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如何用Excel做原材料库存账龄分析表

壹库存 2021-12-29 0 2412

原 理:前提条件~仓库原材料出库遵从先进先出法,运用基点库存表及每月采购入库数据推算库存库龄;

基础数据:基点库存余额表、每月采购入库明细表(如需分析一年以上库存,则需要12个月以上的采购入库明细表);

运用EXCEL函数:主要运用IF函数分配库存库龄。

方法/步骤2:

第二步:基础数据整理;

操作说明:在基点库存余额表基础上,根据每月采购入库明细,索引拉入物料的每月采购入库数据(建议使用SUMIF函数条件求和拉取数据),如下图引入1~12月采购数据。

方法/步骤3:

第三步:原材料库存库龄分配;

操作说明:分配原理,基于仓库出库采用先进先出法(最早采购进来的物料最先出库),用每月采购入库数据来分配基点库存结余数据。

示例:12月底,物料代码:AAA10016,期末库存数为:7,921,12月采购入库:4,788,11月采购入库:3,209,4月采购入库:7,136等等,由最近期往后推。

根据先进先出法原理~库存结存数为最近采购入库的,那么7,921库存数库存库龄分配为12月采购入库:4,788,11月采购入库:7,921-4,788=3,133。

结论:1月以内库龄为4,788,1-2月以内库龄为3,133,以此类推。

现在来推算图中库存库龄情况:

3个月内,公式:

=IF(SUM(C3:E3)>B3,B3,SUM(C3:E3))

 

方法/步骤4:

4到6个月内,公式:

=IF(SUM(F3:H3)>B3-O3,B3-O3,SUM(F3:H3))

方法/步骤5:

6到1年内,公式:

=IF(SUM(I3:N3)>B3-O3-P3,B3-O3-P3,SUM(I3:N3))

方法/步骤6:

1年以上,公式:

=B3-O3-P3-Q3

方法/步骤7:

集合缩略图(结构图,可能看不清)

方法/步骤8:

第四步:库存库龄分配完后,可根据基期(时点)的物料加权后的成本单价计算库存金额,匹配出库龄金额情况。

制作完成。

注意事项理解制作原理及IF函数的运用;文中示例放入EXCEL中查看,可能更容易理解;有疑问可以留言,将会第一时间回复,谢谢点赞!

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