闲置物资如何处理
说道闲置物资,不光是企业,每个人每个家庭都会出现闲置物资,比如买东西的时候很冲动,买了很多电子产品(MP3、MP4、游戏机、耳机、英语词典),但是电子产品更新很快,老旧产品就闲置在家了。随着闲置物资越来越多,各种二手交易网站就火了,大家都把自己的闲置物资拿去便宜变现。个人处理闲置物资很简单,那么企业呢,企业该如何处理闲置物资呢?便宜卖了,可能会造成企业资产流失,再利用呢,好像又没有相关流程。那我们下面就来说一说企业的闲置物资解决方案吧。
一、分析闲置物资产生的原因
既然要处理闲置物资,前提当然是要先搞清楚闲置物资产生的根源,一来便于在未来减少闲置物资的产生,二来为闲置物资的解决提供思路。
企业对物资的需求主要来自生产制造所需,如果生产计划变动频繁,采购回来的物资生产不需要了,自然会造成积压。还有采购员经验不足,担心生产停线,往往会采购过多物资。到货质检合格率低也是一个重要原因,如果某物资合格率很低,为了保生产,必然要多采购。部门间沟通不畅也是一个大问题,容易造成重复采购。当然这所有原因中为了保障生产是最主要的原因,如果企业的库存水平一直保持在高位,产生大量闲置物资就不难理解了。
闲置物资产生的原因大致摸清楚了(当然原因还有很多,就不一一罗列了),接下来有两件事情要做,一个是制定解决方案优化库存减少闲置物资的产生,一个是制定解决方案处理这些闲置物资。本文接下来只讲解制定解决方案处理闲置物资。
二、闲置物资解决方案
我们从制度、流程和信息系统三个方面为企业制定闲置物资综合解决方案。
1、制度
编制闲置物资管理办法,明确企业各部门的职责、管理内容和方法,清晰定义报废物资、闲置物资的范围。
在“管理办法”中,我们对闲置物资相关业务进行明确定义,清晰阐述哪些情况下哪些物资属于闲置物资,明确闲置物资业务范围。“管理办法”对企业各部门在闲置物资处理中的职责和工作都有明确规定,使得各部门在开展闲置物资处理的过程中有法可依,业务处理统一、合规。
2、流程
基于企业的实际情况,制定相关流程图,规范企业各部门相关岗位的工作内容和工作步骤,保证各项工作有序开展,特别是闲置物资再利用的工作流程,保证了闲置物资从入库到出库的顺畅再利用。
流程图明确流程环节中涉及的角色与任务,提高跨部门、跨岗位工作流转的效率,控制闲置物资处理的风险。
3、信息系统
开发信息系统支撑闲置物资处理业务,将相关流程固化到系统中,保证工作开展合规合法,业务处理公开透明,实现闲置物资处理全过程管控。
三、闲置物资解决方案带来的收益
闲置物资总体解决方案实现了降低库存成本、提高库存周转率的目标。
信息系统实现了“闲置物资管理办法”中对时间、步骤、内容、审批等的可控要求,统一了闲置物资再利用和报废处置的流程。
闲置物资解决方案最大的收益就是降本增效,降低了成本,增加了效益。(唐伦的观点)