为什么说缩短交期就是增加现金
在我们的日常运营中,为什么缩短交货周期呢?很显然是为了减少库存,提高库存周转率及提升客户服务水平。
首先,来谈谈库存,我们很多时候都在讲库存,但还是大大低估了对库存成本的理解。
我们都知道仅仅是生产出产品还不能算作是收益,只有将产品卖出去后才能作为销售额记账。在销售后收到货款,这时才能将库存变为现金。
库存一般都是用数量来进行管理的,比如“单价多少钱的商品有多少个”。这时,这些库存究竟在仓库或现场存放了多长时间等,都常常被忽略。
传统的会计方式,完全没有顾及 “库存已经放了几天”这样的想法。因此,也就无法知道长期持有库存会给公司带来什么样的风险。
换句话说很少有人会去注意“ 1 万元的库存停留1天后,会带来什么样的损失”。面对“1万元的库存停留1天后,会带来什么样的损失”这样的问题,几乎所有会计负责人都只考虑用于库存的资金的利息支付上,从而搬出银行的贷款利率,以一年期贷款利率4.35%计算,“1万元的库存在仓库存放1天最多不过损失 1.19元而已”。
看起来很有说服力,但是我们来看看是否还有其他方法。 这里我们将“1 万元库存放置 1 天会损失多少钱”变为“ 1万元的库存本来 1 天应该赚多少钱”。
首先,计算出“1 万元库存1年可以产生多少毛利”,再除以365天就能知道1天可以产生多少毛利。这里将其定义为“库存毛利率”。
库存毛利率=毛利金额÷库存额
假设库存为100万元,毛利为 500万元。则计算库存毛利率得出:毛利500万 ÷ 库存100万 = 5 。通过计算我们知道,库存在 1年内赚到了相当于自身 5倍的毛利。那么,1万元的库存1天可以赚多少钱呢?
1万× 5(库存毛利率) = 5万(1年)
5万 ÷ 365天 = 137 元(1天)
这就是1万元的库存每天可以赚137块钱!
换句话说,“如果将 1万元的库存放置在仓库 1天,就会损失137元的收益!”,所以 库存问题上我们不光要考虑资金的沉没成本还要考虑资金错失周转创利的机会成本。
再者,我们谈一下 库存周转率(ITO: Inventory Turn Over),库存周转率是企业一定时期主营业务成本与平均库存余额的比率。用于反映库存的周转速度。
库存周转率的计算公式为:
库存周转率=销售成本÷平均库存
平均库存=(年初库存+年末库存)÷2
库存周转天数=360÷库存周转率
【例】A公司当年营业成本为360万元,当年年初库存余额为90万元,年末库存余额为110万元,则其库存周转率(次数)及天数为:
库存周转率=360÷[(90+110)÷2]=3.6(次)
库存周转天数=360÷3.6=100(天)
库存周转率越高,表明也起库存周转速度快,库存的占用水平越低,资金的流动性越强;反之,库存周转速度越慢,库存储存过多,占用资金多,有积压现象。 缩短交期即减少库存周转天数,提高周转率,也即提高资金利用率,也就相当于增加现金。
经常和一些国内企业的管理者及民营企业的企业主探讨,发现一个共性的问题是大家一直很追求高利润,但在日常的运营KPI里面对库存及库存周转率指标往往重视不够,希望通过上面的解析能给加深大家的理解,在后续的管理中更加重视交期。(唐道述精益战略转型咨询)