糟糕的库存状况和库存商品管理方法问题有哪些?
库存是许多老板非常头疼的事情,每件库存商品都是成本,占用企业库存资金,库存商品数量不准,库存商品明细账混乱,影响企业的健康发展,越来越多的小微企业需要方便智能的库存商品管理方法。
来看看这几种场景你是不是很熟悉:
“这批货保质期只有30天了?怎么还没发走?卖不出去过期,这个损失你来付吗?”老板已经急得咬牙切齿了。
原来是库管商品在出库的时候,没有先出临期的商品,反而把日期新鲜刚到的新货给先发出去了,导致临期货还积压在仓库。
对经营食品、化工、医药和保健品的商家来说,有保质期的商品是必须遵循先进先出的原则,不然日常销售出库的时候不注意随意出库,很容易把先入库的货放到过期才发现,这损失可不小。
批发日用百货的张老板把一天的销售情况录在系统里,录着录着发现系统提示没有库存了,剩余的手写单没办法录在系统里。张老板很奇怪了,明明仓库还有货,可是系统上怎么就没有了呢?张老板第二天找到店里的小李,一起核对库存商品明细账,发现有一些手写的单子遗失了。
手工填单容易丢失,有了系统还需要在电脑上去输入,对于经常在外发货的张老板很不方便。
白天忙着发货,货一直在出,系统库存却没有同步,漏补单库存就是对不上,即使上了系统库存对不上的问题还是存在。
小王是一名刚入行不久的销售人员,他所在的公司是汽配经销商,因商品种类多,且产品用途不一,不同商品批次、适配车型、价格等均有区别,小王与客户沟通时,一时记不清所有批次库存,不能及时报价影响了业务成单,真是有苦说不出。
这就是商家目前面临的库存商品管理方法的问题,归结起来主要有四点:
客户要的商品总是缺货,但仓库还有好多积压的库存商品,哪些商品畅销那些商品滞销老板不能及时了解,资金也因为库存压力周转不开。
2、账面仓库与实物存放地点对不上
仓库多,商品系列、种类、规格都有很多种。每次盘点时数据经常和实物对不上,每次盘点往往消耗大量的时间和人力,数据还不准确。
现货销售时,需要经常查相同款号,不同颜色、材质的库存量,不能快速查询就会影响销售,应该注意到商品的实时库存,在库存不足的时候及时进行采购。
而在进销存可直接设置库存预警功能,一旦库存不足或超储,可直接提醒仓管人员进行清货或补货。同时支持商品保质期预警,可以帮助企业更好的进行库存管理。
有时候业务员外出谈业务,每次确认商品库存和价格等都需要电话联系人员咨询相关的数据,耽搁正常的业务洽谈时间,不清楚有没有货,给仓库员工增加了工作量。