要想解决库存管理问题?那么3个环节要重视!
工厂、仓库的库存管理工作在入货、存货和出货环节有时会出现问题,进而对企业资金链,产品销售等其他业务造成不良影响。库存管理工作在入货、存货和出货3个主要环节中,所出现的问题具体表现在:
库存管理工作前,入货环节:
“我的工厂最近几年因为入库商品的种类和数量越来越多,仓库管理员每次统计都要几天的时间,伤神费力不说,统计的数据还经常出现错误。一直以来都是人工审计,也计划尝试一些货品管理软件,但是如何落实还没有头绪。”通过这段工厂负责人的描述,可以知道他在仓库管理的入货环节,遇到了2大问题,一个是管理员获取库存信息不准确,另一个则是核算货品数量、种类时效率低下。
库存管理工作中,存货环节:
不少工厂货品摆放杂乱,不仅给仓库的整体管理都增加了难度甚至还埋下了事故隐患;另一个在存货环节的重要问题是库存积压严重,不少工厂主表示过量的库存积压“增加了库房的租赁成本”、“干扰了货品轮转周期”。
库存管理工作后,出货环节:
运输成本高,运输过程中产品损耗严重是出货环节中重要问题,“我们所运送的木材一开始是自己租车来运输,报价不低而且在装卸和运输的过程中产生了不小的损耗,现在我们计划改善这种情况,希望寻找一个可靠的物流公司进行合作。” 一家木材加工厂的老板这样介绍自己所遇到的问题。
如何处理这些环节的问题
面对库存管理3大环节的问题,以下给出的一些方法可以借鉴——
库存管理工作前,入货环节:
对于管理员获取库存信息不准确和核算货品数量、种类时效率低下的问题,从原因分析,一方面是因为管理员与生产者、管理员与采购员之间沟通协作不顺畅;另一方面,是由于没有合适的库存管理软件予以辅助。
仓库的管理者一方面要强化相关负责人之间的沟通机制,采用定量订货法,要求各个负责人把订货点和订货数量预先明确,并时刻盘查入货产品数量;另一方面,则可以尝试引进合适的库存管理软件,帮助管理员提高工作效率和核算准确性。
库存管理工作中,存货环节:
没有对场地、人员做好规划还有货品管理的体系/制度有瑕疵,是货品摆放杂乱的重要诱因;而货品积压严重,则有2种可能:一个错误估计市场的需求,造成产能过剩;另一个原因,多是产品生产工艺不过关或者人为因素,产生了过量的不合格产品,造成积压。
对于货品摆放杂乱的问题,可以签订存货采购合同,做好存货内部审计,还可以优化货品及人员管理体系,做好货品存放的规划图;同时,针对货品积压问题,要监督存货并做好盘点,及时反馈存货信息,严格把控质量,降低产品的不合格率。
库存管理工作后,出货环节:
对于上文提及的运输成本高,货品损耗严重的问题——
1、通过谈判,找到运输价格较便宜的第三方物流,确实是降低运输成本的一个好方法;
2、整合好内部物流,对货源的单据、供货方、销售方、货源种类等信息要能及时反映给企业,及时做好出货产品的保护措施;针对可能出现的货品损耗,购买保险,都是应对货品损耗的方式。
虽然提供了参考建议,但是在执行过程中也未必会非常顺畅——库存管理涉及的工作很复杂,给出的解决方法中,签订采购合同、梳理管理制度,还有寻找软件/第三方物流等工作不仅要对库房的实际情况了解,还要具备专业知识和实际操作经验。这时候,企业可以咨询一些库存管理专家帮助自己解答相关问题,或者邀请他们作为项目顾问,提供长期指导。
资深专家指导,更好解决库存管理问题
当企业需要咨询库存管理专家时,可以通过线上企业服务平台寻找。大牛家平台入驻了来自各个行业的资深专家,同时,针对企业用户的2种服务模式可以满足不同场景下的咨询需求——
如果企业想要咨询具体的库存管理问题,那么可以使用按次咨询服务:企业用户可以通过关键字搜索或者请平台专职人员推荐,寻找库存管理专家。在专家的主页,企业用户可以了解专家的资质和工作经历,如果觉得某位专家适合解答自己的问题,用户可以预约电话约谈或线下约谈,如果专家接受了预约,用户只需预付好咨询费就可以同专家求解问题了。
当企业用户需要专家就库存管理提供长期的顾问服务时,则可以使用大牛家的项目顾问服务。用户先在平台免费发布需求,之后会有专职人员与企业对接,协助企业用户对需求进行梳理待需求发布后,会将需求推荐给专业匹配的专家,平台确保在48小时内推荐首位专家给企业用户,接下来企业用户可直接与报名专家进行洽谈,决定是否可以达成合作,如果可以,则双方可签署合作协议,之后专家会以项目顾问的身份正式参与到库存管理工作中来。
小结
企业在解决库存管理问题时,围绕入货,存货和出货环节,一方面要学会甄别,选择合适的库房管理软件/第三方物流公司,另一方面,在场地规划,员工沟通协作方面也要采取科学的方法。如果企业在库存管理方面缺乏经验,或者在执行库存管理解决方案的过程中担心出现失误,可以在大牛家寻找资质可靠的专家进行咨询或者提供长期顾问服务,我们的专家会以百分百的热情,凭借专业丰富的经验为企业解决遇到的问题!(已重置)