方面——“库存盘点”,来说下库存盘点的重要性以及如何进行管理。
首先我们每天要盘点每一款产品的销量如何,库存如何,我们要时刻关注消费者需求的变化,同时也要对消费者不断的传递和培养我们的产品信息。然后我们可能也会遇到部分畅销商品,很受消费者欢迎,库存不存,货品供不应求。对于这些问题,我们平时应该怎么做呢?
一、快速出入库操作
实现货品条码管理,可以通过扫码快速入库出库,通过货品名称、拼音、首字母检索商品,进行手动录入。实现库存数据化管理,提高货品入库,出库,查询的速度,减少出错。
二、可视化库存管理
随时掌握查看公司的库存情况,库存数据详细显示产品的具体的颜色、尺码情况,避免库存过剩。对库存进行管理和控制,设置产品的最低库存值,低于此数值的时候,系统自动生成采购计划,方便补货,避免库存过剩。
三、手机扫码盘点
手机扫码,批量盘点,快速核对库存,精确掌握库存数量,调整销售方案,避免陈货挤压。 员工手机扫码,实时查询产品库存及货架位置,快速服务客户,提升品牌形象。员工可以通过各自的手机端,扫码查询产品的库存店铺及货架位置,快速找出产品或者在断货的情况下,快速查到有库存的门店,及时协调给客人提供调货服务。增加销售量。
新零售时代,尚博思为零售店实现可视化库存管理,帮助零售店建立小批量,多样化,快出货的体系,做到每日盘点和产品分析,减小零售店库存压力,提升零售店的服务效率和质量。
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成本之困及库存压力
人们在赞叹网络零售发展如此快速时,却忽略了一点,即使网络零售发展再迅速,还有剩下接近90%的比重来自于实体零售。也就是说,零售业的实体零售是远远大于网络销售。那么问题来了,实体零售作为零售业中庞大的份额,为什么利润额却相对暗淡,甚至禁不起网络零售兴起带来的冲击。
1、经济快速发展,经营成本提高
如今随着国内经济的快速发展,对于实体店而言,最直观的感受就是门店租金上涨,物价的上涨以及用工成本的上涨。这些成本的不断提高,导致实体店面临巨大的经济压力。所以同样的产品,在网络上能够卖出低价,而实体店却提供不了同样优惠。
在过去,实体零售增加的经营成本还可以通过提高价格,将一部分成本费转嫁到消费者身上。而现在,随着商品价格的透明,实体店想要转嫁成本可谓是难上加难。一些冒险尝试着涨价的实体店,因为与网上的同类商品形成价格落差,理所当然地流失部分客户资源。一些管理滞后的实体店,也因为提价受阻,只好闭店止损,进行全新的升级改造,以求优化流程。可以说,成本已经是如今实体店发展面临的主要障碍以及重大困惑之一,是实体店需要亟待解决的问题。
2、库存压力较大,经济资源双重损失
库存较大带来高昂的库存成本,进一步增加了实体店的成本压力。实体店的库存压力主要体现在以下三个方面:
Ø 生产过剩,也就是生产出的商品远远大于市场需求,所以导致很多成本资源得不到有效的利用,最终形成资源浪费,造成经济和资源两个层面的双重损失。
Ø 实体零售的仓库布局不合理,内部业务存在诸多的不确定性。这不仅导致产品占据很大的仓库面积,大大降低仓库的利用率,同时实体店没有一套库存控制策略,包括经济定货批量,订货间隔期,安全或保险库存等等。所以一旦出现某些物品的供大于求时,就造成产品积压,浪费人力、物力和财力。
Ø 破损、质变及退回商品没能及时处理所形成的库存。企业的仓储部与质检科联系不紧密,信息传递缓慢,对破损、质变等商品的单据处理及层层上报批复的过程复杂,甚至是责任不明确形成的互相推卸,这一切造成了库存的增大和库存成本的提高。
如果实体店没有顾及到市场需求、用户需求,盲目地投入生产,最终就导致产能过剩,供大于求,产品出现滞留,浪费。这一切都会导致库存的增大以及库存成本的提高。(万有轴承连锁)
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从高库存到零库存,只需四招!
根据“二八法则”,20%的商品创造了80%的销售,那么剩下的80%的产品,必然会产生滞销的问题。如果不断提升80%商品的顾客认知度,80%的商品产生动销,销量增加,剩下20%商品的销量自然也会增加。所以,中国药店商学院讲师崔为民认为,连锁企业最需要关注的不是前20%畅销品的销售,而是其余80%商品的销售情况。
每一个类别不可避免地都会存在低销量产品,例如:口腔护理、皮肤类等药品本身销量就小,可以定期做一些有针对性的促销活动增加客群,但是低销量并不等于高库存,所以想要解决高库存,要从源头上进行管理。
NO.1控制订货
低销量来源于顾客的购买习惯,高库存则来源于订货失误,所以在订货的过程中,崔为民认为要计算商品的日均销量,设定每一个品牌的最低陈列量。控制订货,是解决高库存最重要的环节。
首先,要根据每一个商品每一个门店的前期制度来订货;
第二,根据销售状态控制排面。例如:新品在三个月内的排面和畅销品相同,三个月之后如果没有产生应有的销量,就要适当减少排面;
第三,定期处理滞销及高库存产品,临期再采取措施就为时已晚。例如:A商品本来销量很好,所以前期进货很多,但是门店在期间又接到商品部的通知,要主推另外一个药品,所以A产品可能会被放到下排,导致滞销和高库存。所以门店平时的调整排面、推荐置换,往往没有考虑到库存要先处理,为了减少这类事情的发生,可以每周定期上交滞销报表和高库存报表,在主推新产品的时候一定不要忘记先把库存清干净。
NO.2采购限额管理
订单是系统根据前期商品的销售情况来制定的,在很多情况下,例如:A商品通常情况下会卖100个,同类型的B商品做促销,同样也订了100个,这种情况下如果A商品还是按照系统提示订100个,就会产生滞销问题,导致高库存,所以就需要人为减少A商品的订单,实行采购限额管理。崔为民表示,从整个商品类别的角度来观察,比如某类商品每月整体的销售量是1000万,A厂商卖900万,B厂商卖100万,如果B厂商的产品想要卖200万,A厂商订货时就要少订100万,这样才能有效预防高库存的产生。
如果高库存问题已经产生,就要研究滞销品高库存报表,首先在门店调整排面,运营部做好分店调拨工作,之后如果没有缓解,就需要商品部做降价处理,降价的逻辑是第一个月8折优惠,第二个月6折,第三个月5折,如果调整排面、调拨、降价都不能解决,就只能进行搭配促销等营销活动。
NO.3囤货促销需谨慎
除了订单管理的失误,囤货促销中出现失误也是造成高库存的重要原因。崔为民提醒连锁药店,做促销活动的过程中需要注意以下几点:
第一,各店在做促销前要报预估量,采购人员根据预估量订货,并且预估促销产生的效益;
第二,订货的时候实行分批订货原则,促销订货常常有5:3:2或者6:4的原则,即促销前进50%的货,三天后看销售情况好再进30%的货,最后进20%的货,或者促销前进60%的货,三天后看销售情况好再进40%的货,这样就极大增加了库存安全性。
NO.4增加门店品类配置
瑞商网创始人保文认为,高库存的原因是门店品类配置过少,想要解决库存过高问题就要做反向动作,增补品种,这样可有效地加快库存周转,降低滞销的可能性。品种增多,客流增大,销量就会提升,就能实现动销,减品种则会减少客流,顾客越少库存周转越慢,库存周转越慢就越减品种,如此便陷入恶性循环。
另外,需要注意的是必须做好员工教育,消除店长的思想顾虑,大胆地增加商品品种,让员工最大程度地熟悉商品,双管齐下很快就能解决高库存问题。(中国药店)
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如何理解库存是万恶之源的真正含义?
精益的核心思想就是“持续改善、消除浪费”,而任何事情“有因必有果”、“有果必有因”,如何抓住消除浪费的本质因素,事半功倍地开展掘金之旅呢?要从企业效益的根源着手探寻正确的方向。
库存是万恶之源,主要在于库存管理占用企业大量的资本,造成成本的增加,同时还掩盖着大量的问题,桎梏着企业的竞争和发展。而精益生产管理模式将以改善库存为直接出发点,从企业库存的深渊中获取效益的金矿,通过精益的思想和方法逐步减少和改善库存水平、消除各种浪费,是为企业创造更多利润的根本途径。
那么企业存在哪些导致库存存在的因素呢?下面我们全面解析库存存在的机理。
1、市场环境的快速变化导致的库存
在卖方市场的时代,产品供不应求,产品变化少,寿命周期长,东西只要能够生产出来,早晚都会卖的出去。因此,生产的观念都是以大量生产为主,多生产出来的产品就放在仓库里慢慢消化。然而,随着市场经济的发展,市场从卖方市场进入买方市场,市场竞争日趋激烈,伴随着客户需求越来越个性化,产品变化越来越快,生命周期逐渐缩短,决定了企业的生产方式也必须向多品种、小批量的生产模式转变。如果仍然固守大批量的生产方式,那么多生产出来的产品很可能就会变为呆滞库存直至最终成为废品。
2、生产工艺中的工序集结导致库存
在部分企业的某些工序,采用的是体积大、价格昂贵、产能大的设备,为了充分利用设备的产能,就会制定一个该设备的生产经济批量,等到前工序生产的库存达到经济批量时才开始投入生产,生产出来的产品由于后工序没有充足的消化能力,导致在该设备前后都产生了大量等待堆积的库存。
3、生产布局结构导致“候鸟作业”的库存
在工厂里很多时候由于缺乏人手、设备产能高、订单不足等原因,需要安排人员在不同的设备之间迁徙作业,在这台机工作几个小时,又在另外一台机工作几个小时,甚至一天时间需要在多台设备之间作业,这种作业方式就好像是候鸟一样,所以可以称之为“候鸟作业”。“候鸟作业”的弊端就是人员所到之处都会留下一堆等待堆积的库存。
4、工装切换周期过长导致的库存
有些生产设备,如注射成型机或冲床之类,产品种类如不同时,必须更换工具,这种动作被称为切换作业。传统上,这种切换作业耗时长达数小时,短则数十分钟。为了要减少因为切换时间带来的停产损失,就产生了所谓经济批量的观念,为了提升设备可动率,只有等到待加工数量达到了所谓的经济批量才开始投入生产,以求达到最佳效率,而不管加工出来的产品是否能够销售出去。也忽略了因此衍生的仓储管理成本以及产品过时折价或报废的损失。这种经济批量的理论基础,是建立在切换时间不能缩短之前提下的。这种不能改变切换时间的观念,就是经济批量的盲点。
精益生产方式旨在打破经济批量的束缚,推行快速换模,缩短切换时间,朝着“零切换”的目标努力。如此就可以做到以满足市场需求量为标准,减少库存品,同时兼顾到设备、人员的效率。
5、生产组织顾及安全的库存
日常生产中不可避免地会出现一些不可测因素,例如市场需求的突变、物料需求的突变或者发生了意外灾害如地震、台风等。为应对这些情形,很多企业都会额外地准备一些库存品,称之为安全库存,以备不时之需。但从本质上说,所谓的安全库存只是一种求心安的安心库存而已。
因为库存代表着部门的“安全”,库存是职能部门利益最大化的产物,因此单纯依靠企业各职能部门的主动性来实现库存优化是不太现实的。解决过度库存问题需要时间和决心,尤其是企业高层管理者的推动。
总 结
精益生产的运行模式从逆向进行思考,通过降低库存使问题显现化,然后顺藤摸瓜寻找其问题根源,并制定行之有效的改善措施,使问题彻底解决,防止其重复出现。如此反复的从暴露问题到解决问题的过程,使生产流程不断完善,通过强化企业基础管理水平,提高企业运行的稳定性来实现库存的优化和改善,从而改善了企业的管理水平和经营能力。
库存产生的根本原因是“组织部门利益最大化的结果”。库存成为部门或个人利益的保护伞。它掩盖着个人或组织的问题,使得所有问题能够得到缓冲而不会被暴露出来。
库存的管理和改善是企业的一场革命,企业管理人员首先需要从认识上进行变革,从根本上认同库存的根源,并会通过系统的解决办法来改善企业过度库存浪费的状态,库存的改善将使企业获取短期的经营效益,最主要的收获回报将是组织解决问题能力的提升,这种内部管理的能力将为企业赢得未来,库存的冰山将逐步“荡平”,企业的“金矿”将逐步建立,改善库存、锤炼能力将企业导入激情体验的“掘金之旅”。
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会计人必看!企业应该如何降低库存?
库存,是仓库中实际储存的货物。可以分两类:一类是生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通库存,即生产企业的原材料或成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。此外,还有特殊形式的国家储备物资,它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销库存。企业总是不断地寻求降低库存的方法。今天小编从库存作用的角度出发,讨论降低库存的基本策略和具体措施。基本策略指降低该种库存所必须采取的行动,具体措施指如何降低由于采取基本策略可能带来的成本增加,以及如何减少对该种库存的需求。下面大家请看分享!
一、调节库存 降低调节库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。但这是一件说起来容易做起来难的事情。一种思路是想办法把需求的波动尽量"拉平",针对性地开发出新产品,使不同产品之间的需求"峰"、"谷"错开,相互补偿;又如在需求淡季通过价格折扣等促销活动转移需求。二、在途库存 影响在途库存的变量有两个:需求和生产—配送周期。由于企业难以控制需求,因此,降低这种库存的基本策略是缩短生产—配送周期。可采取的具体措施一是标准品库存前置,二是选择更可靠的供应商和运输商,以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。还可利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误,以及由此引起的在途时间的增加。此外,还可以通过减少批量Q来降低在途库存,因为Q越小,生产周期越短。
三、周转库存 由于平均周转库存等于Q/2,所以降低周转库存的基本策略很简单,即减小批量Q.现在有一些日本企业可以做到周转库存只相当于几个小时的需求量,而对于大多数企业来说,至少是几周,甚至几个月。但是,单纯地减小Q而不在其他方面作相应的变化将是很危险的,有可能带来严重的后果,例如,订货成本或作业交换成本有可能急剧上升。因此,必须再采取一些具体措施,寻找使订货成本或作业交换成本降低的方法。在这方面,日本企业有很多成功的经验,如"快速换模法"等。利用一人多机、成组技术或柔性制造技术,即尽量利用"相似性"来增大生产批量、减少作业交换是另一种可以考虑的途径。此外,还可尽量采用通用零件等。四、安全库存 安全库存是为了防止意外情况发生而比需要的时间提前订货,或订货量大于需求量而产生的。降低这种库存所必须采取的行动也很显然;订货时间尽量接近需求时间,订货量尽量接近需求量。但是与此同时,由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除,或减到最小限度。 这样,至少有4种具体措施可以考虑使用:①改善需求预测。预测越准,意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货;②缩短订货周期与生产周期,这一周期越短,在该期间内发生意外的可能性也越小;③减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划,以便它们能够及早作出安排。另一种途径是改善现场管理,减少废品或返修品的数量,从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修,以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟;④增加设备、人员的柔性。这种方法通过生产运作能力的缓冲、培养多面手人员等方法来实现。这种方法更多地用于非制造业,因为对于非制造业来说,服务无法预先储存。
从小编的以上分享可以看出,这4种库存的不同降低策略实际上是相互关联,相互作用的。因此在实际的库存管理中需要全盘统筹,综合考虑。(信达会计教育)
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服装行业库存的产生原因和解决方法
Zebra Technologies Warehouse Vision的一项研究显示,有70%的组织计划在未来几年内增加对仓库技术的使用。实际上,预计零售商将花费25亿美元用于更新的IoT硬件和安装。
但是什么是智能仓库,对您的供应链的未来意味着什么?
什么是智能仓库?
智能仓库是将部分或全部库存流程自动化的库存系统。互连技术协同工作,简化了仓库操作,从而提高了生产率和效率。
智能仓库使用人工智能(AI)和物联网(IoT)连接每个仓库流程。这有助于自动化任务,合并信息和分析数据,以改善操作。
智能仓库的好处是什么?
智能仓库简化了库存,存储,库存,标签和包装的过程。
仓储是运输和物流供应链的第一步。如果您可以使用智能技术从一开始就优化这些操作,那么您将能够更好地简化其余的运输流程,例如装载,运输,卸载和交付。
这些不同的技术:
•减少对人工的需求•减少人为错误•减少损坏和不准确性•提高库存过程的可见性和透明度•提高速度和准确性•增强分析,报告和战略制定
由于这些好处,大型在线卖家已经开始实施许多智能仓库技术。尽管这项技术仍然是新技术并且正在发展,但是仓库正在朝着更明智的方向发展。亚马逊拥有自动拣货和存储机器人,而UPS使用智能眼镜来减少标签。
如果您没有跳上“智能”仓库火车,那您将被尘封。
那么,如何在仓库和枢纽中轻松有效地实施智能技术呢?(嘉禾云仓)
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聊聊那些年你参加过的库存盘点
但凡从事物流行业的都有参加过库存盘点的经历,要不就是自己主持过盘点,要不就是被仓库拉过去充数,拿着盘点表,冒着严寒或酷暑,在库房里面一圈一圈的溜达,直到填完那一页页的盘点表数据为止。正所谓没有参加过盘点的物流人是不完整的,那么作为完整的物流人来说,盘点就是点数这么简单吗,在仓库管理中盘点起到什么作用了,今天我们就来聊聊电商盘点那些事。
盘点是库房管理的重要环节
就拿一个中等的电商库房来说,面积五千平米左右,库存商品大概一千种左右,在库托盘货位三千个,隔板货架一千组,根据商品大小不同存放在不同区域。库房365天都不休息,每日出入库数量上万件,尤其在旺季或者促销期间,不仅库房本身加班加点,还要外聘临时人员帮忙,在拣货出库、包装、发运等各个环节免不了出现一些操作失误,造成实际库存与系统库房不符。
同时商品在保管过程中,可能会出现破损和质变,导致不能正常销售,造成可售库存变动。这些都需要在盘点中去发现和纠正,因此,个人认为库存盘点不仅是库房操作业务之一,更是库房运营里重要的管理环节,盘点组织水平和实施力度直接体现了库房的运营水平。我们将从盘点准备,盘点方式和盘点结果处理等三个方面来谈库房盘点。
盘点准备工作
对于管理规范、运作效率高的库房,盘点不应该有什么准备工作,随时来随时开始盘点,这应该是库房管理的最高境界。但是在实际中,很多库房总是存在这样或那样的问题,需要做好盘点准备工作,每一次准备工作实际就是夯实库房管理工作,整顿现场环境。
准备工作之一就是要求所有商品全部上架,各个死角无任何杂物堆放,各个区域无零散的商品,所有商品要求归类码放,现场收拾干净整洁。在我所管理或参观的库房,尤其是拒退换区域和不良品区域,总有一些商品因为各种手续无法上架搁置在周转区域,商品堆放杂乱,库管人员忙于正常业务不愿处理疑难杂症,这些往往是造成库存差异的重要方面。这需要仓库主管人员协调客服、财务、IT等部门进行状态确认,及时在系统完成归类上架。如果在平时的管理工作中,及时处理,就不会出现类似死角。
准备工作之二更简单,就是确保所有商品可有效识别,未使用手持终端的库房要求商品的物料卡必须齐全,包括商品品号和品名。使用手持终端或者扫描枪的库房,确保该货位的商品都已经录入到WMS系统数据库,在扫描该货位条码时可调出对应的库存信息。这个要求也是库房管理的基本要求,但就是这最简单的要求,很多库房都做不到,在盘点时发现许多商品无法识别,盘点人员无法记录,或者系统里没有该商品库存记录。电商库房的特点是种类多,单品数量少,出入库频繁,因此平时工作量大,对于库内的整理就会放松,这些都是造成基本工作不到位的重要原因。
盘点实施方式
在网上搜索库存盘点方式,会出来一大堆盘点方式,包括定期盘点,随机盘点,动态盘点,静态盘点,循环盘点,期末盘点,重点盘点,ABC盘点等等,各种定义和说明五花八门,似乎说的都有道理,让人应接不暇。其实盘点没有那么多花花肠子,根据库房管理工作需要及时安排就行。盘点实施方式不过以下三种,下面我们从盘点时间、盘点人员组织和盘点计划三个维度来谈谈具体的盘点实施方式。
1、动盘,指核对处于动态(即当日发生过出入库作业的货位)的货位库存是否与系统相符,简单的理解就是动过了就进行盘点,动态盘点有利于及时发现差错和及时处理,这个应该是库房日常管理的一部分。动盘是针对具体货位进行的盘点,一般在两种时间进行,一是在拣货出库时当场对该货位的商品进行盘点,确保剩下的商品与系统数量一致;二是当天作业结束时,由库管导出当天有作业的货位,集中时间进行盘点,由于库管对自身区域熟悉,盘点速度非常快,按照经验每天半个小时即可搞定,但却带来库存的长久准确。动盘人员就是负责该区域的库管,无需任何盘点计划,一切都是日常管理工作之一。
2、ABC盘点,根据库存商品价值大小分成ABC三类,安排不同的盘点频率进行循环盘点,一个循环周期可能是三个月,六个月或者一年。这一般是公司库存监管人员的盘点实施方式,采用重点监控原则。按照历史经验,其中A类商品占总库存金额前60%,B类商品占总金额30%,C类商品占总金额10%,具体金额比例可根据各个公司实际情况制定。在一个循环周期里,A类商品盘点次数为3次,B类商品盘点次数为2次,C类商品盘点次数为1次,具体商品盘点安排可在循环周期开始时由监管人员制定盘点计划,然后由库房和监管人员一起完成。
3、定期盘点,这里的期限可以是一个月,半年或者一年,这需要根据公司和库房的安排。按照库房管理经验来说,库房每月应自己进行一次全盘,组织人员对库房里所有商品进行复核,确保在库商品真实可用。每半年或者年底,公司监管部门会组织库房全面盘点,从财务角度来确保公司财产安全。其盘点方式包括静态盘点和动态盘点,这个要根据业务或者公司运营水平高低来具体确定。动态盘点是不停业务,在出入库同时进行盘点,根据时点数来复核。静态盘点是业务停止、数据封存后进行盘点,一般半年或年度盘点均采用这种方式,避免出现因数据更新不及时造成误差。定期盘点参加人员有库管,财务人员,企业监管人员等,一般会由物流主管部门制定盘点计划,会同各个部门一起实施。
以上是我们在日常库存管理过程中常用的盘点方式,如能严格执行,库存准确率达到100%也不在话下,多数库房总是存在这样或者那样的管理问题,导致库存管理力度打折,人员拖沓,监管不力,最后库存准确率降低,库存差异变大,轻则造成电商销售损失,重则造成公司重大财务损失。
盘点差异处理
对于盘点后出现的库存数据差异,我们应该第一时间进行库存数据调整。如果是通过扫描枪进行盘点,在盘点完成后,WMS系统的策略是会自动生成盘点差异,并用实际库存替换原系统库存,确保后续销售数据正确。但是在实际盘点中,很多管理层不敢采用此类策略,往往需要上报公司进行处理,查找原因,等到公司确认后,已经过去几个星期了,库存就在差异中运行,势必出现后续销售问题,如无货订单等。
其实盘点差异并不可怕,只要通过数据核查和单据核对,找出了账物不符的原因,就能避免下一次的错误,库存准确率和库房管理水平就能不断提高,我们的库房管理人员应该把盘点作为库房运营重要的管理环节来重视。(小骆驼供应链联盟)