谈生产制造企业库存管理问题及对策

摘要：企业能够正常生产经营，既要满足市场需求又要降低库存减少资金占用，库存管理至关重要。我国很多企业由于对库存管理缺少完善和系统的管控手段，往往导致生产计划执行混乱、产品供货不及时、库存积压占用大量资金等情况。本文以生产制造企业为例，通过探讨当前生产制造企业库存管理中常见的问题，有针对性地提出相应解决措施和改善建议。

关键词：生产制造企业；库存管理；管理制度；绩效考核；供应商管理

企业库存管理贯穿于整个经营活动中，库存前端影响到企业生产、采购和供应商管理等活动，后端影响到企业销售活动。库存过低可能导致企业难以及时供货从而产生违约责任，库存过高又会导致企业占用大量资金，甚至产生一定的融资费用。另外如果市场发生变更，可能导致产品被淘汰或贬值，从而造成更大的产品价值损失。因此企业在采用多种有效手段合理管控库存方面需要投入足够的资源。

一、企业库存管理存在的主要问题

（一）库存管理制度不够完善首先，企业库存管理制度不全面，往往只是针对仓库收发存方面进行了管控，对于其他影响库存的环节未进行明确。其次，企业虽然建立了库存管理制度，但是库存管理制度仅仅规范常规性操作，没有根据企业特色有针对性地设立，使得库存管理工作流于表面。…

（二）库存管理人员能力水平不高很多企业对库存管理人员的定位有偏差，往往局限于库存的收发和保管，对于专业能力和综合素质有所忽略。在现代企业管理中，库存管理面临着更高的要求，相应人员不仅要充分熟悉企业的产品，能够根据产品的特点有针对性地采取管理措施，还要具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。同时管理人员须具有一般的管理者的素质，有包括组织协调能力在内的一般管理素质。

（三）库存积压严重企业为确保正常经营，往往会提前储备部分库存。库存过少可能导致合同违约责任；库存过多会占用企业大量资金，甚至因产品过时导致淘汰从而造成更大损失。从企业实际操作角度来看往往会出现库存过大情况，主要存在以下方面：1．过度考虑采购成本因素。由于大批量采购往往能够取得相对更低的采购价格，采购部门可能因为考核指标等因素选择较大批量采购，忽视了企业的实际生产能力和销售能力，导致企业需要较长时期才能消化完毕。2．对于销售市场过于乐观。企业特别是销售部门对于产品市场过于乐观，销售预测过于激进，从而导致相关部门特别是生产和采购部门大量备货，最终实际结果未达预期甚至远远低于预期，造成库存积压严重。3．生产能力不足而提前备货。针对明显存在季节性销售的市场，企业受限于产能不足情况为满足市场需求往往会均衡生产提前备货。而市场的变化是难以精确预计的，很有可能出现大量备货A产品，而实际销售大量B产品，最终导致企业A产品产生积压。4．企业为追求产品先进性，产品更新换代过于频繁。产品具有先进性能够使得企业具有领导地位，但是过于追求先进性，频繁更新换代产品会导致原有库存产品积压或被淘汰。另外，企业如果不能结合原料库存情况有计划的切换产品，会导致现有原料难以全部消化，从而导致原料的积压甚至因无法应用到新产品造成更大的损失。

（四）供应商管控不力供应商管理是影响企业库存的重要前端因素。…首先，供应商的生产能力直接影响企业备货量，如果供应商本身生产能力不足以及时匹配公司的生产需求，企业为满足客户订单往往会提前备货。其次，如果企业过度依赖于单个供应商（除非产品具有特殊性，可供选择范围较小），往往会导致企业处于弱势地位，从而付出高额采购成本或被要求过量囤货。最后，如果供应商的工艺水平或管理水平等有所欠缺，会导致产品成本较高，最终会通过产品售价方面转嫁到企业的采购成本。

二、企业改进库存管理的对策建议

（一）完善库存管理制度 1．制定符合企业自身实际情况的管理制度明确库存管理人员的岗位职责，明确业务流程和具体管理要求。对于各项存货的收发要有相应的审批单据或发货指令才能办理。目前大多数企业已经采用ERP系统管理，应充分利用ERP系统完善和监控各项业务。（1）对于采购入库业务，在采购前必须办理采购申请，采购部门根据已经批准的采购申请在系统中维护采购订单相关信息，仓库在办理采购入库时不仅要对货物的完好性进行检查，更要检查是否已经维护采购订单，核对采购订单信息和实物无误后方可办理入库。（2）对于销售出库业务，必须完全按照发货通知单相关信息进行发货。对于新增或修改发货客户信息必须经过相关部门的审批才能经有权限人员处理，仓库核查所发客户系ERP系统中已经存在客户，确保所发商品的安全性。（3）充分利用ERP系统，在日常活动中需对采购入库、生产领料、半成品入库和领用、成品入库和出库、废料处理等各道环节进行准确记录，定期和不定期进行盘点，确保账实相符。（4）对存货进行价值管理。仓库管理不仅要保证账实相符，还要对存货进行价值管理，可以通过多个维度进行分类管理。第一，价值维度，根据存货价值大小和重要性方面采用ABC分析法，对于价值较高和性质特殊的产品着重管理。第二，库龄维度，对于库龄较长的存货进行重点管理，及时使用或变现，同时修正采购计划，避免产生更大价值损失。第三，批次管理，例如对于智能仪表行业，经常会存在软件功能升级等情况，不同批次有可能使用不同版本软件，做好批次管理尤为重要。企业应及时销售以前批次商品，根据市场销售及库存情况，及时修正生产计划或者进行产品软件升级，避免造成成品积压或淘汰。2．加强财务部门监督管理财务部门不仅要做好账务核算，还要确保账实相符，应采用定期和不定期相结合形式对存货进行盘点，在核查数量无误的情况下，更要关注库存积压和保管状况。对于盘点不符、产生积压或者出现毁损的情况应及时向有关部门报告，提请并跟踪有关部门及时处理，保证存货的安全和保值。

（二）实施库存绩效考核管理，相关部门协同联动1．实施库存绩效考核管理，将库存与相关部门薪酬绩效相挂钩通过设定存货周转率、产销平衡率、采购及时率、产能利用率等指标，将库存管理目标定量的落实到销售部门、采购部门、生产部门、仓管部门、财务部门等相关部门，各部门协同作用共同管理库存。2．销售部门做好产品市场定位，合理筹划产品种类和型号企业在经营活动中为满足客户需求的多样化，往往会不断开发新产品，因此使得产品种类和型号越来越多，最终造成库存增加。销售部门应根据企业发展战略合理定位产品市场，突出主力产品，压缩产品种类和型号。通过该项措施既能避免产能分散，又可以集中精力深耕市场。对于非常规或特殊产品进行针对性管理，比如合理确定供货期，给予企业采购和生产留出合理的时间和空间，减少提前备货以降低库存；通过谈判预先收取全部或部分货款，降低资金占用等。3．提高企业生产能力，降低产品备货受限于产能情况或产品季节性销售影响，企业往往会根据全年预计销售情况均衡生产，因此会在销售淡季时提前备货，造成库存资金占用。生产部门和技术研发部门应通过加强生产自动化、改进工艺流程、提高生产人员熟练程度等措施不断提高生产能力。生产能力的增加会大大降低企业提前备货现象，从而降低库存。4．精确市场销售预测，结合库存情况做好生产和采购计划管理销售部门应进行市场销售滚动预测，根据最新销售情况及时修正（修正不宜过于频繁）。充分利用企业信息化系统，时时监控成品和材料库存情况，生产部门根据销售预测情况做好生产计划安排。采购部门根据生产计划及原材料库存情况合理安排采购事项。

（三）做好供应商管理，确保供货及时性1．建立企业与供应商信息共享机制企业可以通过特殊渠道将库存和采购计划等必要信息开放给重要原材料供应商，实行信息实时共享机制，确保供应商根据生产周期、运输时间等因素安排生产，尽可能实现与我司生产计划的无缝衔接，从而实现库存降低的总目标。通过时时监控供应商库存情况，结合其生产周期、运输时间、生产能力等因素判断供应商的按时供货能力，如存在难以满足情况及时扩展供应商范围，确保供应商供货的及时性。2．维持供应商的稳定性，同时合理确定供应商数量和范围供应商保持稳定性能够确保企业产品质量具有持续性，同时当供应商自身或市场环境发生变化时能够优先获得其供货。但与此同时，过分依赖单一供应商会使得企业在产品价格、供货及时性等方面慢慢处于弱势地位。除非供应商所供货物具有特殊性，企业应适当增加供应商数量，既要确定主要供应商，又要让其存在潜在威胁感，从而争取足够的话语权。对于非重要原材料供应商，充分利用买方市场的优势，掌握谈判的主动性从而争取足够的话语权，在保证产品质量的前提下降低成本，加快供应山供货的及时性从而降低原材料库存占用资金。3．协助重要供应商实施工艺优化及管理提升，实现成本和库存降低双赢企业可以根据自身优势协助供应商开展工艺优化、成本管理等活动。通过降低供应商成本最终降低企业自身采购成本；通过提高供应商生产能力从而缩短其供货周期，最终降低原材料备货库存。企业可以建立供应商激励机制，对于能够同时满足其生产需求，又能降低原材料库存备货的情况，给予相应奖励，提高供应商参与的积极性，实现双方合作共赢。

三、结束语

库存管理在生产制造企业中处于非常重要的环节，有效的库存管理能够合理利用企业资源降低经营成本，能够极大提升企业市场竞争能力。企业不仅要从制度上进行完善，还要匹配具有高素质和相应能力库存管控人员，另外充分利用各种技术手段精确预测市场，相应调整生产和采购等活动，同时做好供应商管控，多种手段综合应用，从而达成提升库存管理水平的重要目标。

参考文献：

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作者：杨文博 单位：河北润农节水科技股份有限公司