中小企业库存不准,找到这些问题,则轻松解决问题!
企业库存准确,是ERP上线正常运行的基础,如何保证企业库存的准确性?
经常也会遇到客户说,要买个进销存软件,解决库存的问题。其实很多的问题,不是软件的问题,而是内部管理和规划的问题。也有很多的中小企业,知道自己的管理比较乱,库存也比较乱,但是又不知道如何开始整理,更好的解决这个问题?今天我们就来分享一下,从多方面的分析,解决库存异常的问题。
企业仓库库存乱,管理不好的根本问题是什么?找到根本的问题点,才能更好的解决问题。
一、企业内部管理制度的问题。
仓库领发料非常随意,又不及时做账,经常补账,造成数据异常。企业仓库管理,一定要按规矩做事,否则很难保证数据的正确性。一般只要按照以下原则执行即可:见单收料,见单发料,及时作业。这里的见单是ERP系统的单据,这样才能保证每次的送货单,发料单及时进入系统,保证当日事,当日毕。若有特殊情况,则需要制定特殊的规则,比如夜班没有人员领发料,则需要固定一个时间,比如每天10点之前,必须把夜班的资料输入完成等。形成公司的管理制度,大家都按照此标准去执行,特殊情况,特殊处理,什么都有规矩可循,这才是管理制度执行的基础。
制定管理制度,什么都有规可循
二、基本资料建立有问题?
很多的公司,盘点之后前几天还好,过了几天,数据又乱了,主要是什么原因?
物料编码有问题,没有做到一物一料号的原则,这个是管理规则的问题,需要内部讨论,修改编码的方式,达到一物一料号,这个也是做ERP系统的基础。若基础的资料都有问题,库存乱是迟早的问题。
三、定期盘点,解决仓库异常造成的问题。
定期的盘点,能够发现一些没有正规操作造成的问题,可以及时的发现问题,解决问题,这个也是企业内部稽核方面一个重要的管理机制。若公司的物料非常多,可以分物料种类盘点,或者动态盘点,达到数据长期准确的目的。
建立好物料卡,将仓库库存按位置放好
四、形成仓库的工作标准作业指导书。
ERP的上线之后,一般都有一个规则,要做好仓库这个岗位的标准作业指导书,现在技术这么发达,可以直接录音做成视频,让每个人看到视频就知道该怎么做。特别是异常情况的处理方法,形成公司仓库管理的标准,这样才能让信息化尺寸的运行下去。并且要求仓库每月从系统出相关报表,进行库存数据的稽核检查。
库存的管理,是企业对物料管控的核心,也是非常基础的,这个也需要各部门的配合,一个老的顾问也说过,ERP系统的上线,若库存做准确了,基本上达到及格的水平了!若您企业的仓库库存经常有问题,可以从以上的几个方面试试,看看有没有效果。
有了好的管理工具(ERP系统),好的管理制度(内部制度),有目标的去执行,一定是可以把库存做准确的。(CEO管家)