安全库存是为了应对不确定性,应对意外而持有的库存,是介于周转库存和多余库存之间的一种库存。
安全库存的控制方法,就是在有效应对不确定性、满足一定的客户服务水平的基础上,降低安全库存从而降低总体库存的思路和方法。这里请注意,控制安全库存,不是单纯的降低安全库存,而是要在一定客户服务水平的基础之上。
本文,我先和大家说明控制安全库存的基本思路,然后再重点讲解三个控制安全库存的具体操作方法。
一、安全库存控制的基本思路。
控制安全库存的基本思路,其实特别单纯,就是从影响安全库存的三大因素着手,逐一解决,逐一控制。
1、控制需求的不确定性。
市场千变万化,需求总是不确定的,但我们仍可以从三个方面来努力降低需求的不确定:提高预测准确率,加强预测及时性,与销售密切沟通寻求订单的平衡性。
订单的平衡性是指订单相对平均,比如避免月初月中没有订单,而一到月末,订单加班加点都忙不过来的情形。
2、控制供应的不确定性。
供应的不确定,大多与供应商相关。控制供应的不确定性,主要包括以下三点:提高供应商的按时交货率,确保供应商送货的质量合格率,缩短订货提前期。
为什么缩短订货提前期也能控制不确定性呢,道理很简单,不管是需求还是供应,延续时间越长,拖的时间越久,不确定性就越大。
3、管理客户服务水平要求。
客户服务水平要求,也就是有货率的要求。有货率不是越高越好,高有货率势必会要求高安全库存。有货率的总体评定,客户服务水平的总体要求,需要我们去平衡,去管理。
但要注意的是,我们不要去追求100%的客户服务水平,这是供应链最大的灾难。
另外,客户服务水平需要根据不用的行业、不同的产品,不同的客户而确定。物料管理不能一刀切,客户服务水平也一样,我们不需要也不应该对全部产品全部客户采用相同的客户服务水平。
二、控制安全库存的具体方法——如何控制不确定性。
影响安全库存的因素,可以归结为不确定性和对不确定性的容忍度。再归结一下,影响安全库存的因素,就是不确定性。
所以,控制安全库存,就是减少不确定性。如何减少不确定性呢?
第一、减少时间过长造成的不确定性。
我们都知道,世界是快速变化的,供应链也是快速变化的。时间越长,各种可能发生的概率都会大为增加,不确定性也就越大。
缩短供应链的时间,是控制不确定性的有效途径之一。如何缩短供应链的时间,我们可以从以下三个方面进行。。
1、计划层面,事前。我们可以采取推拉结合模式,推行滚动预测和滚动计划,提高可预见性,提高预测准确率,同时,多方努力缩短采购提前期。
2、执行层面,事中。我们根据自身实力及发展需要,导入合适的、先进的管理模式与设备,以缩短生产制造、运输、安装等等的周期与时间。
3、跟踪层面,事中加事后。我们可以优化我们的流程,引进更好的系统,以缩短信息周转周期。信息周转周期,这里举个例子说明一下:终端产生销售行为,在没有好的系统和流程的情况下,需要一级级汇总,到最终使用者计划手中,经常一周甚至一个月过去了,信息严重滞后。而如果有较好的信息管理系统,有可执行的合理的流程,那么,终端销售一产生,数据就可以同步到了最终使用者计划的手中,信息周转周期大幅度减少。
第二、减少信息不对称造成的不确定性。
信息不对称,是指供应链各链条上,一些信息有的部门接收到了,有的接收不到,或接收到的不一致。比如,产品中心准备下架某款产品,但计划不知道这个信息,相关的供应商就更不清楚了,于是,各项物料正常计划与供应,到了正式下架的时候,自然,呆滞一大堆。
减少信息不对称,需要解决两方面的问题,这两方面解决,信息不对称将大幅度减少。
1、信息共享意愿。即信息的掌握方或发起者,愿不愿意分享信息。解决信息的共享意愿,我们从对内和对外来分别对待。对内,比如销售与计划,我们梳理信息共享流程,并对流程执行的过程与结果进行考核,来达到对内信息快速全面共享的目的。对外,比如对供应商,我们可以在合同中约定,信息共享的规则及各方责任,达到上下游协同计划的目的。
2、信息共享能力。有了共享意愿,还需要发布方有能力将信息及时发布出去,接收方有能力及时收到。信息的共享能力一般采取IT信息系统解决,同时,我们要建立信息的反馈机制,使信息共享落到实处,使信息共享能起到真正的作用。
第三、减少能力不对称造成的不确定性。
能力不对称,指对接各方的水平不一样,自然,会造成各方理解不一,从而采取的措施南辕北辙,给供应链带来大的波动和不确定。解决能力不对称,最好的办法就是专业人才,专业操作,专业人做专业事。
安全库存是个技术话,需要专业的人才。安全库存的专业,既体现在安全库存的设定上,也体现在安全库存的审核上,同时,还体现在Review上,体现在各种跟踪与调整上。安全库存或者说库存控制的专业,体现在库存管理、物料管理的方方面面。(许栩)