库存管理有什么简单的技巧和方法?
对于亚马逊的运营而言,许多卖家都面临这样的困境:一是缺货,二是库存过剩。
与有卖不出去的商品相比,缺货是一种“幸灾乐祸”,但两者都会直接导致利润的损失和门店业绩的下滑。
通过精细化的库存管理,可以有效提高资金流动效率,规避库存风险。
考虑到不同门店和品类的差异,在本文中,单一稳定销售的环节将是重点解释,新模式的管控将是其次。
希望能为亚马逊的袜子分析提供切实有效的建议。
一. 稳定款自配送库存管理策略
对于自给自足,由于物流和仓储成本低于FBA库存,而且交货时间更长,可以允许一定数量的库存,也可以承受1-2周的缺货。
同时,对于一些低价值产品来说,过于频繁的进货会导致物流成本的增加。
综合考虑这些因素,可以发现,自我配送并不需要很高的库存管理,核心是避免多余的库存。
因此,当我们进货时,我们只需使用过去30天的销售额和现有库存来完成最低采购计划。
一般来说,定期购买可以有效地做到这一点。
不定期控制采购周期,控制库存数量的采购方式称为定期采购。
通过确定固定的订购间隔(通常是一周或一个月),可以统一购买不同类型的商品。
这不仅可以降低采购的物流成本,还可以降低库存库存的难度。
总的来说,对于多产品经营的卖家来说,定期购买更合适。
设存在固定采购周期Y,则可以计算:
采购数量 = (Y + 入库天数) * 30天日均销售量– 采购未入库 - 库存数量
举例来说,A链接30天日均自发货出6单,采购周期为15天,入库天数为5天,上一期的采购未入库数量为6件,库存还剩23件,则最终的采购数量应为:
(15 + 5)* 6 – 6 - 23 = 137 件
利:降低物流成本和管理难度,提高资金流转效率,减轻库存盘点压力;
弊:成本议价能力弱,缺货风险高。
二. 稳定款FBA库存管理策略
对于稳定的机型来说,FBA库存是销售的主要来源,一旦缺货,将对销量和排名产生很大影响。
其次,FBA补货在第一道工序和仓储时间较长,更容易出现缺货和冗余问题。
总体来看,保持持续库存带来的利润高于保持低库存所节省的仓储成本。
因此,亚马逊FBA库存的首要考虑是确保持续的库存,其次是降低存储成本,避免多余的库存。
综合考虑这些因素,可以制定安全库存的量化采购策略,完成FBA环节的库存管理。
当实际库存低于安全库存时,按照产品的固定最小订货量或经济订货量进行库存管理的方法称为定量采购。
确定固定订货量可以降低库存总成本,但不同的产品需要不同的计算,增加了管理难度。
这种采购方式更适合于门店特定的产品和热门商品的进货。
1.设存在固定采购数量X,则可以计算:
安全库存 =(预计最大消耗量 - 30天日均销售量)* 采购提前期
订货点 = 30天日均销售数量 * (采购提前期 + FBA头程天数)+ 安全库存
仍然以A链接为例,设固定采购数量为500,过去30天日均FBA销量为25,最大值为40,采购提前期为5天,FBA头程天数为12天,现有库存268件,则有:
安全库存 =(40 - 25)* 5 = 75 件
订货点 = 25 * (5 + 12) + 75 = 500 件
可以看到,此时A产品的库存已经远低于订货点。在这种情况下,需要及时按固定采购数量的两倍去备货,等下一次库存降低至订货点时,再参考该公式补货。
2.设不存在固定采购数量,就可以计算经济订货批量,完成更加细致的备货:
经济订货批量(EOQ),即Economic Order Quantity是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。其基本公式是:
化简可得:
其中,
Q* 为经济订货批量;C为单次订货成本;R为年总需求量;P:货物单价 (元/件) ;F:每件存货的年保管费用占其价值的百分比;H=PF:单位产品的库存成本,即每件存货的年平均库存保管费用(元/件·年)
在这里,我们可以根据实际情况,缩短其统计周期,以达到更加灵活的备货。
经济订货批量 =[(2 * 单次订货成本 * 货物单价) / 单位产品的库存成本]^(1/2)
设A链接单次订货成本是50,货物单价为30,单件商品的月度仓储费为2,
经济订货批量 =[(2 * 50 * 30) / 2]^(1/2) = 55
将其带入上式中的固定采购数量X,可得:
采购周期 =(55 + 268 – 75)/ 25 + 12 = 22 天
利:节约管理费用和库存成本,便于标准化备货,最大程度降低缺货;
弊:采购周期会根据实际销售情况改变,如果没有相应的软件辅助工作量大。
三. 数据化思路下的新款库存管理策略
对于上架时间在30天以内,日均单量小于30单的新款链接,由于链接本身不够稳定,通过传统方法无法判断应该使用以上哪种方法。定期采购或许会造成爆款缺货而夭折,定量采购也可能直接产生大量冗余库存。此时最核心的问题,是要判断未来的销量情况。
根据我在Amazon跨境运营从入门到入土——5周目中提到的方法,可以看出,爆款流量与销量数据均呈现指数增长趋势,而普通款式则更多表现为线性增长趋势。发现了这一点,我们就可以对新款的销量进行预测,进而合理备货了。
经过判断,如果新模式是爆发式模式,则要注重量化采购,并通过设置更高的安全库存,避免新模式在成长期脱销。
如果不是爆仓,可以采取定期采购的方式,降低库存风险。
此外,对于服装等品类,也要考虑换季等因素的影响。
对于具有一定编程基础的操作,您可以了解电子商务销售分析中常用的自回归移动平均(ARMA)模型。
在零售业研究中,ARMA模型可以用来预测具有季节性变化特征的销售量和市场规模,因此这里不作扩展。
结语。
以上,我们讨论了如何设置合理的库存方法为自我交付和FBA,以及如何判断新的库存数据。
在传统商业领域,库存管理已成为一项专业技能。
在企业资源计划的辅助下,可以有效地提高企业的管理效率,完成合理的进货。
库存管理也是亚马逊卖家利润率的重要组成部分,尤其是对较大的门店而言。
通过数据手段合理控制库存,是大销售过程中的关键。(旭鹏)