如何选择一个适合自己的的库存管理软件系统

选择一个新的库存软件系统可能很复杂，所以在经理们做出决定之前，有一些简单的提示需要牢记。
库存管理软件，如果采用得当，可以帮助企业节省时间，提高产品跟踪的准确性，甚至改善他们的财务状况。
然而，事情可能会在很多方面出错。
如果一家企业选择了一个难以使用的库存软件平台，它可能需要大量的时间来培训员工并纠正他们的错误，以便使其可用。
如果一家企业将太多的资源和人力投入到一个不符合其需求的平台上，投资回报(ROI)就会直线下降。
有数百种选择，您如何为您的企业选择最适合您的库存软件平台？

核心功能

企业决策中最重要的因素应该是库存软件平台的核心功能。
这个软件系统到底为企业业务做了什么？
一些库存软件平台是为基本库存跟踪而建立的，为用户提供了一套简单的工具来实现这一目的。
其他更像是企业资源规划(ERP)软件，为企业提供全面的功能，可以同时在其业务的多个领域提供帮助。
同样，一些库存软件平台是通用的，可以被任何有某种库存需求的企业使用。
另一些则是专门的，为特定行业内的企业或面临特定类型挑战的企业服务。
正如人们可能预料的那样，没有单一的“对”或“错”方法来处理所有类别。
这完全取决于企业的业务需求。
企业需要进行审计，以确定他们希望从所需的库存软件平台获得什么。

桌面与云计算软件

企业还需要决定是使用桌面软件平台还是依赖云计算软件。云计算托管软件具有许多优点;例如，云计算软件可以在任何具有全球互联网连接的设备上使用，而不需要本地安装的版本。它还为企业提供了更多的协作潜力，因为多个人可以同时处理同一个条目。云计算软件也可能更安全，并且需要更少的持续维护。但是，由于情况不同，并不是所有公司都适合。

安全与隐私

在安全方面，商家需要确保他们选择的库存软件平台具有很多安全功能和选项。
需要进行尽职调查，以确定软件开发人员如何收集和存储信息，以及哪些额外的加密层或数据备份可以确保企业数据的安全。
选择一个有足够管理权限的库存软件平台也是一个好主意。
也就是说，企业可以针对不同类型的账户管理不同的用户权限。
可伸缩性
可伸缩性软件是一件好事，但如果一家企业打算在未来扩大业务，它实际上是必要的。
选择一家有多个层次的公司，或者为各种规模的公司选择多个选择，将使业务在未来获得更大的灵活性。
工作人员需要查看存量软件平台上有多少用户，以及未来可以添加哪些功能。

可定制性

一些库存管理平台为企业提供了自定义的机会。他们或者拥有内部开发人员可以用来构建自定义加载项和调整项的开源作品，或者可以灵活地为不同的客户提供不同的版本。而根据企业的业务性质，这可能是必要的。如果企业具有偏离规范的重大需求，则需要选择一个可提供自定义功能的平台。如果没有，那么采用开箱即用的解决方案可能会更有效。

分析和报告

库存报告是大多数库存管理策略的关键部分。一个良好的库存软件平台将使企业轻松分析其工作，并生成可供不同受众阅读的报告。从头开始创建新报告有多困难?这些报告是否提供直观的视觉效果?得出可行的结论容易吗?企业需要考虑这些问题。

用户界面和可用性

库存软件界面看起来可能是一个主观因素，但它可以极大地影响企业员工如何使用这个平台。
当一家企业第一次开始使用库存软件平台时，要了解哪些功能最有用。
如果一家企业需要一些关于使用该平台的培训和指导，看看它是否容易理解。
企业采用的库存软件平台越直观，节省的时间就越多，录入的内容就越清晰准确。
企业花更多的时间评估其业务的独特需求，进行更多的研究，并最终做出更好的决策。
库存管理平台通过做出正确的选择，可以为企业节省大量的时间和成本。（企业网）