库存过高的原因是你的仓库太大？降低库存的三个非典型方法

01暑期，貌似很多企业都是淡季，我们也不例外。淡季了，就相对有些时间，这不，前两天，几位朋友相约，找一个地方吹吹牛。

我们约在其中一位朋友的工厂附近碰头。那天我没什么事，早到了两个多小时。

这位朋友是这家工厂的物控经理，工厂也是淡季没有什么事。他看离约定的时间还早，就和领导申请，带我进厂内参观参观。

没进他们车间，我们只在几个仓库转了转。

• 淡季的高库存。

他们仓库很大（相对于工厂内部的仓库来说），仅是成品仓，我目测了一下，两个楼层加在一起就有16000平左右（平面仓库）。

库内的库存也不少，这么大的仓库被占用超过80%。

我有点奇怪，问他：“不是淡季吗，怎么还有这么多库存？”

这位朋友说：“库存降不下来啊，现在这个样，还是我们多方努力的结果。去年这个时候，仓库还在不停的爆仓呢。”

“现在淡季都这个样，那到了下半年，旺季来了，怎么办？”我问。

“按往年的经验，旺季时需要外租一个两万平以上的仓库。”朋友苦笑了一下。

“你们库存周转情况如何？”我接着问道。

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朋友想了想说：“现在几个月，月周转0.7次左右，全年下来，也就10来次。”

他摇了摇头，接着说：“我也知道，这非常低，同行全年都在24次左右（月均周转两次），还有的做到30次甚至40次的。但我确实没好的办法啊，要不，你给我们提点建议？”

我笑了，和他说：“对于库存控制来说，没有数据，没有深入的了解实际业务情况，所谓的提建议，要么是无法着地的概念，要么，是误人子弟。”

“概念就概念呗，至于误人子弟，我都不担心，你担心什么。”他也笑了。

• 库存高企的原因。

“好，既然这么说，我就乐得当一回老师了。”我用手画了一个圈，说：“你们库存降不下来的原因，我觉得，最底层的一条是，你们的仓库太大了。”

朋友看着我，没有说话。

我和他分析了仓库太大造成库存高企的三点原因。

1.仓库大了，库存多一些没有那么大的压力。

仓库有充足地方放，只要物料不过期不变质，那多放一些问题也不大，反正慢慢的也能用掉。

至于资金占用，一时半刻还体现不出现，而等到体现出来，大家说不定已经习惯了。

库存控制有一句最无奈的真理，“你有多大仓库,就会堆满多少库存”。这句话的最基础的一个原因就是仓库大了，有大把地方放，各方都没有压力。

仓库大了，仓库放得下，问题就不会暴露出来，各部门乐得相安无事，皆大欢喜。

2.仓库大了，会有多种增加库存的压力。

你的仓库库容宽裕，各方都盯着呢，想方设法的利用你的仓库空间，从而加大你的库存。

采购说，有一家我们合作多年的优质供应商，为我们的爆款产品做了一些库存，人家仓库放不下，愿意给我们一点折扣。

这是好事啊，我让他们送货了，我们仓库有的是地方，而这批货，我们到旺季消耗完成完全没有问题。

销售说，客户的仓库很小的，淡季出货慢，我们为了更好的服务客户，减轻客户的压力，客户订单中一些客户仓库还有的货，先不要急着出。

放心，这批货，客户肯定是要的，暂时放在我们仓库，反正，我们成品仓库有的是地方。

生产说，现在淡季，员工都没活干，我总不能天天放假吧，我们成品仓那么大地方，做些库存放着，有什么不可以？

这样，可以解决员工没活干的问题，并且，这些库存在旺季时我们肯定可以卖掉。

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3.仓库大了，会产生虚假的需求从而增加库存。

仓库大了，尤其是成品仓库大了，成品自然就会多做。

多做成品，造成原材料的消耗，降低了原材料的库存，触及订货点，进而发起订货需求，从而增加原材料的库存，也使得总库存全方位增加。

做成品，需要消耗原材料，对原材料来说，体现出来的就是需求。

但如果成品是因为仓库太大而多做的，那么，原材料的需求事实上不是需求，是虚假的需求。这虚假的需求造成原材料增加的库存，是切切实实的多余库存。

• 降低库存的三个非典型方法。

和朋友分析了仓库太大造成库存高企的原因，针对这些原因，我接着给他建议了三个降低库存的方法，因这三个方法不是常规的库存控制方法，甚至有些剑走偏锋，所以，我将其称为降低库存的三个非典型方法。

1.减少仓库面积。

上面说了仓库大了造成库存增大的三个原因，那么，要降低库存，第一个非典型方法就是减少仓库面积。

减少仓库面积最直观的作用就是将问题暴露出来，引起各方重视。比如，仓库已经放不下，怎么办？

当然，减仓库面积也不能乱减，我们需要有调查、有数据、有分析、有依据。

比如朋友他们公司，年库存周转次数只有10次，而同行业平均水平在24次，这样，不要求他们做到同行平均水平，打个八折，一年20次。

这样，从理论讲，他们仓库面积可以减少一半。减一半太多了？

好，那我们再打个对折，减少仓库面积一半的一半，即四万平的仓库减少四分之一，也就是减少一万平。放心，减少一万平，能完全满足库存的需求。

减少仓库面积有绝对减少和相对减少两种。

绝对减少是直接减少仓库或缩减面积，比如原来5个仓库40000平，现在改为4个仓库30000平。相对减少是在增加业绩的情况下不增加或小比例增加仓库面积。

如果明明有仓库、我仓库已经有这么了怎么减呢？那简单，划一部分区域隔离，严格禁止进入，就让它空着。

2.产能充足时按需生产，不要考虑生产效率。

淡季，一般代表着产能充足。很多企业有个怪现象，明明产能充足，明明员工没啥事做，但小单就是不愿意做。

这种不愿意做有一个原因是，小单需要频繁换线，效率低下。

这明显是走进了一个误区。淡季不稳住员工，旺季招不到人时喊天都没用。所以，淡季时不能天天给员工放假，这是一个共识。

那么，问题来了，既然员工工作量不饱和，既然不能天天放假，那为什么在淡季时还要去追求效率？

追求效率是一种管理方法，也可能是一个管理指标，但它不是我们管理的目的。职场上，我们不要把方法当成目的。

所以，在淡季，我们为了控制库存，最好的方法是按订单生产（生产完成可发货的订单），按需求生产。多批小量，将库存放到最低。在淡季，不要去考虑和追求生产效率。

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3.远离供应商折价和所谓经济批量的诱惑。

第二个方法是针对的内部供应商，这个方法针对的是外部供应商。外部供应商的折扣与折价和内部供应商的生产效率提升有相似的地方，但不完全相同。

折扣和折价带来的直接结果就是增加库存，因为，我们的需求摆在那的，不会因为供应商折价而增加。

经济批量也是一样的意思，表面上看，省了一笔钱，但增加库存，会带来一系列的成本和费用（比如很多企业的库存持有成本在20%以上），经济批量的所得往往得不偿失。

控制库存，需要远离供应商折价和经济批量的诱惑。

• 总结。

其他几位朋友陆续到了，我和这位朋友说，最后，简单做个总结吧。

库存高企很可能的一种原因是，仓库太大了。

仓库大了，库存就算多了，大家也没有那么大的压力。

相反，仓库大了，各方都惦记着，会有多种增加库存的压力。另外，仓库大了，会产生虚假的需求从而引起连锁反应增加库存。

降低库存的三个非典型方法是：减少仓库面积，产能充足时按需生产不考虑生产效率，远离供应商折价和经济批量的诱惑。

库存控制，不仅仅是预测准确，也不仅仅是合理有效的订货模型，有时，我们需要一些非典型方法。（标杆精益）