仓库库存账的最佳搭档：库位账
仓库库存账是仓库进销存的基本账，也叫库存明细账或库存日记表，通常所说仓库做账，就是做库存账，是指按物料的品名、规格、单位、生产日期等信息，依出入库日期依次登记其入库、出库数量，计算并反馈物料即时库存的过程。
仓库库存账从最早的账簿式手工账到Excel表格式手工账再到各种ERP、WMS系统账，反馈的信息越来越完善，库位信息也已在目前的各种库存账中有体现，但本文说的库位账，并不是库存账里的库位信息，而是在库存账之外的反馈详细库位信息的独立账目。
单独的库位账思路提出的时间不长，目前还没有准确统一的定义，到今天为止，我也没能找到搜到任何一篇阐述有关库位账的文章，或许，我这篇是第一篇。
我个人给库位账简单定义如下：仓库库位账是记录仓库全部库位使用情况的并反应每个库位上物料数量及其它关联信息的账目。
每个库位上物料数量及其它关系信息在库存账中会有体现，但不全面，并且，库存账反馈不了仓库库位的使用情况，这两方面就是库位账不同于库存账的地方，也就是从这里说，库位账是库存账的最佳补充和最佳搭档。
我们看看库位账的优点及建立库位账的意义：
1、直观体现库位的使用情况，直接计算库容率，可随时知道可用库位现状或闲置库位的分布情况，能有效提升仓库利用水平，降低仓库综合成本；
2、库位账能直观出各物料的存放库位，可优化拣货或发货路径，大幅提升仓库拣货发货效率；
3、库位账有利于快速查询每个库位的物料存放情况及物料特性，使库存更直观，使仓库物料存放可快速查询，也可按物料单一特性进行查询，达到闭着眼睛也能快速找到物料的效果，使仓库可视化落到实处；
4、可与仓库库存账相核对，及时发现异常，提高账实相符水平；
5、在有系统账的情况下，可以库位账代替手工库存账，减轻仓库工作量。
明确了库位账的重要性，那，库位账该如何建立呢，大致如下：
1、划分库位，仓库每个存放物料的地方均分区分片，划出库位，货架式仓库及平面仓库均按此操作，只要可存放物料的区域，均明确划出库位；
2、库位编号，库位划分完成后，对每一个库位进行编号，编号唯一；
3、按库位编号建账，绘制库位分布图（动态），导入期初数量及相关物料信息；
4、库位账设计，要求能体现各项查询功能（如按SKU查询、按出入库日期查询、按保质期查询、按出入库单号查询等）；
5、建立出入库流水账，如保留手工账的直接建立以出入库流水形式登记，以流水记录自动生成仓库库存账及库位账，如只使用系统账，则按固定时间节点导出出入库流水明细，生成库位账；
6、库位账与库存账相核对，确保账账、账实相符。
在库存账较完善的情况下，库位账的建立及日常登记维护几乎不增加仓库工作量，而库位账建立后，是库存账极好的补充和助手，使仓库可视化大步提升，故，在有条件的情况下，建议使用库位账，与库存账相搭档，提升我们的仓库管理水平。
当然，如果库存无法划分或划分存在困难，那，库位账建立没有意义和必要。（科技问题新制造）
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