库存管理:你的仓库做到“先进先出”了吗?
现在提到仓库管理,大多数人都知道有“先进先出”的原则,但为什么要有这个原则?以及如何贯彻执行这个原则?你真的知道吗?今天我们就来聊一聊仓库管理中这个最基本的货物管理原则:先进先出。
先进先出的概念是什么?
从字面意思理解,先进先出,指的就是同一个代码的货物“先进入仓库的,就要先出库”。为什么会有这个原则呢?
这就涉及到仓储管理中的另外一个概念了——失效期。这个失效期,我们也称之为保质期,也就是产品从生产出来到过期是有一段时间的,比如,洗发水的保质期为36个月,一瓶酱油的保质期为18个月。
仓库管理中,同一个代码的产品,会陆续有新的生产日期的进入仓库,那么,为了防止产品在仓库内存放变质,在发货时,就会设定优先去发那些早入库的商品。
先进先出是仓库管理的一个重要的原则,但是,我们却不能单纯地按照字面意思来理解。因为它与生产日期有着一定的关联。
为什么要实行先进先出原则?
先进先出的概念,其实最早是开始于生产工厂的仓库,那个时候,通常产品的代码不多,每个仓库只接收当地工厂下线的产品,所以,我们按照“先进先出”的原则发货没毛病。
不过,随着甲方生产品类的逐渐增多,以及销售范围的扩大,有的客户业务范围扩大至全国。在全国建设了生产不同的产品的工厂,为了节省物流费用,原有的只是服务于生产下线产品的仓库,功能开始变得更强大,转变成了区域分销中心(DC)。
每个区域分销中心仓库,开始全品类布局。不只是存储当地工厂下线的产品,也会接受从全国其他工厂以及其他仓库的到货。这个时候,就会发现,从其他仓库调拨过来的货物,虽然是后进入的仓库,但是有可能生产日期却早于现有库存中的部分产品(如果大家不理解,可以在留言区交流)。
这个时候,如果仍然从字面的理解,按照“先进先出”来发货,显然就失去了意义。所以,在现代化的仓库管理中,“先进先出”的本质其实是“先失效先放行”,也就是说,我们不是按照入库的时间来判断,而是基于产品的失效期来判断。
仓库如何才能做到先进先出?
仓库的管理虽然看上去很简单,但其实并不简单,并不是简单的进进出出,而是要有条理地进出。讯商软件总结了以下八点,企业只有按照这样去做了,才能真正的保证先进先出原则的践行:
1、制定良好的仓库管理制度
要做好管理就得有好的配套制度,仓库货物的先进先出也是需要制度约束的。比如先进来的货物放在那儿,怎么处理,怎么编号,后进来的货物怎么向前推,怎么尽快运出存货等等,都需要良好的制度,这样在实施起来员工的自觉性和能动性就能强很多。
2、培养员工先进先出意识
对于员工,仓库管理方应该开设专门的培训课堂,向员工讲述先进先出的好处和必要性,引起他们的重视,让他们主观上接受先进先出的管理模式,避免日后管理过程中出现错乱的状况。
3、开设两个进出口通道
在仓库的两端各开设一个通道口,一个通道专门用来进货物,另一个通道专门用来出货物,从进货到出货形成一条流水线。这样就可以做到后进来的货物向前推,先进来的货物早运出了。
4、划分好仓库的存放区域
按照位置对仓库进行划分,靠近出货口的设置为小编号区域,靠近进货口的设置为大编号,比如(出货口)1、2、3……50(进货口)。然后每一个编号区域都是有轨道可移动的。
5、对货物按编号归纳存放
每进来一批货物,就从小编号区域开始寻找空位置,比如1、2、3号区域都有货物,那就把新进来的货物放到4号区域,如此类推,将每一批新进来的货物都放置在合适的位置存放。
6、循环式区域移动管理
当一个区域的货物出货完毕后,就沿着循环式轨道将其推动到进货口最近的位置。比如1号区域货物都运出去了,就把1号区域推动到50号区域的后面,新进来的货物就可以存放在最靠前空档区域内。
7、对区域内进行上中下层级管理
在每个区域内,将上层设置为较新的货物,最下层设置为较老的货物。这样,每个区域内的货物在运出时也能做到先进先出了。
8、定期检查仓库货物
定期对货物进行清点和验看,看是否有存放发生错误的地方,并及时改正!
在仓库管理中,不能只是从表面上去理解先进先出的概念,而是去核查货物的有效期,这对我们做好仓储管理有着巨大的重要意义。(讯商软件)