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库存管理和仓储管理的区别是什么?

银算盘 2022-05-20 0 852

在谈到所谓的“库存管理”时,很多人将其理解为“仓储管理”,这其实是一个很大的误解。
传统的狭义观点认为,库存控制主要是对仓库中的物资进行盘点、数据处理、存储和分配。
这只是库存控制的一种表现,也可以定义为实物库存控制。
那么,如何从更宽广的视角来理解库存控制呢?
库存控制应该是为了实现公司的财务运营目标,尤其是现金流运营。
通过优化整个需求和供应链管理流程(DSCM),合理设置ERP控制策略,辅以相应的信息处理方法和工具,在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,降低库存积压和报废折旧风险。
从这个意义上说,实物库存控制只是实现公司财务目标的手段,或者只是整个库存控制的必要环节;从组织职能来看,实物库存控制主要是仓库管理部门的职责。
从广义上讲,库存控制应该是整个需求和供应链管理部门,甚至整个公司的责任。


为什么直到现在,很多人对库存控制的认识还局限于实物库存控制?
以下两个原因不容忽视:一是我们企业不重视库存控制。
尤其是那些效益比较好的公司,只要有钱赚,很少有人考虑库存周转的问题。
库存控制简单地理解为仓库管理。
除非没钱花,否则可能会有人看库存问题,结果往往很简单,采购太多,或者仓储部门的工作做得不好。
二是ERP的误导性,特别是国内一些所谓的ERP的误导性。
一些简单的发票软件被自豪地称为ERP。
企业可以通过使用他们所谓的ERP来减少库存。
看来,库存控制可以通过他们的小软件来完成。
甚至像SAP和Baan这样的全球ERP领先者也在其功能模块中将简单的仓库管理功能定义为“库存管理”或“库存控制”。
这让我们不太了解什么是库存控制,更不用说什么是库存控制了。
事实上,要从广义上理解库存控制,应该包括以下几点:一是库存控制的根本目的。
我们知道,所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)是客户满意度和库存周转率,而这个库存周转率实际上是库存控制的根本目的。


二是库存控制手段。
要提高库存周转率,仅靠所谓的实物库存控制是远远不够的。
它应该是需求和供应链管理全过程的输出,这比仓库管理更重要。
这些部分还包括:预测和订单处理、生产计划和控制、材料计划和采购控制、库存计划和预测本身、成品和原材料的分配和交付战略,甚至海关管理流程。
伴随着需求和供应链管理过程的整个过程就是信息流和资金流的管理。
也就是说,库存本身贯穿于整个需求和供应管理过程的方方面面。
要实现库存控制的根本目的,就必须对库存进行全方位的控制,而不是只管理已经获得的实物库存。
第三,库存控制的组织结构和考核。
由于库存控制是整个需求和供应链管理过程的输出,要实现库存控制的根本目的,就必须有一个与此过程相适应的合理的组织结构。
到目前为止,我们可以发现,很多公司只有一个采购部,由采购部管理仓库。
这远远不适合库存控制要求。
从需求和供应链的管理流程分析可知,采购和仓储管理是典型的执行部门,库存控制应以预防为主。
执行部门“防库存”难度较大。
原因很简单。
考核指标很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。
如何根据企业的实际情况建立合理的需求和供应链管理流程,从而建立与之相适应的合理的组织结构,是我国许多企业值得探讨的问题。(益友)

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