库存管理:库存补充的时间与数量控制
库存就是企业的效益,管好了库存就是管好企业的钱财。库存不是孤立的,库存的存在主要是由生产计划决定的,是计划的结果,又是对计划的支持!
一、物料管理
库存管理与采购管理是物料管理的两项主要内容。
APICS对物料管理的定义是:物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能,从采购、内部控制的生产物料、到全部在制品的计划与控制、再到最终产品的入库、发货和分销。
1. 物料管理的重要性:
1)对企业的各种物料进行系统的管理;“铁路警察,各管一段”是传统管理上库存资金占用过大的主要原因之一,——物料的相关性。
2)供需链上物流和物流信息的管理;企业的效益同物流速度和物流量是成正比的——物料的流动性。
3)物料的价值物性。
二、库存管理
库存的定义是:以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料;包括原材料和在制品、维修件和生产消耗品、成品和备件等。
库存管理主要是:“与库存物料的计划与控制有关的业务”,目的是支持生产运作,它不同与仓库管理。
1. 库存控制
1) 评价库存管理的标准主要是:
·客户服务水准,既保证生产和销售需求,又控制资金占用;
·库存占用的资金额,控制在企业预算之内;
·库存资金周转次数,超过、保持或接近行业领先水平。
2) 库存控制同计划层次对应,有宏观和微观两个层次。宏观层主要控制会计年度内的库存水准,作为财务预算的依据,是销售与运作规划的一项内容。微观层主要针对库存事务、盘点及储运等,这是ERP软件关于库存管理的主要功能。
2. 库存主要类型
1)安全库存:企业内外的需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况,会遇到许多不确定的因素,为了不中断生产,在计划需求量之外经常保持一定的库存量作为保险储备。安全库存是物料主文件中一项用户设定的参数,当实际库存量低于安全库存量时,系统会自动生成定单建议用户补足安全库存。
2)预期储备:季节因素
3)批量库存:按批量采购的超出需求数量的库存
4)在途库存:厂内:工序间移动的在制品库存,厂外:运输中
5)囤积库存:价格因素
3. 库存的主要事务
1) 物料存放位置的变化;
2) 物料数量的变化;
3) 物料价值的变化;
4) 物料状态的变化。
三、安全库存量与安全提前期
1. 安全库存量
确定安全库存考虑的因素:
1) 按物料的易于获取性;(供应提前期)
2) 按物料的ABC分类;(保管成本)
3) 按生产类型;(MTS,ATO,ETO,MTO)
4) 按物料的使用频率;
5) 按仓库的分布;(各仓库统一考虑)
安全库存与客户服务水平的关系。
2. 安全提前期
与安全库存作用类似。
四、定货批量
1. 批量规则
1) 固定批量法(Fixed Order Quantity,FOQ)
由于受生产条件(如一炉的量、装卡的最低产量等)、运输或包装的限制,不论需求量多少都必须定货的最小批量或标准批量。
2) 经济订货量法(Economic Order Quantity,EOQ)
原理:当保管费等于定货费时,总费用最小。
U——年需求量(件)
S——每次定货费(元/次)
I——年保管费占年平均库存值的百分比(%)
C——物料单价(元)
3)因需定量法(lot-for-lot,L4L)
JIT准时制生产模式
3) 定期用量法(fixed period requirements)
也可称为“可供使用天数”批量规则。
它有一种变异:周期定货量法(Period Order Quantity,POQ)
2. 批量增量
超出基准值时增加数量的方法:
1) 基准值的倍数
2) 超出部分按需定量
3) 按某个数量的倍数增量
3. 损耗率
五、补充库存的方法
定货点法
物料逐渐消耗,库存逐渐减少,当库存降到某个时刻,剩余的库存量可供消耗的时间刚好等于定货所需要的时间(定货提前期),就要下达定单来补充库存,这个时刻的库存量称为定货点。