书店是怎么管理书店进货和库存的 ?
经营书店需要面对的管理问题其实一点都不少,进货、库存、销售、借阅、促销、收银、财务要管理的东西一点也不少。
其中进货与库存管理是书店管理中非常重要的一环,如果最基础的进货和库存管理不当,后续的销售、借阅、促销、收银、财务环节都将受到非常大的影响。
人工记录这些数据工作量非常之大,使用图书管理软件可以有效提升进货与库存的管理效率。
下面就跟着小编走进图书管理软件赋能书店进货库存管理,了解图书管理软件对于进货和库存管理的优势吧。
1.数据快速录入
搭配如RF枪等各类智能设备,入库仅需要扫描图书条码即可完成。图书管理软件内自带统计功能,用户不用面对庞大的数据和复杂的计算,只需要扫描入库后稍作确认即可获得清晰的数据汇总。
2.精准实时管理
各类图书或者采购与入库单据录入后台后,后台可智能计算多种图书库存量,并以实时仓库的形式,向用户展示商品的库存数量。对于库存量低的商品,图书管理软件会提示并报警。图书管理软件的库存管理相对于在实际仓库中逐一清点货物,更快、更智能,降低用户的工作量,提升用户的工作效率。
3.专职化、细分化
图书管理软件可针对销售人员、采购人员、财务人员和仓库管理员等各种角色细分管理。销售人员只负责商品的销售,采购人员只负责商品的采购。财务人员专门记录财务收支和管理账目,仓库保管员专门管理货物。多种角色和分工使得企业的日常工作能够快速落实到个人身上,每个人都可以方便地完成自己的工作,履行自己的职责,减少相互牵连和等待,从而大大提高企业的内部运营效率。
当然,图书管理软件的作用并不仅限于这些。特别是近年来书店增加了轻餐饮、文创产品、服饰、百货等产品的经营,有些功能强大的图书进销存软件也可以对这些非书产品一起进行管理,可以助力书店更好地进行复合型经营。(晴川软件)