如何可视化的管理库存？

国内，有些企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。

一直以来，库存管理都是影响企业盈利能力的重要因素之一。管理不当可能导致大量的库存积压，占用现金流，半成品库存的缺失导致生产计划延后，成品库存的缺失导致销售订单的延误等问题。当我们撇开单纯软件对库存管理的优化、个人高超的管理能力时，企业长期积累的数据能给我们带来什么价值？以及企业要如何开展对库存管理的可视化分析？

因此我们提供了一个库存管理数据分析的解决方案便于参考，让您通过鼠标点击和拖拽就能够轻松地掌握库存管理的货物库存结构分析、库存周转率分析、重点品牌库存月度变化趋势等分析，进一步体会到库存管理数据分析的妙用。你也可以再利用我们提供的数据自己再尝试性做一些库存管理数据分析的模板。

二、方案内容

本方案将给大家着重分享以下企业库存管理数据分析方面的内容干货：

 

1.如何快速搭建库存管理数据分析平台？

2.如何让业务部门人员直接基于库存数据快速完成库存结构分析？

3.如何让业务部门人员直接基于库存数据快速完成库存周转率分析及重点品牌库存月度分析？

4.如何让业务领导直接基于库存数据快速完成即席数据分析？

5.如何让企业库存管理数据分析成果实现团队协作共享？

三、方案效果及实现说明

1.如何快速搭建库存管理数据分析平台？

这部分工作属于企业IT部门的前期数据准备工作，需要IT部门在FineBI的数据配置-数据连接管理中新建好数据连接，保证数据连接测试成功。然后添加库存管理业务包，将相关数据表加入并且建好立表间关联关系即可（如果是FineIndex类型的业务包需要更新好FineIndex数据）。分配好对应数据权限之后，用户即可直接在浏览器前端来对这些库存管理数据进行即席的多维探索分析。

 

以本方案为例，如上图所示，我们在库存管理业务包中添加好货物维度表、货物库存事实、货物库存明细事实表，并且建立好维度表和事实表之间的数据关联关系。

 

 

最后在数据配置-权限配置管理界面中将建立好的库存管理业务包的权限分配给业务部门相关人员，并且在管理系统-用户管理中将对应授权人员加入到BI编辑用户的已授权列表中。

2.如何让业务部门人员直接基于库存数据快速完成库存结构分析？

数据底层搭建完，就可以使用分配好数据权限的账号登录平台，快速新建仪表板做基础数据分析了。

 

以库存结构分析为例，库存按结构通常分为可售库存、不可售库存、锁库库存（有些行业还有虚库存和调配库存等）。

可售库存——普通用户在网站前台看到的的库存。而一般为了防止竞品通过前端库存来预测其销量和总库存，前端只显示“有货”或“无货”

不可售库存——当商品出现破损等不符合销售标准的情况下归属到不可销售库存

锁库库存——在生产销售过程中已售出但未出库的商品即为库存锁定

我们可以看到总体库存结构以及每一个商品的库存结构分析，下方的明细表是我们通常在做基础信息分析时最传统和熟悉的报表展现。我们在做分析时往往可以通过一张明细表先把货物库存的基础属性拖拉出来，然后对其中所需要的字段进行进一步需要的加工处理。

3.如何让业务部门人员直接基于库存数据快速完成库存周转率分析及重点品牌库存月度分析？

a.库存周转率分析

 

同样地，我们可以把我们库存周转常用的指标，先通过一张明细表先把货物库存周转的常用指标拖拉出来。常用库存指标如下：

期初金额——通常，期初余额是上期账户结转至本期账户的余额，在数额上与相应账户的上期期末余额相等

期末金额——期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

平均金额=（期初金额+期末金额）/2

销货成本=单件销货成本*件数

库存周转率=销货成本/平均金额

库存周转天数=360/库存周转率

然后对其中所需要的字段进行进一步需要的加工分析，如通过增加文本过滤控件来选择我们需要重点关注的产品，点击明细指标表联动我们关注的货物的库存周转率月度趋势。同时可以研究不同类别及不同仓库类型的库存周转天数分布。

b.重点品牌库存月度分析

 

实际生产和销售过程中的货物众多，一般我们有我们的主要售卖货物或商品，这些货物或者商品在市场上更有竞争力，也是企业主要的利润价值来源，我们也会更关注这几类主要货物或商品的库存情况。如图，我们对产品进行了过滤，将五个主要商品挑选了出来，重点研究这几种商品的库存量及库存周转天数的月度走势，进而判断这几类商品是否存在潜在的滞销情况，进行销售管控。

4.如何让业务领导直接基于库存数据快速完成即席数据分析？

除了以上给大家介绍的制作一些企业常用的库存管理数据分析之外，FineBI最大的特性就是随时满足业务人员或者企业领导的数据即席分析需求了，通过轻松的托拖拽拽操作，就能生成丰富多样的数据分析统计结果。

 

可以看到轻松拖拽就可以马上完成可视化，实现快速分析。

5.如何让企业库存管理数据分析成果实现团队协作共享？

企业的各项工作，主要由各部门团队分工协作完成，彼此之间需要很好地进行沟通和配合，那么FineBI是如何帮助企业将库存管理数据分析成果实现团队协作共享的呢？

 

以上文所述的库存周转率分析为例，那么通过FineBI可以非常便捷地将它分享给相关部门或者指定人员的。

 

例如这边想把它分享给领导，那么可以在FineBI的仪表板中将做好的库存周转率分析模板点击分享给对应的Tom，然后点击确定即可。这样一来，对应的Tom登录之后就完全能够使用该模板。（帆软软件）