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什么是“小库存”它是如何给你你生活带来改变的?

乌木 2022-01-20 0 680
今天和大家聊一聊我自创的一个词--“小库存”。我在生活和工作中都会用到“小库存”理念。
前几天有一位同事带了午饭,但忘了带餐具,不得不去各个办公室去借,到我这里,我立刻就从抽屉中掏出了一双一次性筷子。
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能如此迅速地拿出一次性筷子,并不是我特意留着的,而是从日常的外卖这里收集到的,有时候外卖商家会放两双,因此,与其将这些筷子扔掉,不如打造一个少量的“库存”,以备不时之需。
这就是我所说的“小库存”,库存对象符合数量少,消耗快的特征,同时不会占据过大的空间,并能在第一时间用得上,在这里筷子就符合这样的特征。
 
小库存与大库存
“小库存”理念其实就是对目标对象进行少量的存储,不需要太多,但一定能在需要时用上,这是我多年养成的习惯,并在生活和工作中都进行了大量的实践。查看源图像
 
而与此相反,大库存,也就是我们所说的“囤货”,却有非常大的弊端,我这里列举几个。
首先,需要对这些大库存腾出较大的空间,这对于寸土寸金的小家庭来说是一种不小的代价;
其次,大库存的收纳也是非常大的问题,常常在因东西过多而无法在最短时间内找到;
再次,大库存很容易导致过期,且无法及时发现的情况,当我们的添加量远大于消耗量时,就会出现这样的情况,特别是对于那些保质期较短的食品。
 
生活中的小库存
生活中有很多小库存的场景,这不仅能让我们的生活减负,减少大库存所带来的收纳整理负担,同时在需要的时候,也能在最短的时间内找到,第一时间解决问题。
 
事实上,在我们的生活中,有很多东西本身也是以小库存的形式呈现的,比如我们日常买的大米或者各种粗粮食品一定是一种小库存,因为这些都是需要我们花较长时间吃完的。
对于食品类,一般情况下尽可能保持零库存,因为最新鲜的食材对人的健康是有利的,但对于部分无法做到零库存的食材,如冷冻食品、米面食品等,那么我们可以适当留一些小库存,并在最短的时间内消耗掉。
而这样的小库存也具有周期性,即每过一段时间都会进行少量的补充,未来随着一定时间的积累,了解了事物的本质规律之后,可以更进一步减少库存,达到一种“少而精”的效果。
除了食材外,生活中类似的东西很多,像洗衣液、消毒水、油盐酱醋、电池等都符合这一特征。
 
工作中的小库存
在工作中,其实也有一些小库存的场景。
举个最简单的例子,我们很多人在工作中会接触PPT的撰写,在很多场景下都会从头开始撰写,而事实上,PPT从来不是一个需要从头开始的工作,而是会随着不断的积累,获取一些能够复用的素材,从而使效率不断提升。
这就是PPT素材库,也可以说是一种“小库存”,因为在单个行业的场景下,PPT素材库的容量不会太大,同时也会根据设计风格的改变,或者素材的适应性而有所变化,最终固定在一个容量上。
另外,对于任何素材库来说,量只是基础,更重要的是质,因此我们需要养成对素材库进行整理的习惯,或者说通过知识管理的方式进行总结性的整理,这样既提升了素材的质量,同时也减少了大量冗余信息。
一旦容量过大,不仅需要我们投入更多的无效存储成本,另一方面则会对日常的查找和维护带来不便,有时候耗费的精力反而要大过素材库所带来的效率提升。
 
不断迭代的小库存
这里我要讲一讲大脑的小库存场景,对我而言,大脑的小库存是要不断迭代的。
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大脑是我们每个人的信息分发中心,我们不断从外界接收到各种信息后,由大脑进行加工过滤,最后再呈现出来。
但无论是信息的接收,还是信息接收后的加工过滤效率,以及最后呈现出来的是否能够在实践中得到很好应用,这些都是需要不断进行积累,通过量变才能达到质变,而越是高质量的大量积累,越能让我们得到全方位的质变,无论是在知识、技能还是在底层思维上都能有所收获。
正如我们在学习任何一门语言时,一开始总会积累一些最最基础的单词和场景,然后在不断接触大量语言素材,沉浸在大量语言环境中时不断提升,我们学会了不再对单词死记硬背,而是在场景或文章中进行记忆;我们有了对于语言的强敏感性,无论在阅读、写作还是对话上都能信手拈来。
一开始的单词和场景可以认为是最初的小库存,这是后续不断提升的基础,而到了后来,又是方法论和各种积累的小库存,以此为基础不断使自己的语言能力得到娴熟发展。虽然单词的积累将延续下来,但是一些陈旧和不再适用的方法论将自然而然被剔除。
这就是小库存迭代的过程。
在生活和工作中,小库存还有更多的应用场景值得去挖掘,这需要我们具有足够的慧眼去发掘,提升效率。(烟中雯城
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