库存盘点方法及流程

一、常见的几种盘点方法

1、动态盘点

指核对处于动态商品（即发生过收、发作业的商品）的余额是否与系统相符。动态盘点有利于及时发现差错和及时处理。推荐使用RF盘点。

2、循环盘点

指周而复始地连续盘点库存商品，每天、每周按照顺序一部分一部分的进行盘点，保证在计划期间内每项商品完成一次盘点。循环盘点是保持存货记录准确性的可靠方法。表单、RF盘点皆可。

3、期末盘点

指在期末对所有库存商品进行数量清点。必须关闭仓库做全面的商品清点，因此对商品的核对十分全面和准确，可以避免盘点中不少错误，简化存货的日常核算工作。推荐使用表单盘点。

4、重点盘点

指对进出频率高或易损耗的，或昂贵的货品所用的一种盘点方法。

5、全面盘点

6、ABC盘点

指运用ABC分类思想，对仓库商品根据出货周转率、价值划分为ABC三类商品：A类为周转快、价值高，做到日盘；B类周转一般、价值一般，做到周盘；C类周转慢、价值低，做到月盘。ABC盘点融合了重点盘点、循环盘点的特点。

7、临时盘点

指突击性盘点，根据临时情况如客户要求的临时盘点。

二、盘点作业流程

1、表单盘点

表单盘点流程图如下：

表单盘点作业流程关键步骤说明：

A、 盘点准备

1） 制作盘点计划，确定盘点程序和盘点方法。

2） 安排盘点人员。

3） 盘点登记表、盘点表、异常登记表打印准备。

4） 盘点工具的准备

5） 仓库清理。

B、 初盘

由各初盘人员先点清所负责区域的货品，将清点结果填入盘点表，并在盘点表上签字。

C、盘点核对，统计差异

核算员负责将数据录入电子表格中，然后通过数据透视，对比盘点数与系统数。如果数据一致则确认盘点数；如果不一致，筛选出差异，打印复盘表进行复盘。

D、复盘

盘点人根据复盘表对盘点差异进行复盘，用以确认差异，并在复盘表上签字。

E、盘点结果处理

仓库主管核对财务信息与盘点信息是否一致，若不一致，进行差异统计，核查差异原因，并修改财务信息。

F、盘点确认

盘点结果处理完毕，仓库主管签字确认，并撰写盘点报告。

三、盘点报告

1、盘点计划

1）、盘点目的
核对仓库现有实物库存与系统库存、客户库存是否一致，货物状态是否完好，确保库存、库位准确率。

A、 盘点对象

B、 盘点时间

C、 盘点方法、盘点形式（表单盘点、RF盘点）

D、 参盘人数

E、 盘点组织:

（1）、人员安排

总负责人：

现场负责人：

数据录入整理：

异常处理：

盘点人：

2、盘点结果

通过表格将相关数据整理出来，然后做个比较，更加直观看出盘点的差异。

3、盘点差异原因分析

盘点差异产生的原因是多方面的，可能是仓库日常管理出现差错，也可能是盘点人员盘点有误。因此，出现盘点差异时，可以按照以下程序追查原因。

A、检查盘点记录。确定盘点差异是否由于盘点工作中的计数差错或记录差异造成的。

B、询问盘点人员。确定其是否有不遵循盘点步骤，或有漏点、复点等情况的发生。

C、复核库存账目和各环节的作业记录。通过复核库存账目及记录凭证，检查记录过程中是否有无凭据记录、重复记录、记录差错等情况。

D、确定差异原因。如果经过以上步骤，发现均不是产生差异的原因后，则可以判断是由于盗窃、丢失、贪污等原因产生的库存差错。仓库在以后管理工作中，应该加强安保措施。

四、盘点差异处理

A、由于人为盘点操作不规范导致的盘点差异，可通过再次复盘解决。

B、由于账务制度造成的盘点差异，由主管部门调整和完善账务制度。

C、由于库位混乱造成的差异，可以通过库位调整解决。

D、由于货物状态问题，可以通过状态调整来解决。

E、盈亏差异。如果出现盘盈，及时上报领导，根据实际情况作出增加库存，或者统计在账，加强保管，保证以后账务处理。如果出现盘亏，判断盘亏原因：对于发错货的，公司应予以相关责任人适当处罚，并及时查找追回货品；对于因管理不善而丢失货品则公司应及时与客户沟通，以赔偿等方式来解决问题。

F、分析盘点产生差异的原因并制定对策，请上级主管部门就盘点差异的处理方法进行批示。

五、盘点质量考核

评价盘点作业的指标有很多，在此只列举几种常用的，盘点数量误差、盘点数量误差率，盘点品项误差率等。具体如下：

盘点数量误差 = 实际库存数 – 账面库存数

盘点数量误差率 = 盘点数量误差 ÷ 实际库存数 × 100％

盘点品项误差率 = 盘点品项误差数 ÷ 盘点实际品项数 × 100％

六、盘点经验总结

A、总结此次盘点的方法和程序是否妥善、有效、合适。

B、此次盘点人员安排是否到位、培训是否有效，盘点指标考核是否达标。

C、总结此次盘点过程中出现的新情况，新方法。

D、通过盘点是否达到了盘点目标，差异是否得到有效处理。

E、总结出此次盘点的不足，提出改进意见，提炼盘点经验和方法，指导以后盘点作业。

库存盘点方法及流程你学会了吗。（七色米）