如何选择库存管理软件?库存管理一般用哪款软件好?
十多年前,大多数中小企业管理粗放,人工记账、会员信息、购销都是基于内存,浪费时间、效率低、成本不明朗。
2014年以来,信息时代迅猛发展。
为了让广大中小商户实现精细化经营、让成本看得见、让效率更高,开票软件开始全面开花,市面上涌现出不少开票软件。
存储软件的公司。
(开票软件也可称为库存管理软件、门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有,多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑。,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、会员卡、自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购订单、退货管理三大类。
您可以通过邮寄等方式向供应商下单;管理采购的正式发货;管理采购订单的售后。
销售管理:主要包括销售订单、销售订单、退货管理三大类。
它可以处理客户下达的预订订单;管理客户的正式发货订单;对销售订单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三大类。
为用户提供实时的库存查询,供客户下单时使用;可以纠正库存信息的丢失,维护仓库信息。
4.客户管理:方便用户快速联系客户、查看业务信息、管理账户等。
5.基础数据:方便管理商品、品类、颜色、尺码、品牌、材料、款式等;管理和设置人员、系统信息等。
6.统计分析:可查询库存、销售、利润等数据分析。
在一款软件满足了这些需求后,你就可以要求更高层次的增值服务,比如我前面提到的微商城、商品云相册、自动化运营等,这样就不会让购物车倒挂。
总之,使用软件可以最大程度地优化门店资源,最大程度降低运营成本,提高工作效率,一定是未来所有商家的必备库存管理软件。