库存管理其实不需要什么特殊技能,做好这些就足够了!
有些企业并不重视库存管理,以为库存管理就是简简单单的数量管理而已,对库存管理所代表的、所反映的更加深入的、背后的问题缺乏认识。实际上库存管理的意义,绝不仅仅是数量对错这样简单的事情,库存管理的主要意义在于通过库存管理,全面反映出企业在经营方面存在的问题。那么实现有效库存管理需要什么技能呢?这里小编和大家一起来探讨一下。
1、改善供应链中的信息互通
在供应链的各环节中,都要求有一定量的最低库存。若要降低这一库存而又不影响客户供应,必需改善信息互通。这应该从以下两方面入手:
(1)电子商务:采购方和供应方可通过互联网建立库存连接来提高信息交换的效率。
(2)在供应链中引入供应商的人员,让他们一起参与日常运作。
2、降低供应商间的供应交货时间
交货期直接影响库存的持有量。据统计,只有5%是真正用来生产的,剩下的95%可以尽量压缩。因此,采购商必需对交货期的各环列进行跟踪和测量。并对供应商提出要求对方缩短交货期。有时依靠分销商也可以缩短交期。
3、库存管理标准化
因为标准化可以使采购的品种减少,单品种的定量上升。这不但有利于做更准确的预测,也可以减少最低库存量。最终导致持有成本降低,运作成本降低,质量问题减少。
4、减少多余、旧的库存
指定人员对过剩过期的库存进行检查,并可通过下列方法进行处理:
(1)挖掘其在别处的使用价值;(2)设法退还给供应商;(3)出售给其他公司或捐给慈善机构。
5、改善供应商的质量
采购应设法介入供应商的质量审核过程,或促使供应商采用ISO标准。供应商一旦出现质量问题,采购要及时拿出解决方案并督促对方严格执行。所以,改善供应商的产品质量也能使保险库存降低。
6、挑战“起订量”和价格数量平衡点
未来补偿工序的设置成本,供应商往往会定出一个“起订量”。采购可以协助供应商将设置成本降低来减少“起订量”;或签订年度协议满足“起订量”,但要求对实施按期分批运送。
7、部件的多次运送
一个的零件的运送越频繁,其库存的投资就越低。当然,这里还要考虑到订量和收货的相应成本,这种策略特别适用于高价值部件的订购。
8、改善及时运送
运送延迟会使保险库存量和催货成本增加,改善的措施包括:
(1)制定有效方法对运送绩效进行评估;
(2)让供应商了解你的评估方法;
(3)为供应商制定目标,对出众的表现加以奖励。
9、确立由供应商管理的库存和规划
让供应商来管理你的库存,其目的还是为了降低成本,而不仅仅是库存的转移。当前流行的做法包括:1)(VMI)卖方管理库存;2)(POS)供应上按客户需要对库存进行补充;3)库存交托:仓库里的库存属供应商所有,库存直到使用时才结算。
10、给与库存降低以信誉
认识到库存量降低对利润的影响,这要做到:
(1)让所有的人都参与库存降低的过程,包括供应商、工程部、生产部、财务部及市场部等。
(2)把库存量降低看做是成本降低。(阿伦)