[讨论]VMI库存管理的价值是什么?如何处理VMI库存管理当前存在的问题?
VMI是供应商管理库存的缩写。
它最早出现在零售业。
它最早是由沃尔玛和宝洁提出的。
供应商管理库存(VMI,Vendor Management Inventory)是一种以使用户和供应商的成本最低为目的的相互协议。
通过供应商库存管理不断改进库存管理的合作策略。
在VMI管理的情况下,虽然在供给侧将管理责任前移,但理论上可以减少整个供应链中的材料库存,从而逐步接近“零库存”的目标。
由于VMI是供应商管理的库存,所以总公司内部的ERP不能管理该仓库或库存。
但对于供应商和客户来说,VMI仓库信息的及时性和准确性都非常重要。
然而,由于管理和规划不善,VMI造成了许多问题,不仅给供应商造成了损失,还严重影响了采购商。
简单地说,VMI仓库是基于库存的最低水位、最高水位和需求预测,供应商独立安排补货,包括补货数量和补货时间。
目标是维持最低水位和最高水位之间的库存。
达到一定的服务水平。
如果运作得当,VMI仓库简化了客户和供应商之间的产品、信息和资金流,降低了双方的交易成本,并减少了供应链的总库存。
为什么库存会减少?
在VMI仓库建立之前,客户有一堆库存,供应商有一堆库存。
VMI建立后,两堆库存变成一堆,库存总量下降。
这是供应链的基本原理:供应链上的库存节点越少,供应链的总库存就越低。
VMI仓库是核心企业的好方法,也是供应商的好管理方法。
分析
1、产品流
在VMI之前,它是订单驱动的。
在客户发现他们的使用量减少后,他们会下订单,少用1个,少用100个。
需求很高,有时很低。
如果服务能够满足,库存将按照接近最大订货量的数量进货。
这种管理号召力在供应链中逐渐放大,牛鞭效应最大,备货越来越多。
但是,已经建立了VMI仓库,供应商可以参考最低库存、最高库存和需求预测。
供应商忙的时候会少生产,闲的时候会多生产,并根据实际情况安排交货。
2、信息流
在VMI之前,信息在订单之间流动。
每个订单都必须确认交货日期、单价、数量、交货和登记。
N个订单有n个以上的信息流,供应商需要花费大量的时间进行管理,有了VMI仓库,供应商需要知道最低库存、最高库存、当前实际库存、需求预测。
在VMI之前,如果客户催货,供应商不知道订单有多紧急(如果债务太多不用担心,如果第一个抢单可以推迟,供应商后来判断事情不着急,这个人付款好),或者只能通过客户情绪和声音的层面安排,紧急安排连夜,安排高成本的物流和配送,花了很多钱。
有了VMI,信息更加对称。
供应商可以准确地知道客户现在有多少材料,他们昨天使用了多少,前一天使用了多少,以及上个月使用了多少。
根据这一信息,成本将会更低。
3、资金流
在VMI之前,结算是基于订单的,每一笔订单都要结算,双方都要花费大量时间进行对账。
当三张发票不在一起时,会不会让人崩溃?
对于VMI仓库,通常每两周或每月结账一次。
计算总共使用了多少,乘以单价,总价就是结算金额。
前一种模式的教学相对比较方便。
一些供应商会说,这么多东西不是我可以囤积的,但供应商在产品、信息和资金流方面获得的好处可以抵消库存的额外成本。
更重要的是,有了VMI仓库,对于供应商来说,相当于提前锁定了大量订单,量产可以降低成本。
为什么有些供应商不喜欢VMI库存管理?
有些采购方,信给供应商制造无谓的成本。比如自己在备货的时候,放个3-4周的库存,建了vmi仓库,到了供应商那里,就必须要求7-8周的库存,这个是供应商不喜欢vmi的根本原因。
要搞清楚供应商管理库存(VMI),就必须搞清这里面几个关键词,供应商,管理,库存。
这是谁的库存?
如果按照上面的理解,客户没有库存或者库存很少,供应商要备足库存,以便客户随时通知要货,这不就是供应商管理自己的库存吗?如果是这样的话,自己管理自己的库存,还需要创立一个“供应商管理库存”的专有名词吗?
所以,很显然,这里的库存,是客户的库存,而不是供应商的库存,只是这种物料是由这家供应商生产的,那就让这个供应商负责管理客户的这种物料的库存。那么问题来了,现在你是客户,让你把每种物料的库存交给每个供应商去管理,你放心吗?
库存管理,不是库存物资的保管。
如果供应商自己备了很多库存,放在他自己的仓库里或者第三方物流的仓库里,那么他只要负责保管好,等待客户的通知,安排发货就可以了,并没有什么管理。
然而,库存管理不是仓库管理,管理库存也就不是保管库存,供应商需要把客户的库存水平控制在一定的范围内,需要能够对数据分析和做需求预测,并根据客户库存的消耗速度安排和调整自己的生产计划和送货计划。
供应链管理专家刘宝红老师有一句话,从数据出发,由判断结束。数据很重要,需求预测不能靠拍脑袋,要根据数据进行分析,然后再做出判断。很多公司自己都做不好计划和需求预测,你指望你的供应商在这方面能做好,有多大的可能性呢?
什么样的供应商可以做VMI库存管理?
它必须是长期合作、相互信任的单一供应商。
如果你每次采购都要出价、选购、谈判等来确定供应商,那么供应商不知道订单是否已经完成,是否还有订单,他如何准备更多的库存?
他甚至不愿意保留库存,更不用说管理库存了。
此外,您还必须是供应商的重要客户和战略客户。
试想,如果你是一家中小型化工公司,你从陶氏化学或巴斯夫化学购买了一些产品,你认为这些财富500强公司会帮助你做供应商管理库存吗?
因此,当我们弄清楚这三个问题时,我们可以发现,要实现供应商管理库存,必须满足以下条件:
1.供应商是该材料的单一供应商。
双方签署供货协议,形成战略合作,必须有高度互信。
2.供应商的产品质量必须非常稳定,合格率很高,几乎没有造成退换货的质量缺陷。
3.供应商必须能够进入客户系统,查看该物料的库存数量。
双方都有EDI数据交换。
供应商需要时刻注意观察该材料的库存变化。
根据客户设定的最低/最高库存和最高库存,自行安排发货和补货。
4.供应商具有分析数据的能力,可以根据这些数据分析制定需求预测计划、安排生产计划和补货分配计划。