干货｜批发商库存管理吃力？试试这三术语两表四误区

很多批发商朋友都装有如管家婆、小管家之类的数据管理系统，仓库存货管理都依赖这套系统。可是半年或是年底盘存时却经常发现库存实物与数据差异大，一旦修正库存差异后，系统销售数据又难以自圆其说，无法准确计算出产品毛利。

库存管理，是批发商自身经营的关键组成，它不是简单的系统进销存或是盘存。什么事库存管理？简单的讲，就是批发商保持代理产品合理库存量，减少即期、过期产品出现，并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量，就是库存管理。

2大库存管理表格

库存管理必须要知道期初库存（本期开始时仓库存货数量，一般用本月初库存表示），期末库存（本期结束是仓库存货数量，一般用本月底库存表示），本月进货（本月进货按品项品类的进货数量），本月费用（快消品企业大多用货补形式进行市场费用回补），本月报废（本月产品报废数量），“进销存表”是批发商进行库存管理时最基本的工具。

除了品类的当月进销存，更重要是看品类当年的销售趋势。

对比两张表后，可以清楚知道产品品类需要的当月进货量和合理库存量，也能清楚知道造成产品实际库存差异的原因和数量。

3大库存管理术语

库存管理有三个术语。

1、先进先出

产品生产日期越旧，产品越要先配到渠道客户消化，这样才不会因销售缓慢或存放不合理而积压在仓库里面过期；

2、即期品

一般是产品保质期过了三分之二时间的产品，一旦出现即期品必须即刻处理，避免造成营业损失；

3、安全库存

是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时出货量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险库存量。安全库存用于满足提前期需求。

安全库存量的大小，主要由仓储能力和配送能力（或订货满足）来决定。公式表示如下：

安全库存=（期初库存+当期进货-期末库存）×安全库存系数

一般而言，快消品安全库存系数淡季一般最高系数是1，旺季正常是1.5，也可能到2，最高不能超过3（一般是配合大品牌压仓或是畅销产品提价、缺货才导致），否则，会严重占用仓库空间和批发商运营资金。对于批发商来说，保持库存的快速变现和相当的现金流，才是长期成功经营的重中之重。

4大库存管理误区

1、大批采购，库存积压

有时候，批发商为了一些优惠而大批采购产品，或者是由于公司的业务压力抑或其他，造成这些产品积压在仓库里。

正如消化不良会进而影响其他器官的正常工作一平，一旦积压产生也有一系列的问题会出现：首先会导致公司资金占用成本增加，而本来这些钱是可以放在银行赚取利息的；其次会导致库容压力增加，仓库管理员会打电话抱怨仓位不够，申请外租仓库；还会导致仓库管理成本增加，拣货的速度和准确率都会下降；此外有保质期商品存在灭失风险……

进货之前首先是对销售量的准确预估，避免积压最好的办法就是卖多少进多少。我们应该仔细对历史销售数据进行分析和预测，而不是凭借大概的印象来判断。

2、因咽废食，进货不足

这是和第一个误区相反的状态。批发商们在进货过多造成积压以后，往往会变得小心翼翼，在进货问题上尤为谨慎。很多人自然而然的认为减少积压要减少订货和库存量，这往往会导致缺货情况的存在。

人体长期吃不饱而处于饥饿状态，自然会导致营养足，肌体活动能力下降。货源不足，则会丧失交易的机会，引起顾客满意度降低，必然导致销售业绩的下滑。

避免缺货的办法同样是对销售量的预估，这里有一个办法：在常规产品上按“1.5倍原则”订货，在节假日卖场促销上与厂方KA密切联系，提前二个月备足卖场促销产品。建立KA储备库存，由采购与商场导购根据历史数据，相关厂方情况提出一个相对合理的进货指标。

3、对产品偏好，导致“隐性饥饿”

就像人吃饭一样，不光要在意是否吃饱不饿，还要在意是否吃得有营养，不能偏食。库存管理也同样讲求“膳食搭配，营业均衡”，这就是库存结构的合理性问题。

主要是进货产品的细分管理问题。举个例子：在家电销售中有时会遇上这样的例子，同一款式的电动须刀连续几个月销售都在1000台以上，你按1.5倍库存进行了备货，但下个月的销售却下降到了500台左右，你百思不能其解，到终端一问，原来此产品有两种颜色，由于央视广告的产品是红色，所以消费者对这种颜色产品购买量较大，而此批进货由于没有注明颜色，进来的都是黑色的，造成了销量下降。

针对这样的问题，我们应该怎么解决呢？在产品管理的时候，要做品类分析。销售预测上还不能仅仅满足于对总体销售量的预测，还应该再细分一下。假如你负责的单品确实比较多，可以分小类规划确定库存结构，如果单品数量不多的话甚至可以细分到单品。

4、没有处理好沉淀库存

在商品的库存管理过程中，会出现一些损坏的商品或者是亚健康状态商品，还有一些商品根本不适销。这些是库存管理中的垃圾。往往会成为沉淀库存长期积压在仓库中。

而影响我们库存周转的最大因素往往就是这些沉淀库存。沉淀库存如果不及时处理同样会成为公司经营的“毒瘤”。

产品积压久了，不光会损坏，产品的自身价值也会降低。般仓库管理都会有“先进先出”的概念，产品自进仓之日起，品类不同的产品有不同的库龄，如小家电一般为60天，厨卫产品为90天，两季产品为45天，超龄产品一般每个月会减值10%-20%。

所以，要定期地检查产品的库龄，一旦有产品超过库龄，立即启动产品处理机制，这需要在管理层与财务上作好相应的衔接工作。作好产品折旧。

7大仓库管理规范

仓库管理要指定专人，未经允许其它人员不能干涉仓库管理和处置产品；产品存放按公司分开存放，同类如饮品可以存放于一个区域，并标注日期，送货人员一定要严格遵守先进先出，破损包装先出；严禁送货人员在无出货单据时搬货上车和随意自饮；严禁未被许可人员随意进入仓库。

有条件的批发商朋友，仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式存放；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

1、要符合食品卫生法的要求。保持仓库内外环境整洁，要消除白蚁、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫，仓库要远离有毒、有污染的场所。仓库地面要保持干燥、清洁，产品放置时地面上需用木板、纸箱等隔离地面，产品不要紧贴墙壁码放。

2、仓库应保证通风，温度不要低于零度，湿度不能太高，如不符合要求应改造仓库以及添置通风器材、制暖器材。

3、仓库储存要按照先进先出的原则，对于罐装碳酸饮料要经常检查(一周一次为好)，发现漏罐及时挑出处理，已经腐蚀但还未渗漏的产品立即用干布擦干净后另存，以防变质和二次污染。

4、产品堆高以不损坏产品本身及不损坏下层产品的纸箱为原则，不易堆放太高。具体要求为：配制奶、八宝粥最高不超过20箱，大水、利乐包产品不超过10箱，其它水、非常不超过12箱。

5、仓库管理员对于库存产品有否污染、损坏、变质等情况（主要检查纸箱外观）随时进行检查，发现情况要及时处理。

6、产品不能堆放在直接暴露于阳光直射或雨水淋到的地方。

7、不合格的产品应隔离并做到标志，以免错发。

库存管理是批发商面临的不可回避的问题，如果库存管理做得好，好处非常多：加快资金的使用率，提高商品的周转率，还可以降低仓库的使用成本。（货圈全）