库存管理中应该设立什么岗位,各自的自责如何划分?
设定好库存管理的结构,我们还需要确定各岗位的职责,来确保库存管理能够在职责明确下顺利地进行。
前文所述的两类组织结构中,各岗位的职责也有所区别。
1.商贸型企业库存管理系统中各岗位的职责
该类型组织结构的各岗位职责分别如下。
(1)库存经理。
负责库存管理的整体运作,具体职责主要有7点。
①负责整体库存管理工作的统筹与安排。
②负责库存工作的规划与进度控制,并合理调配人力资源,使各项工作能够有效开展。
③负责与企业内外部各部门的沟通与协调。
④负责下属的技能培训和工作指导。
⑤负责库存安全与配送管理。
⑥负责处理突发性事件。
⑦负责企业安排的其他工作。
(2)入库主管。
主要负责处理收货入库的相关工作及人员安排,下辖收货组、入库组和上架组,这些组分别处理以下事务。
①收货组。其主要负责对收到的货物进行验收,核对货物型号、数量等细项,对不符合要求的货物进行拒收。
②入库组。其主要负责将验收完的货物入库,并录入企业ERP系统。
③上架组。其主要负责将录入ERP系统的货物摆放在货架的相应位置。
(3)出库主管。
主要负责处理出库过程中的相关工作及人员安排,下辖拣货组、售前验货组、出库组、核单组、打包称重组,这些组分别处理以下事务。
①拣货组。其主要负责根据订单组的拣货单进行拣货,拣货单上需注上拣货员的编号。
②售前验货组。其主要负责对拣货员所拣货物进行检验,尤其是质量、数量等要素。
③出库组。其主要负责将验完的货物在ERP系统中进行出库操作,如有缺货则要做好备注。
④核单组。其主要负责对出库货物的拣货单号和寄送单号进行核对。
⑤打包称重组。其主要负责按照寄送要求对产品进行打包和称重。
(4)订单主管。
主要负责处理库存管理的订单、稽查工作以及其他文书工作,是库存管理系统的后勤和监控环节,下辖订单组、稽查组和文员组,这些组分别处理以下事务。
①订单组。其主要负责按照库存及客服提供的订单信息打印销售单、拣货单、快递单等。
②稽查组。其主要负责对库存管理各环节进行监控,并负责库存盘点工作,如发现错误,要及时上报并纠正。
③文员组。其主要负责库存管理日常报表的统计汇总,以及日常文件的分类管理和交接。
2.生产型企业库存管理系统中各岗位的职责
在该类型的组织结构中,每个仓库都可以看作一个独立的管理单元,因此,除
管理货物不同外,各岗位的职责大致相同。
(1)库存经理。
与商贸型企业相同,库存经理负责库存管理的整体运作,其具体职责主要有7点。
①负责整体库存管理工作的统筹与安排。
②负责库存工作的规划与进度控制,并合理调配人力资源,使各项工作能够有效开展。
③负责与企业内外部各部门的沟通与协调。
④负责下属的技能培训和工作指导。
⑤负责库存安全与配送管理。
⑥负责处理突发性事件。
⑦负责企业安排的其他工作。
(2)经理助理。
经理助理的职责与商贸型企业的订单主管类似,负责协助库存经理处理订单、稽查以及其他文书工作。
(3)各仓库单元。
每个仓库都可以看作一个独立的管理单元,分别负责对应货物的出入库管理,一般分为原材料、半成品与辅料、成品三部分。
每个仓库单元中主要有仓管员和装卸工两个岗位,分别负责处理不同的事务。
①仓管员。其主要负责各类物资的出入库管理,并对各类物资进行盘点与管理。
②装卸工。其主要负责各类物资的装卸、搬运、搬移,并对仓库叉车等工具进行管理。
(4)储运部门。
主要负责处理物资的库存储存和运输工作,即合理利用仓容库存储存和保管,并对各类物资进行配送管理。(闽顺物流)