“需求一变,万般皆变”,如何从产品ABC分类角度做好备货和库存管理?
需求多变,近几年越来越常态化,在适应的过程中,给企业也带来了很大的影响:
今天是交货时间变,说是延迟1个季度,结果1年了都没有来取货,不仅造成了库存压力,还造成了资金压力;
明天是订单量变,陡增或骤减的订单量,让企业措手不及,陡增让采购来不及买原材料;骤减造成了原材料的库存积压;
总之,需求一变,订单就变,订单变更,计划变动,库存增多,资金压力增大,一个好端端的企业,在变来变去中,可能就难以生存下去。
影响需求变化的因素很多,如果所有都想抓,所有都想解决,只能是什么都解决不了。
擒贼先擒王,解决问题也要从关键问题着手。
今天,就和大家分享一个抓住关键问题的切入角度——如何从产品ABC分类角度应对需求多变的问题?
ABC分类又指20/80法则,也叫帕累托法则,目的是分清重点和一般,从而有区别的确定管理方式的一种分析方法。
这种方法可以让我们对产品进行分类管理,从销售量和需求波动2个维度进行分类。分类之后,才不会让我们觉得,什么产品都在变化,无从下手。
每次我们内心慌乱的七上八下的时候,就可以通过其中一个稍稍稳定的细类分支,给我们带来一些小小的安慰!
具体分类方式如下图:
有了这样的一个分类后,我们应该怎样根据需求变化做好我们的备货和库存呢?
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A/B类产品备货和库存
A/B类产品是指占相对主流量的大产品。这类产品除了根据历史销售数据、公司目标、产品规划、销售策略备货之外,还要做好应对需求波动和急单的安全库存设置,具体的设置方式是:
- 常备安全库存
- 与产品线每月共同评估并调整安全库存的设置
另外,A/B类产品有了充足的备货后,销售人员日常引导、建议市场端配置等,都要以A/B类产品为主。
再万全的准备也有突发情况, 当订单连续超出月度承诺量,或者出现未提前报备的大项目,导致货源紧张,这时候供应链管理部及对应产品事业部就要向销售部发出预警,优先满足报备项目或预测准确率较高的项目。
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C类产品备货和库存
C类产品属于销售量少且波动大的产品。对于C类产品,要采取“常备安全库存+大项目需求”的备货方式。
- 常备安全库存满足常规、零散的需求;
- 大项目按单备货,销售、产品计划专员、产品线共同沟通备货周期,并决策是否备货。
一旦确定备货,后端的各环节都将共同加快推进并且定期通报项目进度,有任何变化都将第一时间触发备货进度,或者取消,将呆滞风险降到最低。
这时候最关键的就是信息一定要及时共享,确保同步!
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D/E类产品备货和库存
D/E类产品是指为特定行业、客户专供的产品。
- D类产品按照项目需求备货,不准备安全库存;
- E类产品指新品、停产、预停产产品,这类产品的特点要么是新品,要么是受控销售的产品。
这类产品的关键是前后端的信息同步及配合。要求精细定义备料启动、生产启动的原则以及补货原则。
同时要说明出现库存后的处理方案,是需要所有协同单位联动完成的。
从上面的产品分类以及备货库存的应对方式可以看出,已经把需求变化做到了日常的管理方案中,凡是预则立不预则废。
所以,当我们把需求变化进行分类管理,并且给出相应的应对之策后,相信我们的企业管理、采购管理等会更加从容。(姜宏锋)