库存管理主要难点有哪些?如何做好库存管理,看好这五点建议就可以了
库存几乎伴随着自己的人类历史。无论任何企业,无论企业的任何职位(当然,有些职位可能没有直接相关性),只要涉及商品实物交易,就不能绕过库存。即使在很多情况下,库存也会影响企业的成败。因此,做好库存管理对许多企业来说至关重要。那么,库存管理的困难是什么呢?如何解决这些困难?
库存管理有哪些困难?做好库存管理的五点建议。
一、库存管理常见困难。
1.仓储执行不足,库存账户输入不及时,库存账户与实际库存不一致,库存动态掌握不及时,限制了企业材料的估算和生产。
2.仓库物理区域标识过于粗放,无法根据标识快速找到所需材料。
3.储存在仓库中的材料是否可以正常使用?有的处于不良品或废品状态,甚至客户供应或供应商库存,无法区分,无法反映实际用量。
4.库存滞后,导致库存成本高,资本周转率低。
5.有些材料因特性而有效。如果储存在仓库里太久,最终会影响产品的质量。
成品质量要求高,不同批次生产的产品需要分批记录,以跟踪后续质量。
6.部分材料型号规格多,库存工作繁重,库存周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常运行,部分部件价值高,必须严格控制。
二、做好库存管理的一些建议。
1.增强企业存货管理意识。
库存作为企业的重要资产,往往被忽视,没有资本那么受关注。库存作为生产产品的直接原材料,不仅影响企业的资本流动,而且是产品定价和领导决策的重要依据。生产产品非常重要,但库存管理不容忽视。良好的库存管理可以减少浪费、仓储成本、损失、管理成本和采购成本,从而降低成品成本,提高企业的经济效益。
如果一个企业是毛利率高的制造企业,其库存管理大多停留在标准件的管理上,没有完善的库存管理考核指标。即使有完善的库存管理考核指标,也往往贴在墙上或放在抽屉里,没有很好的实施。因为公司的主要领导大多被高毛利率蒙蔽了双眼,只注重销售、质量、售后,忽视了大量库存积压,导致管理成本大幅增加,库存资金占用率大幅增加。
如果企业想要真实、准确。及时反映库存和仓储情况,前提是公司主要领导充分认识到库存管理的重要性,公司各级绩效考核指标与库存管理挂钩,使库存管理全面实施,与企业日常业务活动相关,使企业的存货管理水平得到一个质的发展。
2.加强库存风险管理。
由于企业管理者在库存管理和风险意识中往往发挥着非常重要的作用,因此有必要帮助企业相关人员敞开心扉,加强对市场风险的认识,提高库存风险。
如何提高企业存货风险管理水平的主要手段有:一是通过各种沟通手段传播市场风险知识。二是开展内容丰富的风险意识培训。
很多企业不重视市场风险或者管理不到位,甚至缺乏市场风险意识。当损失发生时,意识到市场风险的重要性已经来不及了。近年来,由于世界各地的一系列经济危机,给所有企业带来了残酷的考验。库存产品积压贬值,产能严重过剩。所谓库存,就是研究市场的供求关系,然后评估市场的风险系数,最后预测风险因素的大小,进而提醒企业防范市场上不可预测的风险,及时制定合理的解决方案。企业应分析自身的共同点和差异,在库存管理中建立自己的风险预警系统和市场风险指标体系,建立收发存、监督管理和控制,建立报警平台和标准,加强库存管理。
企业要成立专门的部门,服务于技术开发前的市场需求调查研究和市场信息整理分析,进而帮助技术开发部门不断完善和调整规划方案,从而减少技术创新前的诸多不确定损失。该部门还负责技术创新后应用前的各种评价和市场风险因素的分析。比如技术创新的生命周期是多长时间,这个生命周期会给企业带来多大的预期收益率,最终的影响对企业是否有利。但在市场经济条件下,逆水行舟,不进则退。所以自封肯定会被市场淘汰,企业不应该因为技术创新可能给企业带来的一些经济损失而放弃创新。虽然市场风险不可控,但我们可以做好充分准备,降低或避免技术创新开发带来的风险。
企业的技术创新很重要,技术创新R&D成果的保护也很重要。因为企业自身意识到新的技术创新会给企业带来丰厚的利润回报,所以企业的技术创新往往伴随着巨大的财力、物力和人力投入。如果企业的技术创新成果没有得到很好的保护和抄袭备份,会给企业带来巨大的利润损失,前期的巨额投资很可能无法收回。有时候技术创新成果被盗,可能会给企业带来灾难,导致崩溃。因此,企业应认识到保护技术开发成果的重要性,积极保护国家相关产权保护部门的技术产权,使技术产权更长期地为企业服务。
3.建立一个科学有效的库存管理系统。
建立一套科学、有效的库存管理体系是一项长期而艰巨的任务,一般应按照以下步骤进行:第一,存货应采用分科归集法,并参照同一时期的历史数据和当前的实际情况来管理。二是明确岗位责任制,强化进货.销售.结算.保管员岗位考核。三是严格建立库存收发系统,严格控制库存出库,认真填写进货单据。四是财务部要建立健全存货明细分类帐目,仓库部要建立进出库明细帐,做到帐目相符。五、企业有关部门要对存货进行定期清点,做到账实相符,如账实不符,及时查明原因,防止类似事件再次发生。需要强调的是,企业建立完善的库存盘点制度是非常必要的。
4.加强库存资金信息管理。
利用EPR系统,企业只有运用先进的管理模式,才能使库存管理达到现代企业管理的要求,如采用EPR系统,可使企业的人、财、物、销全面实现资源优化配置,从而实现企业库存管理控制的质的飞跃。
一汽-大众汽车采用了这种先进的SAP系统。因为作业系统人员素质参差不齐,不懂SAP,因此,在系统中会产生一些垃圾甚至错误的信息,使先进的SAP系统无法充分发挥其作用。使得库存管理的效率和准确性大大下降,从而增加了一些不必要的劳动强度。因此一汽-大众公司要对其员工进行SAP系统的培训,按照SAP系统的逻辑来安排自己的工作习惯,慢慢地SAP系统就会变得方便.高效.安全的特点也将显现出来,给系统运行人员带来极大的工作方便。
5.建立完善的内部审计系统。
因此,有必要建立和完善企业内部审计制度,其中最重要的一条就是不兼容岗位分开。比如:购货。保管。记帐三部门分工明确,各部门之间要相互审核。财务部要定期对库房进行清点,使其帐目相符,如发现不一致,及时查明原因,追究有关人员的责任,避免今后类似事件的发生。财务部还要定期对销售部进行抽查,核实销售部在收到货品后是否已开出发票,是否存在补票行为,是否追回货款,是否存在跨期入帐等问题。因此企业应根据自己的发展特点,建立有企业特色的库存管理模式和健全的内部控制体系,使各生产车间、职能部门都各司其职,严格实行不协调岗位分开的原则。(alen)