库存分析及库存分析报告
库存分析及报告
一、目的
本管理文件的目的是为了综合分析库存情况数据,为供应部的采购工作及库存管理工作提供相关信息及决策依据。
二、范围
本管理文件适用于各仓库的库存分析领域。
三、相关程序管理文件
, 存货盘点制度 (p2-z1-j4-16)
, 存货跌价准备管理 (p4-z3-j4-4-3)
四、业务流程
1、 库存参数控制
步骤 完成时间 涉及部门及岗步骤说明
位
1 库存控制员 库存控制员进行各仓库存货管理参数体系
的设置和定期调整,包括安全库存、最高
库存*戒、最低库存*戒、库存周转率指
标等,报计划成本主管和供应部经理审批 2 总统计员 总统计员每月汇总传递存货流转基础数
据,库存控制员每月按照参数标准出具<存
货周转率报表>和<周转状况评价报告>
和<库存参数调整报告>
2 、存货基本信息记录与汇总
步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗
位
1 每日 仓库统计员 仓库统计员每日记录存货流转基础数据,
包括每日出入库、每日库存、与安全库存
对照差异、拒收记录、退货记录、退库记
录,以上信息以日报表形式传递给库存控
制员和供应部各采购经理 2 各月月末 仓库总统计员 总统计员每月出具月统计报表,包括当月
累计进出库、月初库存、月末库存、当月
拒收记录、退货记录和退库记录 3 供应部经理/库月统计报表报供应部经理、库存控制员、
会计部和各采购经理 存控制员/会计
部存货会计/供
应部采购经理
3、存货有效*分析
步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗
位
1 每月 库存控制员 库存控制员每月进行生产*物料缺货分析
和滞料分析
2 每月 库存控制员 库存控制员每月进行存货结构和规模统计
及有效*分析
步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗
位
3 每周 库存控制员 库存控制员每周进行重点物料周转分析,
向仓库主管和财务管理部提交<重点物料
周转周分析报表>
对全部生产*物资进行月度和年度的周转
分析,向仓库主管和财务管理部提交<周
转状况评价报告>
4、 存货滞料报告和处理
步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗
位
1 库存控制员/仓按库存控制员的分析信息和每月盘库结
库主管 果,仓库主管每月汇总滞料情况,追溯原
因,及时调整实物仓储管理,形成<滞存
物料处理报告>,并上报处理意见 2 供应部经理/财<滞存物料处理报告>经供应部经理、财
务管理部部长/务管理部部长和总经理审批,通过变卖、
总经理 销毁等手段处理,及时化解不良库存
5、存货跌价*示报告
步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗
位
步骤 完成时间 步骤说明 涉及部门及岗
位
1 库存控制员 按库存控制员的存货有效*和滞料状况分
析结果,每年会计部主管会计制订进入重
主管会计
点跌价监视范围的在库存货 2 计划成本组 计划成本组每年向会计部提交<分类存货
期末市价明细表>和<单项存货期末市价
会计部
明细表>,提供跌价*示信息
五、单据及报告
<存货周转率报表>
<库存参数调整报告>
<滞存物料处理报告>
<重点跌价监视存货表>
<分类存货期末市价明细表>
<单项存货期末市价明细表>