即时库存
即时库存就是当库存发生异动,不管何时何地,皆应汇总计入库存。库存档内容包括店别、货号、进销类别、在途数量、实际数量。
效益
1、提供采购决策参考,建立以安全库存为基础的采购自动化机制。
2、企业资源规划,提供各分店货品调拨据。
3、避免畅销品缺货。
4、确保客户交期。
5、库存料帐是否相符的稽核标准。
6、掌握即时进销存资讯,提供营业分析决策。
7、精确计算变价盈亏,以利贩促企划。
具体方法
单店管理要做到即时库存应是易事,但如有多家卖场分店、仓储配销中心,要追求即时库存就要讲究下列方法: 1、建立企业网络,连结所有进销据点线上(Online)作业。
2、货品应全面使用国际条码,以提高收发作业效率。
3、库存异动单据开立时须打印条码,如实际收发与原单据内容一致,则以扫描器刷读,让单据生效并更正库存。
4、前台POS收银系统必须与后台MIS进销存系统整合,只要门市收银交易完成,营业资料必须立即上传电脑扣掉库存。
5、后勤系统单据应即时输入,避免资料时差。