在电商后台库存管理系统中,看懂库存扣减方式,是很重要
在电商后台库存管理系统中,看懂库存扣减方式,是很重要的,最起码可以避免不要卖错货。
在电商后台库存管理系统中,影响库存的行为,主要是入库和出库,出入库的主要内容可分为货位、调拨业务、盘点业务。
1)货位:为了方便管理商品,会把仓库分为一个个货位,当商品入库时,就会关联一个货位,当商品出库时,依据关联的货位,方便仓库人员快速找到商品并配货。
2)调拨:调拨是指把仓库内的商品放置在合适的仓储位置。
3)盘点:盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点,掌握该期间内商品状况,并因此加以改善,加强管理。
那么在这过程中就会涉及到库存扣减的方式,一般来说库存扣减的方式分为两种:
- 一种是拍下减库存,是指买家提交订单,扣减库存数量;
- 另一种是付款减库存,是指买家支付成功,扣减库存数量。
1. 拍下减库存
买家提交订单,库存数量就相应减少,在订单取消时,恢复库存数量。
好处:保证买家只要拍下宝贝,就一定能买到。
坏处:
- 在库存紧张时,买家拍下之后不付款,会影响其他买家购买;
- 可能有人恶意占用库存,导致商品售罄,给店家造成损失。
2. 付款减库存
买家提交订单,对可售库存的数量是否充足做一个校验,可售库存充足时,允许下单,同时会产生一个预占库存(一般默认占用10分钟,10分钟后自动释放,如果用户主动关闭订单,也会自动释放)。在买家支付成功后,在对库存进行扣减。
- 好处:库存不会被长时间占用,当库存紧张时,真正想买的客户有更多机会买到宝贝。
- 坏处:用户支付成功之后在扣减库存,可能会出现库存扣减失败的情况,目前系统会进行自动关闭订单,进行退款处理,影响买家体验。
目前出现这种情况的概率很低。
另外一个坏处就是可能会存在超卖风险,那什么原因会导致超卖的风险呢?
比如说:在商品库存有100件时,有些买家拍下的订单不及时付款或者根本不付,这时候的库存没有减少,但是其他买家把这100件库存付款清空,拍下订单的买家也可能付款购买商品,这个时候原本库存100件的商品会卖出去100件以上的数量。
写在最后
当商品库存充足的时候,更适合用拍下减库存的方式使用。库存紧张、需要防止被恶意占用库存的可以设置付款减库存,而超卖订单的处理就需要人工处理或者是系统自动退款了。(莫以浮笙)