工程材料库存管理系统操作手册规范范本

业务使用人员

1、  公司管理员（以下简称超级用户）

2、  公司库房管理员（以下简称公司管理员）

3、  工程队库房管理员（以下简称项目库管）

权限：

业务操作流程：

一、建立用户信息

用超级用户身份登录系统。

进入“系统应用--用户资料管理”功能界面；

通过“新增用户”按钮进入用户信息操作界面，标有“(必填项)”字段信息的为必须填写字段。

用户真实姓名须在“用户资料“中”中文名“录入；

录入记录后点击“确定”即可。

二、工程项目管理信息

1、 建立工程项目。

用超级用户身份登录系统。

进入“工程项目信息管理”功能界面；

通过“新增项目”按钮进入项目信息操作界面，标有“(必填项)”字段信息的为必须填写字段。

录入记录后点击“确定”即可。

2、 终结工程项目。

用超级用户身份登录系统。

进入“工程项目信息管理”功能界面；

通过查询功能查到选择要结项的项目；

通项目列表链接进入查看项目详细信息界面；

点击编辑，修改工程状态为“已结项“，是否保留为”未选中“状态。

三、库存管理操作

注：超级用户可完成下面所有的工作

1、 公司自购材料入库。

用公司管理员身份登录系统。

记录入库材料信息，首先选择使用该材料的工程项目，如果没有任何项目使用，则属于公司公共库存，在选择工程项目时选择“无项目库存“。

入库性质选择“公司自购“，

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入；

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

2、 从甲方领用材料入库。

用公司管理员身份登录系统。

记录入库材料信息，首先选择使用该材料的工程项目。

入库性质选择“从甲方领用“，

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入；

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

3、 公司库项目材料出库

用公司管理员身份登录系统。

记录出库材料信息，首先选择使用该材料的工程项目（必须选择工程项目）。

材料名称只能通过“材料名称“后面的”查询“按钮选择对应的材料

出库的性质选择“领用“

出库数量最大值为“公司工程材料统计“中查询到的工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“

4、 公司库出库

用公司管理员身份登录系统，该功能实用于工程剩余材料还给甲方等不需要出给项目的情况。

记录出库材料信息，首先选择使用该材料的工程项目（必须选择工程项目）。

材料名称只能通过“材料名称“后面的”查询“按钮选择对应的材料

出库的性质选择“出库“

出库数量最大值为“公司工程材料统计“中查询到的工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“

5、 工程项目材料入库

用项目库管身份登录系统。

记录工程项目从甲方领用的材料入库。

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入；

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

6、 工程项目材料出库

用项目库管身份登录系统。

记录工程项目出库的材料信息。

材料名称只能通过“材料名称“后面的”查询“按钮选择对应的材料；

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

7、 公司借项目材料（已有的工程项目的材料在公司库，从还未发到工程库，被公司借用）。

用公司管理员身份登录系统。

记录入库材料信息，首先选择要从哪个工程项目借用材料。

入库的性质选择“从库存调入“

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入，输入材料名称关键字，点击”查询“按钮，可以查询到类似名称的所有材料；

入库数量最大值为“公司工程材料统计“中查询到的工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

8、 公司借项目材料（材料已发到工程库，需要从工程库拿回到公司库中，被公司借用）。

用公司管理员身份登录系统。

记录入库材料信息，首先选择要从哪个工程项目借用材料。

入库的性质选择“从项目调入“

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入，输入材料名称关键字，点击”查询“按钮，可以查询到类似名称的所有材料；

入库数量最大值为“工程材料分类统计“中查询到的工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

9、 项目借公司材料

用公司管理员身份登录系统。

记录出库材料信息，首先选择要借材料的工程项目（必须选择工程项目）。

材料名称只能通过“材料名称“后面的”查询“按钮选择对应的材料

出库的性质选择“借公司材料“

出库数量最大值为“公司工程材料统计“中查询到的”无项目库存“工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

如果”无项目库存“项目对应的材料不足，但是在公司库存中其它项目有相同材料，需先进行第6项的入库操作，将所需材料从项目转入公司名下。

如果”无项目库存“项目对应的材料不足，公司库存也不足，但是在某项目库存中相同材料比较充足，需先进行第7项的入库操作，将所需材料从项目转入公司名下。

10、借用公司材料的工程项目归还公司。

用公司管理员身份登录系统。

记录入库材料信息，首先选择要归还公司材料的工程项目。

入库的性质选择“项目还公司“

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入，输入材料名称关键字，点击”查询“按钮，可以查询到类似名称的所有材料；

入库数量最大值为“工程材料分类统计“中查询到的工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

11、 公司还材料给工程项目（入公司库存）

用公司管理员身份登录系统。

记录出库材料信息，首先选择先前借给公司材料的工程项目。（必须选择工程项目）

材料名称只能通过“材料名称“后面的”查询“按钮选择对应的材料

出库的性质选择“还入公司库“

出库数量最大值为“公司工程材料统计“中查询到的公司欠该工程项目材料数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

12、公司还回借项目材料出库（入工程项目库）

用公司管理员身份登录系统。

记录出库材料信息，首先选择先前借给公司材料的工程项目。（必须选择工程项目）

材料名称只能通过“材料名称“后面的”查询“按钮选择对应的材料

出库的性质选择“还入项目库“

出库数量最大值为“公司工程材料统计“中查询到的公司欠该工程项目材料数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

13、现有工程项目材料结余转入。

用公司管理员身份登录系统。

记录入库材料信息，首先选择工程项目。（必须选择工程项目）

入库的性质选择“项目结余“

输入材料名称时可按”厂家-材料名称-型号“格式录入，输入材料名称关键字，点击”查询“按钮，可以查询到类似名称的所有材料；

入库数量最大值为“工程材料分类统计“中查询到的工程项目材料剩余数量。

依次录入其它信息；

完成后点击保存即可，如需继续添加其它材料请点击“保存并新增“。

三、统计管理功能

1、 公司材料分类统计

用超级用户或公司管理员身份登录系统。

通过公司材料分类统计，可查询某种材料在公司库存的剩余总数量，项目欠公司材料的总数量及公司欠项目材料的总数量。

查询结果可导出到本地，以备查询统计。

2、 公司工程材料统计

用超级用户或公司管理员身份登录系统。

通过公司工程材料统计，可查询公司库存中某种材料分布在各项目的情况，以备项目间借用材料时查询使用，同样可查询各项目欠公司材料的总数量及公司欠项目材料的总数量。

查询结果可导出到本地，以备查询统计。

3、 工程材料分类统计

用超级用户或项目库管身份登录系统。

统计工程项目当前在工程项目库存的数量统计。

可查询某种材料在项目库存的剩余总数量，项目欠公司材料的总数量及公司欠项目材料的总数量。

查询结果可导出到本地，以备查询统计。

可导出单从甲方领用材料数量及材料实际使用数量，提供给甲方检查使用。

四、系统数据备份功能

用超级用户身份登录系统。

执行此操作将主数据库中的数据导出到新的备份数据库中，并将主数据库中的相关数据删除。备份数据包括已经结项并且不需要保留的工程项目信息，及其相关的公司库存和工程库存信息。

任何项目仅只能备份一次，备份时请一定下载工程名称的索引文件及备份数据库，备份后在线数据库中将不保留任何已备份项目的任何信息。

备份数据可下载到本地，通过在本地部署的环境查看已备份项目的所有信息。（creatorstudio）