商贸企业应该如何做好库存管理?
随着商贸物流高度信息化的发展,库存的内涵逐渐拓展,库存管理已经渗透到各行各业。
大多数人对“库存”有误解,认为库存是“避风港”,成功地掩盖了停机、做工差、生产延误等问题。
但事实上,对于商业企业来说,库存的好坏会影响到经营的成败。
这涉及到库存管理,那么商业企业的库存管理到底是在管理什么呢?
一、管理数据的准确性
贸易行业的竞争非常激烈。
许多商贸公司经营的产品数以千万计,品类多、出货量大,库存管理难度极大。
一些员工经常因为方便方便而牺牲数据的准确性和效率,但一旦库存数据不准确,就会给相关部门提供错误的信息基础,导致公司做出错误的决策,由此造成的损失是不敢想象的。
在日常工作中,企业要调动仓库管理人员的积极性,加强监管,实行绩效考核,做到准确;收货必须有一套仓储规则和标准,防止出现不清楚的现象;每月统计不一致的原因,分析原因,作为当月绩效考核的指标。
二、管理数量合理性
从财会角度上看,库存对于企业来说是一种资产。特别对于商贸企业更是,因为商贸业的竞争很大程度来自于供应链上的竞争,而库存就是其中的重要环节。所以保持一定周期的库存能够补充供货,但过高的库存积压则会占用企业成本。
这些道理虽然大家都懂,但在实际的销售管理中企业有些库存积压是“不可避免”的。
一位客户(晶体振荡器交易商)也有类似的情况:
在零部件行业的晶体振荡器贸易商中,如果晶体振荡器是从原厂采购的,涉及海关物流的影响,交货周期一般为30至90天。
如果晶体振荡器自行生产,交货时间也需要28至42天。
为了满足客户越来越短的交货时间要求,贸易商必须根据市场预测提前准备库存。
晶体振荡器的价值很高,为了避免预测中的积压风险,公司采取了销售人员根据销售情况制定销售预测,然后进行购买的措施。
在实际实施过程中,出现了问题。
首先,当售货员A的产品到达时,售货员B发现仓库有货,直接发货,导致售货员A无法发货,影响了客户满意度。
二是由于管理松懈,买货不卖货的销售人员无法问责,造成库存积压,增加了库存管理成本和库存资金占用。
基于此,企业资源计划系统提供了一个“独家库存管理解决方案”,让每个销售人员都能预测和销售自己的独家库存,帮助企业实现库存责任制。
这样一来,一方面有利于企业合理考核销售人员的业绩,激发积极性,避免库存积压;
三、管理供应商的稳定性
零库存是商业企业追求的最佳库存管理状态,即通过实施特定的库存控制策略,将库存降至最低。
对于单一分销企业来说,供应商的供货提前期在一定程度上影响库存管理。
交货提前期是指从下订单到交付给买家的时间。
供货提前期越短,可以设定的商业企业安全库存越低,减少了流动资金和库存空间的占用,避免了库存积压带来的风险。
同时,除了控制供应商的供应稳定性外,库存管理也是产品质量的一大重点。
因此,为了最大限度地提高库存产品的质量,贸易商应定期对供应商的产品进行抽检,避免“浑水摸鱼”,将劣质产品流向下游客户。
企业要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,就必须重视对供应链各个环节的管理,尤其是库存管理。
针对存在的问题找到相应的解决方案,制定适合自身库存管理的内部控制机制,建立库存管理信息系统,将库存问题转化为贡献利润的重要环节。