库存管理系统的组织结构是怎样的?如何强化库存管理系统组织结构?
要想强化企业的库存管理系统,使之形成规范,企业就必须结合自身实际,设计出库存管理系统的组织结构,确保库存管理的各项工作有效进行。
1.组织结构的设计原则
企业可以安排库存经理或其他专业人员负责库存管理系统组织结构的设计。在赋予相关人员责任的同时,企业还要明确组织结构的设计原则,尤其是其职责要求和目的。
(1)职责要求。
设计人员的职责要求主要有4点。
①根据工作任务需要确立工作岗位的名称、层级及数量。
②根据工作岗位确立岗位职务范围。
③根据工作性质确立岗位所需的设备、工具及应有的工作质量和效率。
④根据岗位目标明确岗位的对应责任。
(2)职责目的。
设计库存管理系统组织结构的目的主要有6点。
①最大限度地实现人力资源的科学配置。
②确立职责分工,防止出现职务重叠。
③建立激励机制,更好地发现和利用人才。
④形成组织考核的依据。
⑤提高工作效率和工作质量。
⑥减少违规行为和违规事故。
2.常见的组织结构
根据设计思路的不同及企业的实际情况,各个企业的库存管理系统的组织结构也有所不同。
常见的组织结构可以分为两类,分别对应商贸型企业和生产型企业。
(1)商贸型企业。
由于商贸型企业的产品出入库较为频繁且需要严格的出入库核查,以避免出库产品与订单不符的情况,因此,其组织结构的设计根据商品的出入库流程主要分为3个部分,如图2.1-1所示。
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图2.1-1 商贸型企业库存管理系统的组织结构
由图可以看出,该组织结构的前两部分分别对应库存管理的出入库环节,第三部分则负责订单管理、稽查以及其他文书工作。
(2)生产型企业。
由于生产型企业的存货涉及原材料、半成品与辅料、成品等多种货物,其用途区分明显,(www.gzhm56.cn 广州物流)且涉及不同的储运工作,因此,其库存管理系统的组织结构的设计根据存货的类型主要分为3个部分,并设立独立的储运部门,如图2.1-2所示。
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图2.1-2 生产型企业库存管理系统的组织结构
值得一提的是,此类组织结构通常需要经理助理协助库存经理处理稽查、订单及其他文书工作。此外,在每种库存的仓库里,企业都要安排专门的仓管员和装卸工负责仓库的日常管理。(闽顺物流)