如何解决固定资产闲置浪费和重复购买?
随着企业的经营年限的增加与业务的日益发展,企业固定资产的种类和数量将会越来越多。对于固定资产的管理员而言,管理固定资产的难度也日益增加。如果单纯依靠手工EXCEL和纸质的卡片管理不但容易出现纰漏和错误,而且大幅度降低了固定资产管理的效率,也导致了固定资产的闲置率和重复购买率增加,不但增加了企业的运营成本,还影响了企业的正常运营。
此时,引入一套专门的固定资产管理系统显得尤为重要。易点易动系统借助二维码和RFID技术,将每个固定资产绑定一个对应的二维码或RFID标签,实现了固定资产从申购、采购、入库、领用、借用、维修、维保、变更、报废等整个生命周期的管理。还做到了每个固定资产都责任到人,将固定资产分配到每个员工名下。同时,所有固定资产的数据都可进行集中管理,解决了一系列的问题:固定资产闲置浪费、多次重复购买、责任人不明、固定资产的去向不明,账实不一致等。
如何解决固定资产闲置率和重复购买率高的问题?
1) 对固定资产实行单品、单码管理
对固定资产进行“一物一码”管理后,固定资产的分类和编码都实现了规范化编码。给每个固定资产都绑定了唯一的RFID编码或二维码,然后把标签打印出来贴到对应的固定资产上。
2) 对固定资产实行全生命周期管理
从固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、维修、维保、报废的全生命周期闭环式管理。这样,固定资产的台账更加清晰,确保固定资产的日常使用和保管。
3) 规范固定资产的领用流程
将日常的固定资产领用、调拨、借用、维修等进行规范化管理。设置审批流程,经过电子审批后,管理员对固定资产进行发放,发放后让员工在员工端进行签收。每次的操作都生成一个操作记录,方便以后追溯。
4)定期进行固定资产盘点
比如每年两次固定资产盘点。手机扫二维码盘点,全员盘点等。提升固定资产盘点的准确性,盘点后生成盘点报告。
5)连接采购模块,对固定采购进行审核
固定资产从申购开始,对申购的固定资产进行订单、验收、收货、入库等管理。这样,可以严格控制采购固定资产的数量和种类。
6)多维度固定资产报表助力固定资产管理
易点易动固定资产云系统含有近20个多维度分析报表。资产清单、资产履历、资产分类汇总、公司部门汇总、月增加对账、到期资产、清理清单、折旧粗算表、资产分类增减、维保到期统计、员工资产统计、标准资产型号统计、闲置资产共享、呆滞资产清单。多少资产闲置?多少在用?多少报废?多少在维修?所有资产状况可一览无余,助力企业者决策。(易点易动)