七招教你提高库存准确率
库存是企业的重要资产,其作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营过程中占有重要地位。但库存具有两面性:一方面保障了供应链的正常运行,另一方面又占用了大量资金,增加了供应链成本。这就要求企业提高掌握库存的准确率!
库存准确率综合反映仓库管理水平,仓库物流的作业流程情况,是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要依据。那么企业该如何确保库存的准确率呢?
01、WMS仓储管理系统是基础
WMS(仓储管理系统)是仓储管理信息化的具体形式,它在我国的应用还处于起步阶段。它除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外,最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范:即不但对结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的效率、管理透明度、真实度,降低成本。
比如通过无线终端指导操作员给某定单发货:当操作员提出发货请求时,终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的哪几种商品,扫描货架和商品条码核对是否正确,然后送到接货区,录入运输单位信息,完成出货任务。重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。
壹拓云仓就是这样一站式wms仓储解决方案服务商,专注为各行业用户解决仓储管理难题,实现精细化仓储管理。
02、人员培训是关键
加强日常培训教育,让仓库每个员工都知道仓库管理的性质,从主观意识上认识每个岗位的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性,实行发料员库位区域包干制,避免责任扯皮。加强工作监督,针对准确率实施绩效考核。
03、进货验收是源头
验收的实物必须与订单上的数量相符,这是源头!
很多企业存在上游供应商多送或者少送,或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象!这需要仓库收料验收员严格把关。接收IQC检验料件入库严谨,必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,物料员务必清楚后才能入库。
04、料件出库保持一致
生产领料和样品领料都一样,出库的频率较高,需要在分拣预配料件的时候,必须做到仔细认真和较高的责任感,当然还需要通过转库等手段,合理规划料件的库位,简化分拣人员的负担,提高精确度。在出库的之前做好抽查复验数量、批次的工作。
05、确保库存安全
有针对性的采取安全措施,以预防为主,减少偷盗等人为因素的损失。
06、杜绝白条出库
杜绝白条出库,这是库存管理的一个基本原则。一切出库等任何商品的流动都要有严格票据手续,责任人签字,否则可能造成责任不清,物料流向不清,库存损失!
07、定期盘点
库存管理重要原则是库存的ABC管理,一些高值商品重点管理,应该做到每周至少有部分抽点。同时每个月应该进行一次盘点,纠正库存,强行做到帐实相符,同时尽量寻找差错原因,追究责任人,弥补流程的漏洞!盘点的流程和人员监督非常重要,否则盘点管理不善,就会错上加错!(虾米精选)