把好库存关，年底赢收益

库存界面显示库存产品列表，产品列表为树形结构，将同一供应商的同一产品显示在一起。可以按供应商、行业、分类或产品名称快速检索产品。其中库存数量列显示为黄色表示该产品库存不足，过期时间列显示为红色表示该产品即将过期，外卖列显示外卖产品图表代表该库存产品为外卖产品。

添加库存产品

单击【添加库存产品】，系统弹出“添加库存产品信息”界面，左侧显示内置产品列表，可以选择行业、分类、品牌或系列快速检索产品。右侧显示添加库存产品区域，其中带*符号的字段为必填项。设置库存产品的名称、供应商、行业、分类、品牌、系列、单位、规格、进货单价、数量、过期时间、售价、是否设置为外卖产品和备注。如果供应商、单位、品牌、分类或系列信息在系统中不存在，需手动填写新的供应商名称、单位、品牌、分类和系列信息。

也可以勾选【适用内置产品】系统显示所有内置产品，可以在搜索框中输入产品名称快速检索库存产品。也可以选择左侧的内置产品，右侧显示该内置产品信息，包括名称、供应商、行业、分类、品牌、系列、单位、规格、进货单价、数量、过期时间、售价、是否设置为外卖产品和备注，可以根据需要修改内置产品信息。

设置完库存产品信息，单击【添加】返回库存界面，单击【添加并继续】保存已添加库存产品信息继续添加库存产品。添加库存产品时，系统同时也添加采购记录。

修改库存产品

在产品列表中选择需要修改的产品，单击【修改库存产品】，系统弹出“修改库存产品信息”界面，过期时间、进货单位、库存数量、行业和分类为必填项不能为空，根据需要修改库存产品信息，单击【确定】。

删除库存产品

在产品列表中选择需要删除的产品，单击【删除库存产品】，系统弹出“确定删除库存产品”对话框，单击【删除】删除后无法恢复，请慎重操作。

导入库存产品

1、单击【导入库存产品】，系统弹出“导入库存产品信息”界面。界面右上角显示咨询电话，如果导入库存产品的过程中遇到问题，可以拨打咨询电话。

2、单击【下载库存产品信息模块】，选择本地保存路径，单击【保存】下载模板。

3、模板下载完成后，系统弹出“模板下载成功，要打开该文件吗”的提示框，单击【打开】，根据表头说明填写产品信息。如果外卖金额列填写金额，则该产品同时被设置为外卖产品。

4、单击【选择并分析文件】选择需要导入的文件，系统开始分析导入文件并显示分析日志。

选择导入文件后，系统校验导入文件内各字段是否有效并显示日志分析，检测到有效数据后才能导入，如果检测不到有效数据则显示导入数据异常和详细日志信息，此时【开始导入】置灰无法进行导入操作。

5、检测到有效数据后，单击【开始导入】开始导入数据，片刻后导入完成。

6、导入完成后，单击【关闭】关闭导入界面，已导入的数据显示在库存产品列表中。导入库存产品时，系统同时也记录采购记录。

采购记录

单击【采购记录】，系统弹出“采购记录”界面。 在采购记录界面上方显示当前登录人员的采购记录列表，下方显示当前选中采购记录的采购产品详细列表。

单击【采购录入】，系统弹出“采购录入”界面，在采购录入界面，带*符号的字段为必填项，其中采购员默认为当前登录用户可以根据需要修改采购员，采购日期默认为当前时间可以根据实际需要修改采购日期，界面左下角的总金额是根据填写的采购产品计算得来的，设置采购产品和备注。设置采购产品具体操作如下：

添加采购产品

单击【添加采购产品】，系统弹出“添加采购产品”界面。

添加采购产品界面左侧显示供应商产品列表，右侧显示添加采购产品区域和采购产品列表，带*符号的字段为必填项。

添加采购产品时，如果该供应商产品已经存在，可以从左侧是供应商产品列表中选择。选择左侧供应商产品列表中的产品，添加采购产品区域会显示该供应商名称、产品名称和分类而且不能修改，只需手动设置过期时间、进货单价和数量，如果勾选售价，需设置具体金额则该产品同时被设置为外卖产品。单击下方【添加】右侧采购产品列表显示已添加的采购产品。可以添加多条采购产品。

提示：

1、如果供应商产品不存在，勾选【添加为新的供应商产品】需手动设置产品名称、分类、过期时间、进货单价和数量，如果勾选售价，需设置具体金额则该产品同时被设置为外卖产品。单击下方【添加】，采购产品添加到下方的采购产品列表中并弹出“添加新的供应商产品成功“的提示框，单击【确定】关闭提示框。

2、添加的采购产品时，如果和已存在右侧采购产品列表的产品的供应商、产品名称、分类、过期时间和进货单价信息都相同，单击【添加】，系统弹出“此采购产品已存在，是否确认合并”对话框，单击【是】产品数量、金额相加并合成一条记录，单击【否】取消添加该产品。

3、添加采购产品后，可以直接单击右侧采购产品列表中产品右上角的删除图标，删除采购产品。

设置完采购产品，在界面右下方显示采购产品列表中采购产品的数量和总价。单击右下角的【添加】返回到采购录入界面，在采购产品列表中显示已添加的采购产品。

修改采购产品

在采购产品列表中选择需要修改的采购产品，单击【修改采购产品】，系统弹出“修改采购产品”界面，带*符号的字段为必填项不能为空，根据需要修改过期时间、进货单价和数量，单击【修改】保存信息。

删除采购产品

在采购产品列表中选择需要删除的采购产品，单击【删除采购产品】删除采购产品。

设置完采购产品，单击采购录入界面的【确定】返回库存界面，在产品列表中可以看到已添加的采购产品。

查看即将过期产品

勾选【即将过期】，产品列表中只显示即将过期的产品，查看产品的过期日期，尽快处理产品，以防浪费产品。

去掉勾选【即将过期】，产品列表中显示所有产品。

查看外卖产品

查看外卖产品前，需去掉其他选择条件可以查看所有外卖产品。

勾选【外卖产品】，产品列表中只显示外卖产品，去掉勾选【外卖产品】，产品列表中显示所有产品。（云集客）