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库存分析及库存分析报告

银算盘 2021-11-30 0 682

库存分析及报告

一、目的

本管理文件的目的是为了综合分析库存情况数据,为供应部的采购工作及库存管理工作提供相关信息及决策依据。

二、范围

本管理文件适用于各仓库的库存分析领域。

三、相关程序管理文件

, 存货盘点制度 (p2-z1-j4-16)

, 存货跌价准备管理 (p4-z3-j4-4-3)

 

四、业务流程

1、 库存参数控制

步骤 完成时间 涉及部门及岗步骤说明

1 库存控制员 库存控制员进行各仓库存货管理参数体系

的设置和定期调整,包括安全库存、最高

库存*戒、最低库存*戒、库存周转率指

标等,报计划成本主管和供应部经理审批 2 总统计员 总统计员每月汇总传递存货流转基础数

据,库存控制员每月按照参数标准出具<存

货周转率报表>和<周转状况评价报告>

和<库存参数调整报告>

2 、存货基本信息记录与汇总

步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗

1 每日 仓库统计员 仓库统计员每日记录存货流转基础数据,

包括每日出入库、每日库存、与安全库存

对照差异、拒收记录、退货记录、退库记

录,以上信息以日报表形式传递给库存控

制员和供应部各采购经理 2 各月月末 仓库总统计员 总统计员每月出具月统计报表,包括当月

累计进出库、月初库存、月末库存、当月

拒收记录、退货记录和退库记录 3 供应部经理/库月统计报表报供应部经理、库存控制员、

会计部和各采购经理 存控制员/会计

部存货会计/供

应部采购经理

 

3、存货有效*分析

步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗

1 每月 库存控制员 库存控制员每月进行生产*物料缺货分析

和滞料分析

2 每月 库存控制员 库存控制员每月进行存货结构和规模统计

及有效*分析

步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗

3 每周 库存控制员 库存控制员每周进行重点物料周转分析,

向仓库主管和财务管理部提交<重点物料

周转周分析报表>

对全部生产*物资进行月度和年度的周转

分析,向仓库主管和财务管理部提交<周

转状况评价报告>

 

4、 存货滞料报告和处理

步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗

1 库存控制员/仓按库存控制员的分析信息和每月盘库结

库主管 果,仓库主管每月汇总滞料情况,追溯原

因,及时调整实物仓储管理,形成<滞存

物料处理报告>,并上报处理意见 2 供应部经理/财<滞存物料处理报告>经供应部经理、财

务管理部部长/务管理部部长和总经理审批,通过变卖、

总经理 销毁等手段处理,及时化解不良库存

 

5、存货跌价*示报告

步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗

步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗

1 库存控制员 按库存控制员的存货有效*和滞料状况分

析结果,每年会计部主管会计制订进入重

主管会计

点跌价监视范围的在库存货 2 计划成本组 计划成本组每年向会计部提交<分类存货

期末市价明细表>和<单项存货期末市价

会计部

明细表>,提供跌价*示信息

 

五、单据及报告

<存货周转率报表>

<库存参数调整报告>

<滞存物料处理报告>

<重点跌价监视存货表>

<分类存货期末市价明细表>

<单项存货期末市价明细表>

库存 ·

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