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汽车制造行业库存积压原因与优化管理方法
汽车整车制造行业主要上市公司:目前国内汽车整车制造行业相关上市企业有上汽集团(600104)、长城汽车(601633)、比亚迪(002594)、宇通客车(600066)、长安汽车(000625)、中通客车(000957)等。
库存是什么?如何在确保客户需求按质、按量、按期交付的前提下,怎样以最低的成本,在最短时间内把企业库存降到一个合理水平?这是困扰很多汽车整车制造行业管理者的一个难题。
库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重,但是如果过分降低库存,则会出现断档。为了更好地管理库存,实现安全库存量与成本之间的平衡,过去采用了多种管理方法,以下汽车制造业为例简单介绍汽车制造行业库存积压原因和优化管理方法。
一.对于库存问题的原因分析
某齿轮公司发现主要是以下的问题和原因导致一直难以改变长期大量的库存积压的现状:
①生产管理人员生产观念没有转变;
②生产管理人员长期以来的生产管理习惯难以改变;
③生产线产能不均;
④生产线制程集结;
⑤生产线员工作业方式有“候鸟作业”的现象;
⑥生产操作员工生产时讨厌更换模具;
⑦生产计划的安排不合理;
⑧不能根据实际生产情况调整采购基准;
⑨对于生产状况的掌握不足危及安全;
⑩生产能力无法快速转换。某齿轮公司的精益生产推进人员通过对问题和原因的查找,发现原有批量生产方式是产生库存的主要原因,所以坚定了某齿轮公司推行精益生产方式来削减库存的决心。
二.库存管理与生产作业的匹配
对于精益生产来说,凡是超出增加产品价位所必需的最少量的人、财、物和时间的部分都是浪费。库存管理以最大可能准确和有效的方法引导材料和人员的流向,因而可以消除浪费并指导各种活动,从原料的进货处理到生产制造以及订单的履行,确保正确的物料在正确的时间进入正确的地方,而且数量恰当,最终满足客户的订单或各种需求。然而,在本企业的实际生产过程中,由于产品的多样化、规格的多样化、组成订单的产品结构、数量各异,各生产环节很难准确、及时地完成各自的生产任务,以致影响后续生产过程。另外,在拉动式生产方式下,每一个生产工序如何生产都是由下一个生产工序的需求来决定的,前一个生产工序所产生的产品都为下一个生产工序提供必需的物料,前工序的停顿将对后工序产生直接影响。企业的产品主要是连续性生产,而在其关键环节锻造齿轮和锻造轴类工序生产不同规格的产品时需要进行换产,且停顿较长时间。两工序间生产节拍不平衡,时常造成整个生产物流系统的不畅通。为此,紧盯影响生产节奏、制约产能提高的瓶颈环节,可采用以下方法解决问题。
1.优化作业顺序,提高各工序的工作效率
良好的作业顺序对于把握现场的人机作业关系、提高作业效率具有至关重要的作用。针对企业在生产不同规格产品时,生产线换辊占用时间长、对生产进程影响大的实际情况,在落实装配责任、实行联合换辊作业的基础上,坚持从细小处入手,对换产时备品、备件的摆放位置、每一个动作的责任人员等都做出了明确的要求,使换产时间大大缩短。
2.部分工位运用一个流生产使各制程紧密衔接
该齿轮公司按照产品的制程顺序将加工设备排成一个流的生产线,同时将加工制程相类似的产品排入同一生产线。由于这种一个流生产线中各制程紧密衔接在一起,前制程做完一个产品即可流到下一个制程继续加工,直至完成所有的制程。所以制程之间没有什么搬运距离,也没有什么在制品,因此在制品的数量大幅降低,生产周期也相应地缩短了。
三.结论
精益生产是现代制造企业生产运作应用的必然趋势,其着眼点在于消除浪费,因此库存成了精益生产改善的重点。基于整体最优和控制库存的目的,从整个流程的角度考虑最小安全库存,既要降低库存,又要保证物流的服务水平(减少降低库存带来的风险和损失)。在实现企业流程的平衡化过程中,根据顾客和下游作业环节的需求,寻找生产和库存的最佳匹配,以最小的投入获得最满意的产出。库存策略的采用和精益生产思想的引入,保证了企业价值流的顺畅流动,实现了较低的物流成本和较高的服务质量。随着在企业整体应用精益物流,可达到企业物流流程的整体最优。精益生产的最终目的就是通过消除隐藏在企业内部的各种浪费,以获取更多的利益。精益生产的主要特点,就是它的改善成果迅速,而且是多方面的。只要依照精益生产的方式进行生产,就能同时做到生产率的提升、不良率的降低、库存量的减少、生产制程时间的缩短、节省生产空间、提高机器设备的可动率等。(天行健精益生产管理)
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进销存管理 管的是什么
随着电商节的普及和多渠道营销的策略,企业进销存管理越来越重要。企业进需要从获得订单,到商品采购、商品入库、出库及款项回收,对相关流程的进度和数据进行准确的记录,辅助解决业务管理、存货管理和数据统计等方面的问题。目前,进销存管理软件已成为贸易型企业必不可少的工具之一。核货宝小编与您分享:进销存管理,管的是什么?
进销存管理
1、进销存管理,管库存
进销存管理需要对实时的库存进行对渠道展示,对业务进行支撑,让业务清晰地知道目前企业的实时库存情况,高频率的盘点会让库存更精准更准确。核货宝仓库进销存管理软件可以针对快消等产品进行库存的数量及临期管理,先进先出。
2、进销存管理,管订单
企业一般会需要对订单出库,需要展示实时的库存,就需要针对订单进行实时管理,用户或者渠道订货下单,进销存管理需要实时将订单库存锁定,并及时将相关库存扣减,进销存管理需要将订单情况管理。
3、进销存管理,管采购
多年前日本提出的JIT零库存要求是很高的,但一般企业可以以销定采,根据订单量及库存量进行采购的管理,采购后进行入库及将库存信息更新,进销存管理需要对采购入库进行管理,生成相应的库存日志。
4、数据报表统计更准确
进销存管理需要对往来的进出库商品进行时间和空间上的相关统计,让企业的决策有相关的数据进行支撑,详细的数据报表会让企业对销售更具前瞻性的能力。
企业可以借助信息化的进销存系统软件来管理进销存,让员工的人效比更高。(商淘云)
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经销商,你的库存为什么有积压?来看看这四大误区
在日常的库存管理过程中,无论对经销商,还是对零售行业来说,库存管理都是不可回避的问题,库存管理做得好,不但可以加快资金的使用率,提高商品的周转率,还可以降低仓库的使用成本,但在实际工作中,很多管理者容易犯下这样那样的错误,走进各种误区,最典型的是以下四大误区:
误区一:爆饮爆食,导致库存积压
吃饭不能爆饮爆食,会造成后期的消化不良,进而影响整个身体的健康。但在实际的库存管理过程中却经常存在爆饮爆食的现象,主要的原因有公司任务的压力,采购对库存与销量不了解,仅凭意气办事造成的积压,贪小利而购进大批销售速度缓慢的产品而造成的周转不畅等。
正如消化不良会进而影响其他器官的正常工作一样,一旦积压产生也有一系列的问题会出现:首先会导致公司资金占用成本增加,而本来这些钱是可以放在银行赚取利息的;其次会导致库容压力增加,仓库管理员会打电话抱怨仓位不够,申请外租仓库;还会导致仓库管理成本增加,拣货的速度和准确率都会下降;此外有保质期商品存在灭失风险。
避免吃撑的办法就是要清楚自己的饭量到底有多大。对于库存管理来说,避免积压首先要清楚自己能销售多少,销售量的预测是最基本的要求。我们应该仔细对历史销售数据进行分析和预测,而不是凭借大概的印象来判断。
就像我们不能把一天三顿饭合到一顿吃一样,我们也不能一次下一个很大的订单,以“一劳永逸”。因此设定合适的订货频率是非常必要的。当然凡事不能绝对,特殊情况也要特殊对待,比如节日备货,比如批量采购会导致采购成本的减少,比如供应商存在短期货源不足时的抢货等情况。
此外,我们往往会认为“积压了之后供应商可以给我退货啊”,实际上这确实有一定作用,但只是一个补救的办法,应该尽量少用。这个道理就像我们吃饭吃撑了就想办法“呕吐”出来一样,那滋味肯定很不好受,而且肯定伤身体。
误区二:因噎废食,进入“饥饿状态”
有时人会在爆饮爆食后进入另一个极端状态,那就是是“因噎废食”。往往在主动和被动的压货之后,因为产生了一系列不良后果,采购会变得小心谨慎,对厂家的诱惑与忽悠都小心翼翼,对市场的需求变得不敢决策。很多人自然而然的认为减少积压要减少订货和库存量,这往往会导致缺货情况的存在。人体长期吃不饱而处于饥饿状态,自然会导致营养足,肌体活动能力下降。货源不足,则会丧失交易的机会,引起顾客满意度降低,必然导致销售业绩的下滑。
那应该如何避免缺货呢?我觉得还是应该对销售量有个预测,然后在常规产品上按“1.5倍原则”订货,在节假日卖场促销上与厂方KA密切联系,提前二个月备足卖场促销产品。建立KA储备库存,由采购与商场导购根据历史数据,相关厂方情况提出一个相对合理的进货指标。
误区三:偏食导致“隐性饥饿”
吃饭不能仅仅满足于吃饱,还要吃得好,消除偏食。比如动物性食物及脂肪摄入过高,谷类食物消费偏低并过于精细,钙、铁、维生素A、C等微量营养素摄入不足,容易产生肥胖,间接引起高血压、高血脂、糖尿病等。库存管理也同样讲求“膳食搭配,营业均衡”,这就是库存结构的合理性问题。主要是进货产品的细分管理问题。
这就需要把库存管理中的品类管理做得更细一步,销售预测上还不能仅仅满足于对总体销售量的预测,还应该再细分一下。假如你负责的单品确实比较多,可以分小类规划确定库存结构,如果单品数量不多的话甚至可以细分到单品。
目前看到比较先进的方法是ABC库存管理法,其实就是80:20准则在仓库管理中的应用,将80%的资金用于最畅销的20%品类。ABC库存分类管理法就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)、不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。A类物品,品种比例为10%,年消耗的金额比例为70%,是需要重点管理的库存。B类物品,品种比例为20%,年消耗的金额比例为20%,是需要常规管理的库存。C类物品,品种比例为70%,年消耗的金额比例为10%,是需要精简的部分,是需要一般管理的库存。
误区四:没有及时“排毒养颜”
在库存管理过程中,我们往往会出现一些不适销商品、坏损商品或亚健康状态商品。这些是库存管理中的垃圾,往往会成为沉淀库存长期积压在仓库中,而影响我们库存周转的最大因素往往就是这些沉淀库存。
中国古老的养生方法讲究“排毒养颜”。如果长时间不将人体中的垃圾排泄出体外,人体内的毒素将会大大的累积,轻的在脸面上产生痘痘,重的可以演变成尿毒症,直肠癌等!而沉淀库存如果不及时处理同样会成为公司经营的“毒瘤”。
要想排毒,必须知道“库龄”概念!
人有年龄,库存产品也有库龄。在仓库中积压的时间长了,库存产品的自身价值也会折损,一般仓库管理都会有“先进先出”的概念,产品自进仓之日起,品类不同的产品有不同的库龄。
所以定期的库龄预警机制就变得非常必要。仓管人员定期发放仓库产品超龄警示表,如果产品超过库龄,马上启动产品处理机制,这需要在管理层与财务上作好相应的衔接工作,做好产品折旧。
以上四大误区是常出现的仓库管理问题,行业不同,管理方法也有少许差异,但避免四大误区的关键只有一条,那就是做好科学的销售预测。(机器人的秘密探索)
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仓库管理的三个核心:物流、账目、库存
仓库作为供应链的核心部门,所起的作用是举足轻重的。作为管理人员,我们认为仓库管理的核心在于物流、账目、库存,三个方面。
做好上述三个方面的工作,有助于我们聚焦核心业务内容,做到抓大放小,将精力合理分配到有用的地方上。
因此,我们需要针对物流、账目、库存进行流程化管理,因为只有形成了流程化才便于我们管控相关的环节,做到有的放矢,提升管理。
一、物流管理
物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。
原材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量验收就位,并随同托收单交财务科记账。不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。
成品出库由生管开具出货清单,并有厂长级以上人员签字,该出货清单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的单价,重量与体积等,出货完毕后应马上上报该定单负责人并同时做好相关帐目。
原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,仓管员和领料人签字。发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
二、帐目管理
对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。
提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。
三、库存管理
过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过分降低库存,则会出现断档。
一般来说,库存管理一般涉及以下几点:
1、防止断档。缩短从接受订单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。
2、保证适当的库存量,节约库存费用。
3、降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免订单波动的影响。
4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免订单波动的影响。
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系统融入了支持第三方物流仓储管理的新特性,全面优化多仓库、多货主、库存、计费管理、业务系统等功能,并推出无人值守自助提货、仓配一体化、电商直播带货、整散分离等解决方案,面向不同业务形态的功能,致力于为客户提供更多、体验至上的信息化服务,提升仓库运营效率。(江南水乡栖身之所)
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世界五百强都曾因货品积压濒临倒闭,普通企业该如何避免库存危机?
还记得去年阿迪达斯连续近两个月的疯狂打折吗?不管是北京三里屯门店还是上海人民广场店,不管是服饰还是鞋袜配饰,都在超低折扣促销。究竟是什么原因让促成了这场让厂商挥泪,消费者狂喜的大促呢?
就是被制造业企业称为“万恶之源”的库存。
当时的阿迪达斯因为疫情的原因,积压了超16亿欧元(约120亿人民币)的库存,面临倒闭危机,不得已才以“赔本特价”换取生存机会。
库存作为供应链的润滑剂,是每一家制造业企业不可或缺的一部分,同时也是最头疼的一部分。库存管理得当,可以确保生产顺畅进行,更好地满足客户需求;库存管理不当则可能给企业带来资金流动不畅;耗费高昂库存成本;呆滞库存吞噬企业利润等伤害。
库存管理难点
在多数企业的现实库存管理过程中,却面临各种各样的困难,难以实现库存管理的理想状态,主要有以下问题:
- 库存货品乱——货品管理混乱,发货效率低
- 仓库盘点难——出入库数据记录不清晰,仓库盘点困难,出现账物不符
- 货品状态不清晰——多仓库调拨信息记录不完善,货品状态不明晰
- 库存数据不同步——订单、仓库、采购数据无法联动,信息孤岛现象严重,无法做好库存控制和仓库整体规划
针对上述问题,轻流提供了一套库存管理解决方案,包含仓库信息、入库、出库、库存调拨等模块,达成货品规范管理、库存情况清晰、货品状态明晰、数据自动同步的库存管理状态,助力企业实现理想中的库存管理。
1、货品管理规范
库存详报界面
在库存详报中可以对每个仓库的货品序列号、名称、类型、型号等进行管理,规范化货品档案管理,使货品管理更加体系化。
2、库存情况清晰
出入库流水表界面
通过搭建出入库流水表,使库存及库存流水情况实时展现,即时掌握最新库存信息。
3、货品状态明晰
库存调拨申请表单(可根据需求自定义更改)
通过库存调拨表单,实现异地多级分仓管理,全平台库存精准同步,货品验货、盘点、调拨一步到位。
4、数据自动同步
库存数据报表
出入库趋势图
在库存表中,当前库存、出入库等数据统计报表会根据采购和销售中的数据自动生成,无需手动录入。
付款申请流水入库流程——轻流客户搭建
系统能够自动关联多个层级的审批流转,实现数据联动。上图是轻流客户根据自己业务需求设置的业务流程,保障商品发票到账及出入库账面对应,解决应收账款账期自动更新等问题,大大缩减各环节流转所耗时间。
轻流的库存管理解决方案瞄准企业痛点,用数字化手段帮助企业提升库存管理能力,避免库存积压或不足的尴尬局面。从货品出入库流水到库存数据报表统计,轻流 都可以以更快捷、更直观的方式助力企业做好库存管理。(轻流QingFlow)
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五金行业库存进销存管理系统
日常生活中有很多细分行业属于五金行业,比如说日用五金、门窗产品、金属楼梯、工具五金、装饰五金、通用零配件、建筑五金、拉链、纽扣、门窗型材、油烟机、窗帘配件、厨房设备与不锈钢制品、烹饪餐具、螺丝钉、不锈钢滑撑铰链、合页系列、工艺门花、通用零配件、量具等等、诸多五金行业需要进行进销存管理,作为五金行业的你是否也在思考五金行业用什么进销存软件好的问题呢?
上述的五金行业在日常的进销存管理过程中,如果仍然采用工业时代的管理方法会越来越不适应企业要求,长久下去在进销存管理时会发现如下问题:
1、产品繁多:类别多、型号多;
2、报价速度慢:手账查账本太慢、报价高易吓跑新客户、报价高老客户纠纷、报价低造成损失;
3、手工开单:速度慢、易出错、效率低;
4、库存混乱:查询不方便、不知道库存有多少、哪些库存积压不知道、哪些库存欠缺不知道;
5、旅财务管理:月/日盈利难统计、客户排行榜难统计、年费用不可知、年利润多少难统计;
6、手工记账:客户欠款不好算、核算时间长、欠款管理难;
传统五金行业的解决方案;
1、库存管理:智能补货、快速盘点仓库、自动显示库存数量、销售排行自己定义、库存上限自动报警、库存下限自动报警;
2、分类管理:往来单位导入、商品信息导入、按区域划分、按种类划分;
3、权限管理:按部门、按职员、按仓库;
4、自动统计:销售量、销售额、毛利润、净利润;
5、客户管理:自动跟踪上次购买价格、自动跟踪客户欠款、客户信用报警、贷款超期报警;
ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。(青岛速达天耀)
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服装库存管理软件哪个好?如何挑选服装库存管理软件?
服装管理软件是一款为服装、鞋帽、饰品、户外用户而特意设计开发的服装零售管理系统。系统具有功能丰富,操作简单易上手的特点。那什么服装管理软件好?服装管理软件应该如何挑选呢?
服装管理软件的挑选一定要找正规软件公司,虽然市场上也有一些免费的服装管理软件。但这些软件在使用的过程你会遇到流程不合理、没有客户、软件经常出问题无人维护的问题。虽然我们没有花钱,但是我们选择服装管理系统是为了提升运营效率,为企业带来更大的利润。
那一款好的服装管理软件应该具备哪些功能?
1.收银管理:系统应该支出支持一体机、APP、电脑等多种设备,随时随地开单收银。支持商品扫码、无码商品快速收银,收银挂单等操作,大幅提高收银效率。同时输入会员卡号或手机,可快速调出会员信息,享受会员优惠,散客收银同时兼顾,顾客体验更满意。
2.会员管理:系统应该能根据会员等级、状态、最后消费日期等维度进行会员筛选查询,支持批量操作或信息导出,客情维护更精准高效。同时也应该支持会员等级、折扣及积分奖励设置。不同等级的会员可设置不同系数的积分奖励及消费折扣。
3.会员营销:如可指定时间针对店铺创建如周六会员日、会员生日消费打5折、十一指定套餐享7折等活动。又或者可指定时间进行充值赠送、满就减、满就送、满打折、等活动,如十一充5000元送1000元等。
4.商品管理:系统应该满足商家根据自身经营需求,自由设置产品规格为件、条、双、个、套等多种规格。同时支持标签打印,设置规格后,标签可打印商品条码、尺寸、颜色、等多种信息,打印好后可直接贴在吊牌上使用。
5.小程序:如顾客通过手机注册成为门店会员,无需到店,无需实体会员卡,随时随地可享受会员所有权益。或者门店会员体系、商品、库存、订单、结算等数据线上线下实时同步,线上引流到店消费,线下引流线上下单无缝衔接,流量变现轻松实现。
6.财务管理:如储值报表、疗程余次汇总报表自动生成,支持明细查询,卡耗进度清晰呈现。其次是店内热销产品的销售量、销售金额实时统计,销售排行随时查看店内热销产品,可通过昨日、本日、本周、查询销售情况,助商家经营分析决策。(云铺vip)
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影响跨境电商库存数据的因素有哪些?跨境电商卖家如何科学地管理好库存?
对于跨境电商卖家而言,库存问题一直都是痛点!而库存数据要准确确实不是一件容易的事,绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。库存管理是一个科学化、系统化管理,不仅仅要求库存数据准确,还要求对各库存指标进行分析并评估。那么影响跨境库存数据的因素有哪些呢?大致可以分为以下几类:
1、帐与帐之间的差异
2、记帐的差异
3、损耗造成车间库存
4、挪单现象
5、计量单位的不一致造成帐务与实物的差异
大多数企业目前依然是采用手工模式,库存数据缺乏科学性,更多的时候仅仅依赖盘点验证。至于库存成本分析,库存周转率分析,安全库存量分析,供应链管理优化,更加无从谈起了。那么跨境电商卖家到底要怎么解决库存问题呢?
一、选择合理备货方式
首先跨境电商的备货方式主要有两种:
一是自建仓库,有完备的采购体系,具有较高的自主掌控性;
二是工厂借壳仓储,零成本运作,极大节约仓储的成本,但有其局限性,容易造成无目的性营销,反倒增加工厂仓储备货成本。
但是,在库存成本高起的今天,越来越多的商家尝试与第三方物流合作以强化库存周转效率。通过使用第三方公司,降低自身运营的管理成本和资产投入,降低自身运营的风险。
但不可否认的是,第三方仓储也存在着弊端。卖家自建仓储备货可以实时对仓储情况及存货情况进行监控及进行针对性的营销,可以更精准的把库存货品进行清仓,可以掌控产品的质量,解决退换货的困扰,降低产品进货成本。这是第三方仓储所不能把控的,所产生的问题成本也将难以控制。
二、科学合理的利用库存管理工具
一些跨境电商卖家是不喜欢备货的,这种方式的优势是不用积货,没有资金压力,卖多少,拿多少,相对拿货价高,节省仓库管理成本、库存成本,费用可投资到营销。但是量大的销售不备货难以进行推广销售,供货价格较高,难以控制出货的时间及产品的质量,不备货不能直接控制货源,难以保证货源的优质。
这时候跨境电商卖家在备货时,科学合理的利用库存管理工具跨境电商erp不但可以轻松解决以上库存问题,还可以做到自动调价、找差评、实时物流追踪、群发邮件和跟卖管理等。如利用力渡erp,跨境电商卖家可实现全局库存管理,全球库存即时感知,备货及资金计划能以周为基本单元安排。实现库存的批次管理与库龄分析,呈现全球各仓库的库存数量、分批次的库存产生的资金总额,让库存的资金占用情况一目了然;对全球涉及的电商平台仓库、自营仓、第三方仓的库存活动进行一比一还原,库存对账结果清晰,可作为盘点索赔依据。力渡erp实现供应链计划计算、计划执行操作智能化处理,让企业不因内部管理造成销售断货,库存积压。(力渡跨境智能服务)
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最牛供应链的标志是什么?零库存!
对于生产制造企业来说,零库存即在仓库当中,某一种物品的存储数量为0,即不保持库存。在零库存管理当中,通过加快供应节拍的方式,来减少不同物品的库存数量,以此最优化不同节点企业的库存量,来有效提高企业的竞争力。
企业为什么追求零库存?
零库存管理的优势主要体现在:
1.加快资金周转
在零库存管理模式当中,当日仓库中具有的商品数量仅仅能够满足当天使用,而不会对采购数量进行增加,以此保证在每一天工作结束时,仓库当中的商品库存量都能够达到一个最小值。在减少库存量的情况下,即能够有效实现对库存资金占用数量的控制,使企业在发展当中具有更多的可支配资金,在对资金周转速度起到积极加快作用的基础上,减少资金短缺带来的财务风险。
2.降低管理费用
在传统管理体系当中,需要耗费较多的人力物力资源实现对仓库中存货的保管,并因此形成较大的管理费用。在零库存管理模式中,仓库当中的存货数量将达到一个最小值,对应的仓储费用以及仓库数量也将随之减少,以此对企业的存货储存成本进行降低。在零库存管理方式中,供应商同企业间即能够实现紧密合作关系的建立,在有效简化采购过程的情况下实现采购风险与成本的降低。
3.提升产品质量
高质量、稳定的供应商是具体零库存管理工作开展当中的关键保障,能够在第一时间向企业实现高质量物资需求的提供。企业在具体发展中,其内部的采购、生产等环节需要积极加强互相之间的配合,以此在发现存在问题后做好解决办法的及时提出,以此在对物料采购质量进行提升的基础上获得更高的产品质量。
企业如何实现零库存管理?
供应链协同以看板方式实现采购、生产与配送的同步运行,避免过量运送、生产问题的发生,在具体操作当中,通过全局、全流程的控制看板,把控各个环节的进展和数据,从而做到对库存水平的机动控制。
其具体的工作原理,是在不同工序间,对不同工序物资需求的详细内容进行记录,并按照从后向前的方式传递,保证下一环节能够跟随上一环节的速度,以此做好生产流程的依次安排。
具体来说,供应链管理通过5个方面来使整个供应链达到最优化程度,实现“零库存”:
1.加强整体观念
零库存管理是一种具有高度集成特征的管理方式与理念,要想实现零库存管理效益的最大化,需要高度协调不同企业间的合作关系,形成高效合作的战略联盟。在具体的零库存管理中,需要做好全局、整体的把控,协调好供应链当中不同企业间的合作目标,以此实现零库存管理目标。
2.建立战略联盟
在具体零库存管理过程中,准时的采购与生产可以说是企业高效运行的一项重要目标。要想实现该目标,需要信息管理系统的支持,通过建立供应链企业信息资源共享平台,保证能够及时实现物料供给信息以及需求信息的及时准确获得,并将其作为企业实际制定生产计划以及采购计划的关键依据。在实际生产当中,要想保证供应商能够按需、按时且高品质地实现原材料的提供,即需要能够同供应商做好健康、长期战略关系的建立,在真正实现零库存目标的情况下有效降低经营风险。此外,在具体零库存目标实施当中,同来自物流配送系统的支持也具有着十分密切的关系,科学、完备的物流配送系统的建立正是实现准时采购目标的关键。
3.优化供应链结构
在具体工作当中,要高度集成供应链当中的不同环节,最大程度优化供应链结构。具体方式方面,对供应链当中的节点数量进行减少是一种较为有效的方式,在使供应链结构向着扁平化方向优化的过程中,可提升供应链整体信息反馈速度,以此实现信息传递的及时性。
4.建立信息系统
通过完善、高效信息系统的建设,即能够以准确、及时的方式实现来自供应链企业信息的收集,为企业经营决策活动的开展提供关键依据。如企业在实际运行当中可以根据来自下游的需求信息以及来自上游的供应商信息做好生产、采购计划的制定,以此保证能够严格按需采购,保证生产的准时性。通过完善、高效信息系统的建立,企业即能够对消费者的需求变化以及产品销售情况进行第一时间的了解,以此为基础做好生产方案的调整与优化。
5.建立评价机制
当下,一些供应链管理工作在效率方面还存在着一定的不足,其主要原因在于供应链管理当中没有建立起有效、科学的绩效评价机制。企业零库存管理的具体效果同供应链当中企业的库存绩效情况以及相互之间的合作程度具有着密切的联系,零库存管理工作的实施效果以及供应链库存绩效水平情况更是将对企业的切身利益产生影响。
对此,需要在工作当中做好科学零库存绩效评价以及奖惩机制的建立,以此对供应链中企业具体的零库存实施效果起到积极的监督作用。
数字化供应链:找到“更低成本,更优服务”的最佳方案
如今的市场竞争已经不再是单个企业与企业的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。数字化供应链提供随时在线(Always-On)的服务,企业通过对供应链上各个环节的数据进行实时获取与分析,更好地支撑企业进行前瞻性的决策,从而更精准、更敏捷地把握市场先机,及时调整业务,保障企业获得最大收益。数字化供应链与传统供应链相比,能够将供应商交货周期缩短50%,将库存准确率提升99%,将运输时效提升50%,将客户满意度提升95%,以最低成本,实现最佳效益,大大提升企业的竞争力。(指南车物流)
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什么才是准确、高效的仓库库存管理方案
在以前工作的近四年里,平均每个月都要参加两次仓库盘点。每次盘点必须进库点数,大部分的盘点还要统计结果、复盘等。仓库的存货是公司视同现金的资产,管理的重要性是非常重要。目前财务、业务、仓库在内有很多新人,大家都想把仓库管理好,但是不知道具体思路和方法。那么在此就分享本人这几年在实际运用上的一点积累,希望能给大家一点启发。
一、跨部门仓库管理的协调
规范管理的仓库应该有三个特点:存货准确性高,滞销库存很少,存货周转很快,仓库备货准。
存货准确性高是日常管理的重点,也是存货管理的基石。滞销库存很少,公司存货造成的损失的可能性就会很少。存货周转速度快,公司在存货上压的资金就会减少,就有更多的发展机会。仓库的备货准,是销售开展的保障。
与仓库管理相关的主要部门有门店仓库、采购部、门店业务组、中心仓、配送仓、财务部等。跨部门的管理需要有一个好的协调。
仓库管理好,能很好的支持销售的开展,这是开展仓库管理之前相关部门应该达成的共识。各个部门在仓库存货管理上,应该要给很好的支持。另外总经理和财务负责人在安排和协调,还有日常问题的纠正与处理上,要一起处于核心一致的位置。这三点是管理层到日常操作的各个部门的目标统一与行动协调的要点。
二、存货差异可能出现的管理原因
1、货入库了,账面没做入库(采购/转库/调拨/销售退货)
2、账面做了入库了,货没入库(采购/转库/调拨/销售退货)
3、客户货拿了,销售单未开(销售)
4、销售单开了,客户货没拿(销售:客户寄存)
5、出入库收发计量错误(单据与实际发货不符)
三、“见单发货”与“日清日结”
可以看得出,以上的5种造成存货账面与实际有差异的原因,全部的问题在于单据和货物不对应。因此“见单发货”是存货准确性最关键的点。
日常的管理中各个环节要做到见单发货,要注意以下几点:
1. 门店销售先开“销货单”,仓库再按“销货单”出货。
2. 日常的调拨、转仓、采购等入库应该先做开“订单”,货到之后再按实际做“入库单”。
小结一下:日常存货管理的所有环节,必须先开单,再发货(再入库)。
但是目前实际的操作中,先单后货会出现比较多的困难。像几个客户集中进店,开单速度跟不上;系统出现问题;电脑/打印机出现问题;网络出现问题等等。当这些问题出现的时候,在各个环节使用的部门可能无法解决,除了管理上的协调,采用手工的方式记录出入库,然后当天下班之前结清,“日清日结”这点就是每天需要做到的。
当天的所有出入库,能做到“见单发货”与“日清日结”,存货的准确性能很大的提高。
四、日常的管理:抽盘与全盘的注意要点
盘点是对日常仓库存货管理的检验;盘点的准确性能直接的体现仓库存货的情况,及时发现问题,也是仓库存货准确性的保障。盘点分为三种:全盘;财务抽盘;仓库抽盘。那么这三种盘点应该注意哪些事项呢?
全盘的注意事项:
一、人员力量要足够,只靠财务人员和仓库人员去盘点一个仓库,遇到收发频繁的大仓库,就会显得吃力。从初盘,到统计,到复盘,到盘点差异确认,人员力量足够是保障。关于人员安排制度上要求到位的部门都应该安排人员到场。
二、提高盘点效率。盘点最耗时间的环节就是初盘和初盘的统计,提高全盘的速度的关键点就在初盘的统计汇总上。
将按产品排序的EXCEL产品汇总表,打印出来,初盘之后,将手写在盘点单上的盘点数量,登记在打印的汇总表上面。然后按照打印出来的汇总表,汇总到EXCEL电子表格上面去。这样的做法和只靠会计一个人去汇总,在准确率和速度上面要快很多。
三、当场复盘。统计和汇总足够快的情况下,复盘就可以当场复盘,不用第二天再复盘。过几天再复盘,就会有很多变化的因素,这样复盘的结果是没有当场复盘出准确的。因此在全盘的复盘上可以选择当场复盘,当场出差异。
财务抽盘注意点:
一、任意抽查式抽盘。财务抽盘可以选择在任意的一个时间点去仓库抽盘,这样能马上检查出“见单发货”的执行情况,存货的准确性。加上一个仓库在没有任何准备的情况下,存货都是和账面一样,这就说明存货准确性的管理是十分到位的。
二、抽盘的产品选择。在产品的选择上,可以分为两个部分,一部分是每次抽盘必须要盘日常收发量最大的产品,另外一部分可以随意抽查。
三、在人员安排上,可以安排财务部人员抽盘不属于自己日常核算的门店仓库,这样交替抽盘能很好的发现问题,并且及时纠正。
仓库抽盘的注意点:
仓库抽盘,可以选择定期抽盘。选择一周生意最淡的一天,例如普遍周一生意比较淡,仓库自己任意选择一部分产品和账面核对,发现问题及时解决。
三种盘点相结合,日常发现问题,日常去纠正和解决仓库的存货准确性就能走上一个良性的轨道。
五、价值创造
仓库存货的管理不仅只是存货的准确性,在滞销库存的预警、存货的安全储备上也是有很多可以做的。
滞销库存的处理。现在每隔15天就会通报“滞销库存表”,是库存积压或者销售速度很慢的产品。剔除“战略库存”和完全卖不出去需要处理的,其他的超2月以上库存的产品,都是存货的储备过多的显示。
日常遇到客户需要产品,但是仓库没货或者货不足的情况,剔除市场突发的需求,断货是存货储备过少的显示。
存货储备过多会造成,产品的积压,资金的占用,甚至是产品报废的损失。储备过少会造成错过市场机会,无法满足客户的需求。因此合理的存货储备,是公司价值创造的一个方面。
目前很多公司在备货方面,主要是靠人力和经验,依靠店长、保管、采购等来做备货。在单品很多的单位,靠人力去管理这些事情,顾此失彼也很容易发生。
在存货的备货上,应该考虑存货的到货周期和时间,产品的销量,季节因素,节假日因素,仓库空间,资金,付款周期等等。
未来在存货的货量预测上应该考虑更多造成货量变化的因素,并且能通过软件和系统去做货量预测和分析。(会计家园)